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【名师】——制作奖状模板

[文字教程] 【名师】——制作奖状模板

对于一个学校来说,制作学生奖状是一件不可或缺的工作,现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,上获奖学生的姓名,进行颁发。
制作奖状一般有以下三种方法:
(1)预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。
(2)统一从市面上购买空白奖状直接在打印机上输出,一人一张,全自动。
(3)统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,最后手工写上获奖学生的姓名。
方法(1):预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如1所示:

1


现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期,这个工作可以由WPS来完成。
步骤一:纸张设置和文字定位
1.设置纸张大小
打开WPS文字,选择文件页面设置,进入相应的选项卡,设置纸张为A4,方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)
2.文字定位
先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm9.5cm。得到具体尺寸后,在WPS文字页面的左上角添加一个矩形框,点右键选设置对象格式,进入大小选项卡,设置宽为7cm,高为9.5cm
点击插入文本框横排,用鼠标随意画出一个文本框,然后在文本框中输入获奖者,设置字体和大小。
双击文本框,在颜色和线条选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为无填充颜色无线条颜色;进入文本框选项卡,将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中按住Alt键,用鼠标拖动它,直到它的左上角与矩形框的右下角重合。
依法在右下角制出日期
提示全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。
步骤二:提高效率利用邮件合并批量打印

打开WPS表格,创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的,不需要变动)。在WPS文字中选择工具邮件合并工具栏2所示。

2


依次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件,一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个,插入即可),将WPS表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中,再点“合并到新文档”,WPS生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)

提示1)使用数据源必须是XLS格式或ET格式,而不能是WORD文档或WPS文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。
2在正式打印之前,建议准备一张白纸,先放入打印机进行实验,然后与奖状重叠对照位置,若位置出现偏差,应及时调整。

方法(2):统一从市面上购买空白奖状直接在打印机上输出,一人一张,全自动。常见的模板如3所示:

3


现在我们需要直接在打印机上输出,一人一张,全自动。这个工作同样可以由WPS来完成。
步骤一:调用WPS在线模板
1.进入WPS文字,切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出),点击“在线模板”后的对话框,输入“奖状”,点击“搜索”,即可搜索到WPS官网提供的在线模板,如4所示。

4


2.双击模板,即可打开该模板进行编辑,在文字域处改写。
步骤二:打印
1.点击“视图→页眉和页脚”,再单击底图,按Delete键删除底图,Esc键退出“页眉页脚”编辑状态。
2.点击“打印”按钮即可打印。
小提示:打印之前必须删除底图,这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦,那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作,或者我做用ET全自动批量套打奖状模板。如5所示。

5


该模板需要在WPS表格中安装有VBA插件或者用EXCEL打开宏(将宏“安全性”调为“中”以下),官网中有详细的使用说明。使用截图如6所示:

6



方法(3):统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,最后手工写上获奖学生的姓名。这个应该是最常用和最实用的,而且可以根据不同的空白奖状生成专用模板。我们重点来学习这个方法。常见的模板如7所示:(以16K为例):

7


首先,拿到空白的奖状,拿一把直尺,测量该空奖状的边距(含上边和左边),如8所示

8




之后启动WPS文字,正式开始进行工作:
1.新建一空白文档,设置纸张。双击标尺空白处调出页面设置(或使用文件页面设置菜单调出),在页边距选项卡中将刚才测得的上/左页边距数值分别输入,(因为我校的打印机使用的是A4纸,所以与16K的这个空白奖状实际页面有点差距,所以右边和下边就不用设了)。并将方向设为横向。如9所示

9


2.输入正文。每行算一段落(先全部输入,再设置字体等格式,这样快一点),特别地,落款日期中的 “○”字不好输入,建议使用输入法中的软键盘:用鼠标右键点击输入法状态条上的软键盘,选择特殊符号在弹出的框中点击“○”即可,如10所示

10


3.设置字体格式。先全选,设置字体为二号,设置段落行距最小值”,“设置值0”。
4.
进一步设置。第一行的奖给要在中间,用鼠标在奖给字上单击,使光标处于第一行,拖动水平标尺上沿的首行缩进滑块,11所示。使奖给二字约处于中间位置并在二字中间键入几个空格,使其美观些。同理拖动各行相应的滑块,使其符合奖状格式。

11


5.设置重点特出。选中三好学生几字,设置字体隶书”“48,同样在字中间键入空格,使其美观大方。
6.细节调整。连接打印机,点击工具条上的打印按钮打出样张。之后将样张与空白奖状重叠,逆光对照,发现有打印地方不对的作出调整(例如在奖给与第二行同学之间插入回车等等),之后再试打印,再调整。经若干次对照无误后打出样张,交印刷室即大功告成。12所示:

12








    附:不同的学生奖状只要在该模板上更改获奖名称即可。当然,如有教师条件更好,自己用一台电脑,也可用电脑直接在空白奖状上打印(连同姓名一同打印),不过你的打印可要达到耐用标准的啊,一般的就不要试了,想想,一口气打了数十张奖状以后,你的打印机如何了呢?呵呵。
2009年七月

【转贴】轻轻松松批量打奖状

原贴发表于:http://blog.163.com/panxingjun/blog/static/58585814200952582510451/

轻轻松松批量打奖状

每到学期结束,教导处、大队部甚至班主任总会忙于打印各种奖状。通常采用的方法是在Word中制作一份奖状模板,模板页面、格式的设置与奖状的要求相符,并将其中的姓名等需要变化的数据空着。奖状都打印后再逐份在空缺处手工填写有关文字,或者是逐份更改模板中的变化数据再打印。这两种方法都费时费力。其实,只要利用Word中的邮件合并功能,通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。下面举例说明。
    一、用Word建立奖状模板
    首先,如前所述利用Word制作一张奖状模板(如图1),并保存为“奖状.doc”。


    二、用Excel建立奖状数据库
    在Excel表格中输入获奖人姓名、获奖等第等变化数据的信息,并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2。


    三、在Word中利用邮件合并功能关联数据库与奖状
    打开“奖状.doc”,依次选择视图/工具栏/邮件合并,在新出现的工具栏(如图3)中选择“打开数据源”,在跳出的对话框中选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿(默认为sheet1),并按确定。


    将鼠标定位到需要插入班级的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”,如图4。用同样的方法完成姓名、项目、等第的插入,完成后如图5。



    四、预览效果并打印
    选择“查看合并数据”,用前后箭头就可以逐份浏览合并数据后的奖状页面效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。
    利用邮件合并功能将Excel数据与Word文档关联起来后,如果数据有变动或奖状份数增加,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,也可以非常方便地制作和打印成绩单、贺卡等。

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