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2021版《员工宿舍/睡眠(休息)室管理办法》,

员工宿舍与睡眠(休息)室是有区别的,主要体现在服务时间和舒适度上。


前者在工作时间期间一般没有进出自由,主要的服务时间为中午休息、夜间或非工作日;

而后者仅在工作时间或中午休息时间内提供服务。

两者互补有余,应运而生。

今天分享的《员工宿舍/睡眠(休息)室管理办法》,管理模式主要的特点有这几个:

■ 采用门禁卡 一人一卡 凭卡进出

■ 按照性别授权制

■ 不提供携亲朋好友住宿

门禁卡、按性别授权制能够立竿见影的避免贵重物品丢失、异性偷窥等类似恶劣行为,在一定程度上能保障员工的隐私及人身安全。

■ 宿舍仅对异地或因加班当日不能离司的员工有效,且配备宿舍的人员不可再享受睡眠(休息)室

员工仅能在宿舍和休息室之间二选一,可以避免资源浪费,在规定时间外需要进入宿舍/睡眠(休息)室的,需提前线上提出申请。

另外,需要定制入/调/离/工作时间进入住宿线上申请程序,以“企业微信”为例,需要在后台“审批”中进行个性化设置,下发制度前测试好即可。

《员工宿舍/睡眠(休息)室管理办法》内容预览(图片+电子文)

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■ 电子文档全文

员工宿舍/睡眠(休息)室管理办法

第一章 总则

第一条 适用范围 本制度中,员工宿舍适用于公司异地员工或因工作原因 未能正常下班的员工,睡眠(休息)室适用于全体在职员工 (不含入住宿舍员工)。

第二条 制定目的

为加强员工宿舍/睡眠(休息)室管理,确保公司和员工 财产安全,给员工创造一个整洁、舒适、安全的住宿环境, 特制定本管理办法。

第三条 分配原则

宿舍/睡眠(休息)室及物品由公司统一分配和管理,为 公司在职异地员工配备或因公加班的员工临时配备员工宿 舍。为全体员工(不含入住宿舍员工)配备睡眠室。

第二章 分包职责

第四条 综合办公室职责

1.负责员工宿舍/睡眠(休息)室统一管理,包括入住申请、调换及离住手续办理等相关工作。

2.负责为每间宿舍(除睡眠室)设立寝室长一名,全面 主管本宿舍的卫生、纪律、安全等方面的工作。

3.负责核准员工是否具备入住资格:

(1)员工宿舍仅对异地员工、因工作原因未能正常下 班的本地员工有效;

(2)睡眠(休息)室对全体员工(不含入住宿舍员工) 有效。

第五条 物业管理中心职责

1.负责员工宿舍安全、用水用电、消防、纪律及保卫工 作。

2.负责门禁卡的申领、发放及维护管理。

3.负责宿舍、睡眠室公共物品的维修、报障。

4.负责收取各宿舍每月产生的电费。

第三章 住宿管理规定

第六条 管理总则

1.为方便员工劳逸结合,企业为员工免费提供宿舍、休 息室,其中床、网络、照明等公共物品由公司统一分配和管 理,员工需服公司的管理和调配。

2.本公司员工宿舍(不含休息室)产生的电费由宿舍人员均摊,物业管理中心于每月 10 号前收取上一月度产生的 电费。

3.本公司员工宿舍不提供携眷住宿。

4.从睡眠(休息)室服务时间为中午 12:00—14:00, 周末、夜间,所有员工没有自由进入睡眠室的权限。

5.员工宿舍服务时间包含工作日中午 12:00—14:00、 夜间;(非)工作日、员工休假期全天。在工作时间内,所 有员工没有自由进入员工宿舍的权限。

6.入住员工宿舍的员工,不可再申请配备睡眠室。

第七条 入/调/离住宿舍流程

1.入住宿舍的,员工从公司“企业微信”—“审批”— “宿舍”/“加班”中申请入住宿舍手续,审批人(部门)次 序为:所在部门负责人—综合办公室主任—总经理。凭线上 审批通过链接,由综合办公室&物业管理中心安排入住。

2.员工入职后,在不入住员工宿舍的前提下,可从公司 “企业微信”—“审批”—“睡眠室”提报申请手续,审批 人(部门)次序为:所在部门负责人—综合办公室主任—总 经理。凭线上审批通过链接,由综合办公室&物业管理中心 安排号码。

3.在规定时间外需要进入宿舍/睡眠(休息)室的,需提 前线上提出申请,员工从公司“企业微信”—“审批”—“工作时间进出宿舍”中申请,审批人(部门)次序为:所在部 门负责人—综合办公室主任—总经理。凭线上审批通过链 接,由综合办公室&物业管理中心安排进入。

4.中途需要调换宿舍或睡眠室位置的,直接至综合办公 室申请。

5.未离职,但需离住的,至综合办公室办理手续。

6.离职的员工,综合办公室对宿舍提供的物品清查,若 因当事人原因造成损坏或丢失的,视物品轻中度按物品总额 的 10%—90%处罚。

第八条 管理准则

1.宿舍实施性别授权制,员工不能进入异性宿舍/睡眠 (休息)室。

2.门禁卡实行一人一卡制,经过授权的员工,不能带领 异性或同性进入宿舍内,禁止留宿任何外来人员。一旦发现, 综合办公室和物业管理中心即收回其入住资格。

3.宿舍内禁止酗酒、打架斗殴,情节严重者公司将对当 事人给予警告,经 3 次警告仍犯者,收回其入住资格。寝室 长将负连带责任。

4.对凡有公物损坏的宿舍,有明确责任者的负责赔偿损 失,具体视严重程度罚款。

5.出入宿舍要随手关门,注意防盗。严禁私自复制门禁 卡或调换门锁,如发现收回其入住资格。

6.严禁个人私自挑换房间或床位,一旦发现给予 50 元/ 次罚款。

7.员工离职时,必须在办好离职手续后及时搬出宿舍。

8. 宿舍内严禁使用明火,携带易燃易爆物品。

9.宿舍管理原则上以教育为主、处罚为辅,对有错就改 的员工给予从轻处罚;对屡错屡犯的员工将加大处罚力度。

第九条 卫生制度

1.员工必须养成良好的卫生习惯,共同维护宿舍良好的 卫生环境。

2.宿舍每周一、每周四打扫两次,具体由寝室长安排卫 生值日表,员工须按照要求按时打扫。

3.宿舍垃圾须用垃圾袋装好,由各宿舍当日轮值人员放 到宿舍外指定垃圾箱内。

4.综合办公室将不定期组织人员对各宿舍卫生检查,如 发现卫生脏乱差,将对本周值日生和寝室长进行责任处罚。

5.宿舍内必须保持物品摆放整洁、美观,严禁乱堆、乱 放、乱扔,禁止在宿舍内墙面乱刻、乱画、乱钉。

第十条 安全管理

1.员工必须注意节电、节水,做到人离灯熄、电断、水 关,违者将对责任人进行罚款 20 元/次。

2.员工需增强防盗意识,采取必要措施妥善保管好自己的贵重物品,住一楼的员工要关好窗户。如果出现重要物品 丢失,公司将全力查明,对偷窃者将作辞退处理。公司不负 责具体物品的赔偿。

3.要保持高度防火意识,要学会使用灭火器,牢记逃生 路线;发现事故隐患及时上报物业管理中心。

第四章 附则

第十一条 本制度中出现的罚款,将从当事人当月浮动 工资中按实扣除。

第十二条 本制度的拟定和修改由综合办公室负责,经 总经理审核批准后执行。

第十三条 本制度由综合办公室负责解释。

第十四条 本制度自批准之日起实施。

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