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透明办公室VS幽怨办公室


2017-04-11 薛 莉 李 原 

  办公室当然不是透明的温室,但把这里看做斗兽场就太得不偿失了。办公室或许是误会最多、又发泄最少的场所,难怪这里经常怨气冲天了。如何重新解读办公室的“负面信息”,自有一套聪明的办法。 
   
  A.被非议?——端茶倒水触地雷 
   
  正在开会的时候,小王站起来给大家倒了一圈茶。他先从左边的副职开始倒起,依次是小张、小李、正职和另一位副职,最后是自己。 
  小小的一件事,在每个人心里演化成不同意味的故事。 
  小王左面的副职:哦,谢谢。——靓若无睹。没有任何后果。 
  小张:切,马屁精。可真会表现自己呀。要是头儿不在,看他还倒不倒茶!——小王从此沦为小张心目中的丑角,善于溜须拍马,迎合领导。 
  小李:哎呀,糟啦,为什么我没想起来去倒茶呢?下次一定要抢在他前面。—小王从此有了一个竞争对手。 
  正职领导:嗯,不错,小王挺懂事。——小王从此赢得他的的青睐。 
  小王右边的副职:他为何不从右边开始倒?右边离正职更近嘛!这分明是看得起另一个副职而看不起我嘛。——小王莫名其妙成为这个副职的敌人。 
  其实小王只是口渴得厉害,又不好意思光是自己一个人喝茶,于是出于礼貌给大家都倒了茶。至于倒茶的顺序,完全是不经意间形成的,没有任何讲究。 
   
  正向思考 
  初入职场的新人每每提起这些事情,就有不寒而栗的恐惧。我的一个小师妹竟然为此一次又一次地辞职,最后干脆躲在家里不出来工作完事。 
  如果以为躲得过这些是非,那就错了。不要说同事间了,就是和父母以及兄弟姐妹之间,也会发生诸如此类的猜疑。 
  我记得王家卫在接受采访时曾表示过:人与人之间的沟通几乎是不可能完成的。这话虽然极端,但反映的大概就是这个意思——因为需求不同,人的言行实在是太容易被误读。 
  这就是为什么我不喜欢参加生意人饭局的原因,为了生意兴隆,他们希望尽可能少地避免任何非议产生的可能,因此言谈举止尽可能地“政治正确”,话题多为叙述和转述。尽可能少地避免带个人色彩的分析和评论,从而把饭局搞得一本正经,大家都说一通最近的新闻就完事,无聊至极。 
  完全不关注别人的非议,会被认为不合群、过于傲慢,容易丧失职场机会,但是太关注别人的非议,又会落得心神疲惫的下场。虽然非议并非随着生命的消逝就消失了,但历史更关注的还是一个人对世界的贡献。比如爱因斯坦。跟在他名字后面的永远是相对论,而不是他的婚外恋情。 
   
  B.势利眼?——职位渺小被忽视 
   
  一位技术研发部的工程师向我抱怨人情的冷暖及人心的势利。原因是他和公司的销售总监就某一产品探讨研发及市场之间的协调性时。销售总监对他颇有怠慢:一边听他讲话一边看电子邮件,当中还接听了一个并不紧急的电话,并在电话里就一些细枝末节慢条斯理地解释,好像完全忽视了坐在一旁的工程师的存在。 
  在目睹销售总监煲了近十分钟电话粥后,工程师愤然离去,并将这种愤然持续至今:“你知道吗,如果主管研发的副总经理在,他一定会对着电话说‘我在开会,等会儿给你回电好吗?” 
   
  正向思考 
  从初级员工打拼到管理层的某位咨询公司合伙人并不觉得“势利”有什么不好。他觉得有时这是“效率”的副产品。每个人都应该抓紧有限的24小时跟对自己更有利的人打交道。而一般来说,比自己高一级的、和自己平级的以及某些比自己低一级的人更容易给自己带来利益。为了更有利的人,有意或者无意忽视或者怠慢了次有利的人,算不得什么。 
   
  信息让我们忽略了身边的人 
  Hallowell说,我们与科技的关系以及持续不断流入的信息有可能造成了这个问题。我们忙于应付一切,结果屏蔽了许多东西,而最常忽略的正是我们身边的人。科技当然应该使生活更轻松,给我们省下更多的时间。科技确实使我们能比以往更快地做很多事复制文件;发送发票,但是,这是有代价的。科技还使我们形成了一个期望:能像查阅维基百科网页一样迅速地完成所有的工作。 
  问题是,我们的大脑线路与三十年前没有什么区别,而那些需要精力集中和创造力的工作(比如,创作一首歌)所需时间仍和从前一样多。 
  “大脑没有改变,”Hallowell说,“我们仍然只能处理这么多事情。但是,我们却要求大脑处理比人类历史上处理过的数据还要多的迅速增长的数据点,而那种心智能量必须有个出处。不幸的是,人际关系往往成为这种精神损耗的牺牲品。我们有那么多事情要做,有那么多信息要处理,我们甚至意识不到正在互相干扰。我们充耳不闻,巧妙或不那么巧妙地表示,‘赶快,说正题吧。”’
   
  你需要有照顾好大脑的观念 
  显然,一切科技都不会消失,而就可预见的未来而言,许多办公室将继续由基干人员管理。那么,我们如何夺回控制权,彼此重新开始以礼相待? 
   Hallowell说,雇主们逐渐意识到,信息超载不利于最终结果。Google和SAS软件公司这样的公司正在采取措施,在雇员的日程安排中纳入更多休息的空间。例如,SAS公司要求职员在下午5点离开办公室,而且有现场医疗保健、日间托儿所、干洗和健身中心。“你需要有要照顾好大脑的观念。”Hallowell说,“鞭打工人的旧模式也许只适用于贩运奴隶,但是根本不适用于脑力劳动。” 
  Hallowell说,即使没有室内跑步机,主管们也应该意识到休息时间的重要性。“如果像某些管理者所希望的那样,所有的人都能每周7天24小时工作,工作效率就会受到影响,士气和健康也会受到影响。”他说,“当你开始重设界限——关掉电子邮件:关上门;为思考和工作留下空间——就能补充心智能量,改善礼貌行为。” 
   
  C.大话王?——人前人后两张皮 
   
  一次我的女上司正对我抱怨另一位新来的领导有多蠢,新领导恰巧走过来打招呼。女上司欢快地对他问了声好,并随口捎上一句:“你提的那个建议绝对英明!” 
  等他走远。女上司一脸俏皮地对我吐吐舌头:“没办法,人总得有点礼貌吧。”算是为她不光彩的“两面派”嘴脸作出了解释。
  记得有一次我的老板顶风作案,把已经被他的直接上司否定了的项目拿回来,让我们暗箱操作。大老板来督察业务时,窥出蛛丝马迹,却苦无证据,于是把我们叫过来一一询问。在没有沉默权的情况下。所有的人都昧着良心说了“没有”。大老板只好悻悻而归。 
  好在这个项目最终获得了胜利。被蒙昧的良心终于换来了些许价值,虽然廉价,也算值吧。 
   
  正向思考 
  据美国的一项调查,现代人平均每人每天要制造20个谎言。 
  工作经验越多,你越是会发现要做到心口合一是一件相当困难的事。想怎么样和应该怎么样,总是背道而驰。每位职场精英大概都具有把自己人格分裂的能力,把每一种人格都塑造得很完整。并且能在各种人格之间自由跳跃。

  这种谎言该算谎言还是技法或手段? 
  谎言可以是拒绝:不想接电话时就说“在开会”;不想提某件事,就干脆“不记得了”。有时。真实的情况不戳穿比戳穿更好,给大家的自尊都留点面子。好聚好散。再聚不难。 
  谎言可以是一种问候语:“你最近好像更漂亮了呀”;“什么时候一起喝茶”,目的就是开开心心、热热闹闹,至于手段如何,实在不值一提。 
   
  D.拍马屁?——老板指令,跑步执行 
   
  以前的一位同事最近忙着为他现在的老板介绍专打离婚官司的律师,因为他的老板在闹离婚,而这位前同事又正好是法律系毕业的。 
  有位新上任的老板最喜欢夸奖一位爱在办公室里演示短跑速度的员工:你们看看人家,无论我叫他做任何事,他都是跑步去的。
  一位朋友有次提到,她的下属——一个80年代出生的女孩——去日本出差,竟然打了个越洋长途回来,只是为了问她喜不喜欢吃一种膨化食品。她说不喜欢,于是这个女孩给她带了一种海苔味道的特色点心,此外还没有忘记买一大盒巧克力,给同事分享。倒不是因为海苔点心不合口味。而是那个越洋长途让这位朋友不太舒服:“这个小孩儿太有心机了!”一个多余的电话,使得马屁拍到了马腿上。 
   
  正向思考 
  给客户打个赞扬电话,夸他的博客文采好;帮热爱唱KTV的老板搜集一些新歌MP3;给即将离职的高管写一首情深意切的十六行诗。 
  这些举手投足之劳的小事儿——大部分属于礼节性或是保姆性的,说得难听点,是马屁,是阿谀奉承;说得好听些,是懂事,善解人意,甚至善良勤劳。难道不是吗?作为公司员工,主动与客户维系优质的关系;作为下属,积极为上司分担劳动密集型事务;作为同事,乐于在办公室创建其乐融融的工作氛围。如果业务能力相当。这样的员工不升职,升谁的?不管是老板也好,同事也好,客户也好,如果每隔一两个月有一次聚会和私下交流,会对工作带来积极的效果。如果交往过密,距离产生美的普遍规律同样会应验——尤其是出于奉迎的动机而过于频繁地和领导混在一起,会让精明的领导开心之余怀疑你的专业素质。 
  对领导的错误决策也不能乱拍马屁。委婉地提出自己的见解。哪怕是只立不破,并且白纸黑字写在E-mail里是最好的方法。清朝的良臣遇到这种情况通常会在折子上写“皇上圣明。臣以为……”也就是前一句拍着皇上的马屁。后一句却在阐明自己的不同意见——注意,他拍的是人的马屁,而不是这个决定的马屁。这个方法可以效仿。中国历史上的大臣几乎没有不是马屁精的,学一点皮毛,就够受用一辈子了。(摘自:职场)


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