不知道标题讲咩的应该已经叉掉帖子了…
你没关你肯定知道啥是对方科目。
平时常用的几种账:
1. 主表(资产负债表、利润表)
详细程度:不详细。
你只能看到资产、负债、权益、收入、成本、费用各由哪些科目组成。
比如,
应收账款期末余额1000w。
而且是列报口径,
比如记账的时候不会用一年内到期的非流动负债这种科目直接做分录,但出报表的时候需要按流动性重分类。
2. 科目余额表
详细程度:比主表详细一丢丢
在科目有哪些的基础上,
你还能看到每个科目的二级、三级一直到末级明细。
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比如,
应收账款-对集团外-坑你点卡姆公司,
期初余额0,本期增加500w,本期减少0,期末余额500w。
3. 序时账
详细程度:最详细
按时间顺序排列的全部会计分录。
日期绝对由前到后,
编号绝对完全连续
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4. 明细账
详细程度:序时账的按科目分类
通常在看某个具体科目时使用。
比如,
库存现金的明细账,就是库存现金的每一笔会计分录按时间排列。
⬇️
为什么想看全部对方科目?
比如,
应收账款的对方科目,
通常可能出现的有:
主营业务收入、应交税费(确认时),
银行存款(回款时)等等,
假如对方科目出现了应收账款或其他应收款,可能存在为缩短账龄而故意倒账。
比如,
发现工程施工-合同毛利≠主营业务收入-主营业务成本,
对于该平但不平的科目关系,
也想去看合同毛利的对方科目还包了什么进来。
so,这时候的需求,
是看全部出现过的对方科目都是什么,
只用filter搞不定。
什么办法去看对方科目最快?
用财务系统导出一个带对方科目信息的明细账,
啊呀,完美😉
用VBA或者高大上软件处理一下,
啊呀,也不错☺
当当当当
假如手上只有序时账,怎么办?
第一步,先处理序时账格式,
让每笔分录每个科目都有对应的凭证号
1. 选中存在数据空白列——Ctrl+G——定位条件:空值👇
2. 整列填充:选中全部空值单元格——“=上一单元格”——同时按下Ctrl+Enter👇
第二步,添加第1个辅助列,为每笔分录创建唯一识别ID
比如用记账日期+凭证号👇
第三步,找出包括目标科目的全部ID
1. 假如想看“财务费用-其他”的对方科目都有什么,先filter出来全部“财务费用-其他”👇
2. 把filter出来的ID粘到随便一页👇
3. 可以查找对方科目了!!
添加第2个辅助列,使用vlookup函数,
在全部序时账中查找“财务费用-其他”的ID,填充全列👇
4. filter第二个辅助列,当当当当👇
全部包含“财务费用-其他”科目的完整分录👇
第四步,使用透视表,进一步查看全部对方科目及金额汇总👇
是不是全网最慢技巧😂
vlookup环节用高级筛选可能会快一nainai。。
黑猫白猫都算猫吧,
忘记fancy操作的时候,
比序时账里挨个Ctrl+F好一点。。
说起来扒账,
我一度十分痴迷,
有种“给我一套账,我就全知道”的错觉🤦♀️
后来被我snr及时点醒。
知道一个数的明细重要么?
Y🙆♀️
最重要么?
N🙅🏼♀️
什么业务什么策略什么商业实质导致这个数的产生,更重要。
扒账只是工具 ⚒
上面那些步骤,可能都会被机器取代,
得到数据之后的专业思考和职业判断,
没法取代。
扒账虽好,可不要贪杯喔
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