作为财务人员，你可以在知道Excel基础的情况下精通十几个函数就行了，你可以甚至没必要懂得VBA应用，但你不得不会Excel【数据透视表】。那什么是数据透视表呢，数据透视表好学吗，它是干吗用的？
简单地说，数据透视表就是对数据交叉汇总分析的表。他可以对Excel表里的数据、其他工作薄里的工作表数据、关系型数据库和OLE数据集数据汇总分析。
听起来是不是晕了，你也许会说这太专业了吧，实际一点也不专业，也许专业人士还会说我太外行了呢。
数据透视表最大的特点就是易学易用，一般人员学习一周时间就完全学会了；对大量数据汇总分析简单实用；对数据交叉应用，让你得心应手；简单的拉拉扯扯就会得到你需要的各种分析汇总数据。
谈到数据透视表这么多好处，那需要注意的是什么，这在好多人学习过程中都遇到过，好多有关数据透视表的专业书也忽视了这一点。数据管理的好坏是学习数据透视表的关键。
- 数据管理要求保存在一张独立的表里；
- 数据管理要求规范化，也就是说数据表里不要有空值（空值易造成某些功能失效），数字里不允许参差文本字符；
- 数据管理不允许有合并单元格；
- 数据管理是一个多行多列的数据表或者说是一个矩阵；
- 多表数据管理要有相同的字段。
下面我用实例做演示，这是从一个会计软件导入的管理费用数据到Excel表里，我对Excel表做处理，所做的处理就是为领导使用的数据分析表。
一、首先导入数据，对数据加以修改，做成我们需要的数据表：
导入后删除A、B、J、K和L列，这些数据对我们没有用。
我们从编辑栏里可以看出来，【科目名称】里有空格，要对空格做处理如下：
第一步：选择A列点击选项卡【数据】—【分列】—【分隔符号】；
第二部：复制【科目名称】，选择【科目名称】按Ctrl+C，然后点击下一步，选择空格，再点击下一步；
第三步：选择【不导入此列】—确定【完成】，然后复制【科目名称】Ctrl+V即可。
第四步：选择A列，按键盘F5，点击【定义条件】， 选择【空值】后【确定】；
第五步：键盘按等号“=”点击A2，也就是A3=A2，按Ctrl+Enter,这样空格里就会全部输入我们需要的数据，然后在复制A列粘贴到原来位置即可（以上操作里面有公式，所以要复制粘贴）。
这一小节我做个动画做为对上面操作的总结。
接着我们删除第二行数据（第二行是上年结转，这里没有任何用处），选择E列，用上面第四步同样的方法选择空值，然后选择【开始】选项卡的【工作表】—【删除】按钮里的删除【工作表行】；
处理的结果就是下面的表，然后删除E—F两列，做简单修饰，这张表就做好了。依据这张表我们做我们需要的数据透视表。
二、数据透视表操作：
第一步：点击【插入】选项卡【表格】选项里的【数据透视表】。 第二步：鼠标放在“数据”的任何单元格都可以，点击【数据透视表】的【数据透视表】，这样我们可以看见一个虚线将所有数据都放在虚线里了，在【创建数据透视表】的选着一个表或区域里就是要选择的数据范围；在选择放置数据透视表的位置你可以选择“新工作”或“现有工作表”，默认情况下是“新工作表”，然后点击“确认”；
第三步：我们看图，这就是一个数据透视表的框架。这个框架包括4个部分，第一部分是【报表筛选】，你可以直接用鼠标将你要的字段拖入【报表筛选】，也可以拖入到【将报表筛选字段拖到此处】，我们选择将“年”拖入【报表筛选】；将“科目名称”拖入【行标签】里，将
“金额”拖入【数值】里，将“月份”拖入【列标签】。经过拖入后的数据就是数据透视表了，看下列表：
您看简单吧，如果你需要日期，你可以将日期也拖入【行标签】，你还可以将“年”勾选取消，也可以将“科目名称”从【行标签】拖到【列标签】将“月份”拖入【行标签】，这就是交叉表的制作。
我们总结一下上面的数据透视表，请看动画：
第四步：做好的数据透视表 要经过修饰才能美观实用。点击【数据透视表工具】的【设计】选项卡，选择【数据透视表样式】里的格式；选择第4行，点击【开始】选项卡的【数字】自定义设置自定义格式的“G/通用格式"月份"，看下图。
第五步：现在我们做透视图，鼠标放在数据透视表任何地方，点击【数据透视表工具】选项卡的【选项】 —【工具】—【数据透视图】，选择【插入图表】里的【柱形图】第一个；
第六步：修饰图表。点击点击【数据透视表工具】选项卡的【分析】 —【字段按钮】——【全部隐藏】；【格式】——【形状样式】里的样式；
我们还可以利用数据透视表做出较为复杂的数据分析表。
第一步：将“科目名称”拖入【报表筛选】，将“月份”拖入【行标签】，“金额”拖入【数值】里，再次“金额”二次拖入【数值】里，“金额2”改为“比例”，“求和项：”选择后删除或使用查找替换将“求和项：”；
第二步：鼠标点击数据透视表C列任意单元格（这里鼠标放在C7），在【选项】里选择【计算】的【值显示方式】—【列汇总%】，这样我们就会对12个月的数据做了百分比分析，点击【选项】—【数据透视表】—【选项】里的【更新时自动调整列宽】取消勾选。
到此这张表也就做成了，同样我们可以做数据透视图。还是做柱形图，你可以找前面的做，主要是百分比图如何做呢？
第一步：选择【数据透视表工具】选项卡【布局】—【当前所选内容】选择“系列占比例”；【设置所选内容格式】打开，选择【系列绘制在次坐标】；点击【设计】—【更改图标类型】为【折线形】。点击【分析】—【字段按钮】—【隐藏】；点击【布局】—【标签】—【图列】选择【无】；
最后一步就是修饰。
我们可以利用数据透视表分组做出4个季度的组。选择月份里的1至3月，分组，依此类推，分出4个组，然后把组名改成“季度”即可，看视频；
今天就讲到这里，如果你有兴趣，我会继续讲下去，祝您学习愉快。
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