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告别低效,受益一生的时间管理技巧



那些热爱生活和学习的人

早就已经关注:今天学点儿什么(jtxdsm)




很多人都有着这样一种状态,没办法记住很多事情,也没办法做很多事情。需要做的事情很多,却不知从何做起。而且有时候,往往时间没有分配好的话,你会发现重要的事情还没做,而不重要的事情又做了一堆,如此一来,你就会被自己搞得很焦虑。


那么,你需要的正是时间管理。


时间管理,其实管理地并不是时间,而是我们做的事。将事情分配到合理的时间段,并且集中精力去高效地完成它。


时间管理有很多种方法和系统,而今天要给大家简单的介绍一下GTD时间管理法。


GTD时间管理法是戴维艾伦提出的一套“无压力工作”方法,也就是Getting Things Done,翻译过来就是把事情做完GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事,从而使你能在合适的情境中静下心,集中精神完成最重要的任


GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、处理、组织、执行、回顾。





1

收集


首先,要把脑子里的各种事情清空,其次,把事情记录下来,填入收集的设备(纸、手机、电脑等)。然后准备进入下一步的处理环节。


哪些事情是需要收集的呢?


只要是跟自己有关,时刻占据在我们脑子里,需要去过问或做的,都是需要收集的。


比如:

  • 承诺他人的事情,如明天我要给某某发个资料等

  • 工作重要做的事情,如某某会议的准备等

  • 生活中的各种杂事,如给自己女朋友准备生日礼物等。

   ......


如果有新增事件的话,也是要求随时将遇到的、想到的内容记录下来,所以无论选择什么工具,都要保证能够随时携带,随时记录。



2

处理


将所有事情记录完之后,对这些事情进行处理。首先,这个事情是要可以采取行动去执行它的。


不能采取行动执行的事情,有以下三种可能:


1.垃圾。这个事情对自己没有任何的意义,直接丢掉,不要留恋



2.将来/也许。这个事情是我一直想做的事情,但条件尚不允许我这么做,那么把它列为某天也许的事情。



3.参考资料。这个事情是一份自己觉得有价值的资料,但现在用不上,那么久存档,留待日后查找。


对于这些事情,就先不去执行它。然后可以按照之前文章中提到的四象限法则,将工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个象限:紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。





3

计划


将那些你需要完成的事情做一个计划,把他们排进日程表。自己每月要做的事情,也可以采用日程表的形式,每年要做的事情列一个愿望清单。并在适时地设定一些奖励惩罚机制,一定要记录下来,这样更容易看到自己的收获和进步。


那么在处理事情的时候,首先采用2分钟原则:


  • 首先对于用时不超过两分钟的下一步,马上动手做。两分钟处理完之后,马上回到你的主要事情来,这样可以避免你日后再找出这些小事,反而花更多的时间去做。比如发票报销。

  • 其次对于用时超过两分钟的下一步。能够指派给其他人做的,尽量分配下去。必须自己做的,就自己完成。



4

执行


执行是
GTD最关键的一步,也是成功与否的关键。一定要坚决执行,绝不半途而废。执行时应当在不分心的情境之下,一次只做一件事。这时你可以采用之前提到过的番茄工作法来提高你的工作效率。将番茄时间设定为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时钟可以多休息一会。






5

回顾


在执行的过程中,融入回顾这一步增加了主动思考的因素,看看哪方面做的有所欠缺,哪方面需要改进,从自我反思中做调整。David Allen说,不做每周回顾等于没执行GTD应该每周定期回顾目标以保证前进方向。



然而,方法终归只是方法。我们老是在想走哪一条路比较快捷,却不知道,加快自己的步伐才是最快的。还是要靠自己努力呀!!~~



想了解四象限法则和番茄工作法

可点击以下链接

找对方法,3天的事情1天就能完成





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