当我们点击对应的姓名的时候,excel就会为我们打开对应的文件夹,如果你的文件夹十分的多的话,用这种方法就可以快速的打开相应的文件,十分的方便,下面就让我们来学习下吧
一,获取文件夹的位置
首先我们需要将想要制作目录的文件夹都放在一个文件夹中,获取文件夹位置的方法很多在这里我们使用power query获取文件夹位置,我们在excel中点击数据,然后选择新建查询,然后选择从文件,我们选择从文件夹
这个时候就会跳出文件夹路径的选择窗口,我们选择放置文件的文件夹位置,然后点击确定,这样的话我们就进入了power query导航器的界面我们直接点击加载即可,操作过程如下动图
这样的话我们就将文件夹的数据信息加载进了excel中,我们只需要保留文件路径的这个信息即可,剩余的可以全部筛选,如下图,最后一列就是文件的路径信息,我们只需要这一列即可,剩下的可以全部删除
然后我们将其名称更改为路径,然后点击数据在设计选择转换为区域,将其转换为普通的图表
我们可以看到在路径中有很多重复的路径,我们可以选择这一列,然后点击数据,选择删除重复值,将重复的路径删除掉
然后我们将路径复制一份,提取路径中的名称,因为路径的长度是固定的,所以我们可以使用固定长度来提取每个文件夹的名称,当我们提取名称后,每个名称的后面还有一个斜杠,我们可以利用替换功能将斜杠批量替换为空,操作过程如下动图
最后我们使用HYPERLINK函数来制作文件的目录,我们输入HYPERLINK函数第一参数为文件的路径,第二参数为我们提取的文件名称,
输入完成后直接点击回车向下填充即可,这样的话我们的目录就制作完成了,
怎么样,你学会了吗?
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