打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
【质量】企业质量管理部门的职责、岗位设置及其具体工作内容

质量管理部门的管理要点、职责和岗位设置


 1、质量管理组织内部管理要点:

应有文件化的品管组织和隶属关系;

品管内部的人员要有明确的职责分工(职位说明书);

文件化的品管权限-如原料,半成品,成品放行权等;

有培训计划和培训执行记录;

有内部奖惩制度,并与工资挂钩;

要对产品质量数据的收集和分析,并与部门及责任人绩效挂钩。

2、质量管理部门的一般职责:

进料检验-原料,辅料,包装物料等;

过程监控-人、机、料、法、环;

成品检验-人员,时机,依据,权限;

监视测量装置的校准与管理;

品质保证能力-质量体系的建立和推进;

品质计划-产品标准,作业指导书,工艺文件,记录;

客户投诉相关过程的管理-原因分析,就正措施,程序化;

样品管理。

3、质量管理部门的主要岗位

原料/辅料/包装物料验收员(原料专员);

品管员-过程监控和监督,客户投诉的处理与跟踪;

质检员-半成品、成品感官检验,检测样品取样;

化验员-化验室检测;

发货监装员;

体系推进和考核;

标准化管理员-官方文件的接收和处理,企业标准起草、备案,本部门第三层文件起草、修订,计量器具管理。

质量管理部门内部各项工作的具体内容


1、进料管理:

有明确的检验标准;

验收流程要清晰;

抽样的方法需正确;

应定期对供应商进行现场评估;

定期统计供应商的所供原料的品质状况;

供应商的产品品质发生异常应及时与其沟通;

应有明确的供应商考核办法;

供应商连续出现质量问题应有相应的处理办法;

供应商产品质量进行改进后要及时跟踪;

明确规定因供应商原材料质量问题造成损失的责任承担办法,并在相应的合同中予以明确;

进料检验组人员的应有必要的专业知识和职业素质;

进料检验报告要清晰,并得到合理的保存;

原材料存在轻微质量问题,而生产车间又急需用时,应有明确的特采程序,并规定特采批准人;

紧急放行应有明确的程序,并规定紧急放行批准人;

不合格的原材料要有明确的处置方式;

规定退回供应的产品应及时退回。

2、过程管理—人员

合理配备过程检验和监控人员;

过程检验和监控人员的能力和素质应符合要求;

过程检验和监控的力度要达到企业预防产品出现不合格品的需要;

过程产品出现不合格品如何处置要有明确的措施;

产品出现不合格时信息要及时传递;

产品出现不合格品原因要明确由谁来分析;

过程所运用的统计技术应满足企业的需要;

过程检验和监控人员与各车间要有良好的沟通渠道,并形成产品质量是制造出来的,而不是检验出来的理念;

产品订单的特殊要求要能及时传递到过程监控人员。

3、过程管理-文件和标准

有准确、适宜和充分的作业指导书;

有准确、适宜和充分的过程检验标准;

有明确的过程检验流程及质量控制点;

有过程检验记录/监督监控记录且真实可行;

有文件化过程异常处理的程序;

要明确规定半成品放行权;

有文件化的过程检验状态标准及区分,且有效执行;

有相关品质问题及统计分析。

4、成品管理

要有明确的成品检验标准;

成品检验(含化验员)人员的能力和素质要达到相应的要求;

成品检验的抽样方法要合理;

每一客户/订单的特殊要求都准确无误地传递到相关人员;

有文件规定成品的标识方法并得到有效执行;

有有效防止成品漏检的方法;

有文件化规定成品异常处理程序,如处理方法、批准权限;

成品检验结果由谁批准;

成品是否可以特别放行,如可以特别放行应达到怎样的程度才可特别放行,审批权限要得到明确的规定;

成品检验报告要清晰,并得到合理保存,通过成品检验报告能追溯到相应的生产组、批号、日期及重要原材料等;

要有发货监装记录且记录完整;

要形成长期积压库存定期报告制度;

库存积压产品出厂前要重新检验确认。

5、监视和测量装置管理

计量/检测没备要形成台账统一管理,台帐要实行动态管理,定时更新;

各质量检验流程要明确规定所使用仪器名称;

计量/检测设备的精确度要达到测量的使用要求;

计量/检测设备要按要求定期进行校验(外/内);

计量设备的使用状态标识要明确;

计量设备所使用的环境要达到其设备本身要求的环境条件;

复杂的计量设备要形成操作指导书指导员工如何操作;

检测设备要定期保养且建档。

6、质量保证-体系推进和考核

建立完整的质量管理体系(从设计一试产—生产—检测—出货一服务)

整体管理架构要完整,各级管理职能要明确;

以文件形式规定质量目标且为员工所理解,并分解到各部门且得以执行;

各相关单位对质量记录要的收集、发放、借阅等要进行管制;

产品生产过程中各产品的状态有标识并有追溯性;

客户抱怨处置及时,定期进行客户满意度调查;

对体系运行情况进行定期的考核和改进。

7、质量保证-品质计划

生产前有完善的品质计划(作业指导书/加工工艺/质量记录/卫生保证措施/质量控制点的确定),尤其对特殊的产品有无特别的规定;

客户的要求被相关质量管理人员熟知;

各相关人员均进行了岗位培训,且考试通过方可上岗,并有相应记录;

对可能发现的异常进行分析识别,并采取预防措施;

开展有助于质量提升的5S、QC等活动;

涉及产品更改,要有书面的会签确认,并对相应品质再检验确认且有相应记录;

品质控制各阶段保证没有漏检发生,并有相应方法或程序支持。

8、质量保证-制度、文件及其它  

内部要有明确的奖罚制度;

各员工的工作职责要明确;

各种工作流程要做出合理明确的规定;

本部门能够得到技术文件的最新版本;

文件的保存安全可靠,便于索引与使用,并能防止错用文件;

员工均进行适当的培训,确保其胜任本岗位的工作;

公司上级文件与思想及时向下传达;

与其他部门建立了良好的沟通。

9、客户投诉  

每一次客户投诉要以最快的速度回复,并尽量让顾客满意;

客户投诉的处理流程及由谁来处理要有明确规定;

客户投诉回复内容要适当,并有文件明确规定批准人;

每次客户投诉都要进行相应原因分析,制定了必要的纠正和预防措施,并标准化;

对客户投诉要进行定期统计和分析;

交货的及时性等方面投诉也应进行统计和管理。

10、实物样品(或图片)  

当不便用文字表达或用文字表达不清楚时,要形成实物样品封存或拍成照片作为参照;

实物样品(图片)是否分为合格限度样品与不合格限度样品,让员工明确判断标准;

实物样品(图片)是否定期确认和更新;

进料、制造过程、成品各过程中在需要的地方均有便于参照的实物样品(图片);

合理保存实物样品(图片),使其不易变质。

网友讨论:


垦荒牛—智:

    关于品质控制,我所在企业里做品质管理的情况是这样的,一般我会习惯的把部门人员大致分成这样几块:

1、现场组:现场一般出现问题不会立刻“致命”,但正如在家里的一日三餐,不吃不行,不吃就不能干好其他事情。所以现场管理应该是品质管理的基础,品质管理的稳定性就要靠此了。特别需要指出的是“品质是生产出来的,不是检验出来的”, 所以一般时候我们都将大量的时间纠缠于此了,正如家庭一样,吃喝拉撒还是摆在很重要的位置的。

2、检验组(原料验收和成品检验):产品品质的好坏,很重要的一部分来自于源头控制的好坏。所以现在源头控制已经摆在了很重要的位置;同时也要求原料验收人员的经验和学识越来越高,毕竟一个企业的原材料多少都涉及到几个方面。成品的检验,有人说是决定是否可以放行,但我认为更多的是为了验证内部管理状况的如何。

3、综合组(文控、供应商管理、客户服务、官方沟通等):这个小块,有时候就想是救火队员,但我更希望他们是把“预防为主”体现更充分的人员。往往做这个块工作的都是挑部门内所谓的精英人员,有时候连会不会应酬都要考虑进去,我们还曾经组织过大家吃饭训练等应酬活动,毕竟跟官方、跟客户、跟供应商打交道,离不开应酬,而且往往在这个时候,一个人代表了一个组织的形象。

这是我大致构造的部门架构状况。

qhuaj:

    你们的设置和我们公司有点类似,只是我们有在此基础上加了一个独立的检测中心。看来这样设置的公司不在少数了,以你的分类,我在我们公司主要负责综合组。

东海钓夫:

1、智版主将检验的重点放在源头,而不是成品,而将成品检验作为验证内部管理的手段,在目前来说是明智和超前的,现在大部分企业包括监管部门,还停留在终点裁判的认识上。

2、现场组和文控组应该紧密的结合,文控给现场提供“执法”(姑且借用)依据,而文控的文件,相关的数据应该以现场的积累的资料和经验为依据。很多企业把文控这块当成了单纯的应酬部门,这是不合适的。不但文控成了公关,对实际质量控制失去作用,同时由于这样应付出来的文件没有可操作性,很多和实际情况不符,给现场管理人员工作造成了困难和疑惑。

lb_1982007:

    现在很多企业已经将主要目标放在源头控制上了,特别是很多出口企业都非常重视源头的质量管理工作。

食之牛牛:

    我认为质检部门的leader 跟品管部门的leader不应该是同一个人,两个部门应该是各自独立,互相制约,互相监督,这样才能各自发挥自身部门的特点,才能确保产品的质量。

东海钓夫:

    食品行业质检(品控control)和品管(品保management)分两个部门的很少。

营业厅2005:

    回想我做质量这些年的发展和变化:

1、从90年代初,企业设化验室,以检测把关,包括对产前原辅料、产中半成品、产品成品的检测,化验室隶属于生产科。

2、很快,开始推行全面质量管理,生产科就下设了个质量组,对生产现场进行走马观花式检查,发现问题当面要求改。质量组管辖化验室,这时对现场记录基本不重视。

3、又过来几年,终于成立了和生产科并行的质量科。

东海钓夫:

    这也基本是改革开放一来中国食品企业质量管理的发展简史。


选自食品论坛食品大讲堂《劳动密集型食品企业现场质量管理》


食品论坛,食品行业第一交流社区。(http://bbs.foodmate.net)

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
【质量管理】有个部门说,质量部90%的工作,他们都能做......
有个部门说,质量部90%的工作,他们都能做......
品质部发展规划
限度样品管理规定
品管员岗前培训手册
谁主沉浮——浅谈制造、品质管理、技术部在质量管理中的作用和联系
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服