会议对校长的学校管理来说，是一种很有效的方法。但是现实中校长也往往被会议所左右，变得会务缠身。那么，校长该怎样管理自己的会议呢?
下面我们首先来了解会议。
会议是一种有组织、有领导，以集会议事的形式来商议或解决预定事项的行为过程，也是校长管理学校、开展工作、沟通协调、实施领导的一种重要手段。然而会开得好是一种效率，开得不好就是浪费时间。一个成功的会议要求在最短的时间内达到会议目的。
一般成功会议包括十个要素:什么情况下有必要开会，什么情况下没必要开会，开会的人选还有如何确定，开会的议程怎么去准备，会前怎么准备，如何会议怎么开始，会议中如何去遵守时间，如何主持及控制会议，会议的总结及会议记录。首先决定会议是不是有必要开。如果有必要，就要进行会议的准备，包括与会人员的选择、准备会议的议程、进行会前的准备。有效地进行会议，要求遵守时间，会议主持人要控制会议。
会议结束前要对会议作总结，同时有效的会议还要有符合标准的会议记录。
以下分别介绍会议各个环节的操作。
1.会议的重要位置
(1)需要开会。
需要开会则是需要通过讨论来获得最佳的决策;需要听取多方面的意见，获得他人的支持;需要听取不同的意见，从而达成共识，传递会议的内容复杂但是很重要，要求所有的人都要正确理解的;身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用，可以激励士气等。例如一个中层会必须通过语言的表达，通过身体语言的动作激励士气;汇报项目的进度，协调多方的合作来共同完成某项工作。
(2)不需开会。
不需开会是指传递一般性信息给许多人时，你就可以用电子邮件分发或者只给中层传达一下，而后由上到下进行传递来达到目的;如果已经有例会了，你可以安排在例会上讨论;资料未收集齐备或者起决定作用的人无法参加，不能开会或者不用开会;你是决策者，并且你应该知道，让其他人来参加可能会把事情复杂化，并且拖延时间。
2.如何筹备会议
(1)会前准备:提前通知与会者需要准备的内容，并分发会议议程;预定会议室，包括会议室的环境，有多少人参加准备多少椅子，需不需要摆姓名牌、茶水等;还有在会议室的桌椅安排要确保每个与会老都能看得到屏幕，或者都能够看得到主持人;设备的设置(电脑、投影机、投影仪、屏幕、灯光等);准备好与会的资料;会议前分发上次会议行动计划进展情况的汇报(如果有)。
(2)与会人选的确定:会议决策的执行者或者会议决策的参与者与会议主题相关的专业人士;开会时提供特定咨询的人。
(3)准备会议的议程:写明会议开始时间和结束时间;给每一项议题分配时间，而时间以分钟来计算;会议的议程应具备的内容:日期、开会的时间、地点、开始时间、结束时间、会议的主题;议程应该事先发出，以便各部门提前准备。会3.进行过程中
会议一定要遵守时间:准时开会，告诉与会者开会的目的和意义并准时结束会议，如果进展顺利，可以提早结束。如果时间超过一个半小时，中间就要安排短暂的休息时间，让与会者休息一下。在会议开始之前要介绍与会者(如果互相不认识);说明会议规则、议程并指定记录员。主持、控制会议要做到收集信息，鼓励发言、打破冷场、避免走题、中断冗长的发言，还要维持会场次序。
4.会议的结束总结
会议结束前应该由主持人总结会议讨论的结果，以达成一致的方案，确认行动计划。行动计划至少要明确由谁执行什么任务，什么时候。主持人应该确保每个与会者都对采取的行动做出承诺。并且要有会议记录:其中必须包括会议主题、会议日期、出席者名单、哪些人缺席、何人做何事等都与会议有关不得脱离。每次会议都要有记录文件存档，方便以后补充。
5.会议主持和语言
主持会议的具体要求:包括熟悉规则、恰到好处;准备充分、胸有成竹;议题突出、宗旨明确;言之有度、把握分寸;因会制宜、调动情绪;巧妙连接、应对灵活;善于提问、积极引导语言时有感情。
语言禁忌:含混模糊、拖泥带水;喧宾夺主、越俎代庖;陈词滥调、语言断流;一锤定音、冷若冰霜;语言刻板、态度冷漠。
具体到实际的会议中，校长应做到:
(1)在每个必需的会议上，为了控制时间可以准备一个闹钟，放在发言人和主持人能够看得到的地方。提前通知每位发言人的发言时间，严格控制，并且将闹钟调到发言快结束的地方，以防时间过长。并且可以将闹钟调到会议结束前十分钟，以便留有充分的时间做总结。
(2)实施。会议并非只能在会议室召开。针对需要传递信息内容的不同，在教师去上课的路上，可以开一些“走路会议”;可以灵活改变会议形成在校长办公室的走廊上，可以开一些“站立会议”;有条件的可以开一些“网络会议”，如 QQ 聊天、局域网聊天系统等。而正式的集会议能省则省，尽量少开会。
(3)能不开的就不开、能不参加的就不参加、能让人代替的就代替、能用非正式形式开的坚决不用大会形式开、能节省就节省。经常下基层，及时地发现问题并解决问题，尽量不要让问题积少成多，将问题消灭在萌芽状态，避免以后再召集会议来群策群力，浪费时间和精力。
(4)做好对上级和下级的工作，安排好自己的日常事务。把要处理的事务和会议尽量分开，不能分开处理的就要合理安排好处理的顺序。做到:不延误、不拖拉、有分寸、有区别。
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