大家好呀，我是小 C。在漫漫疫情期间，你是怎么度过的呢？在家忘记打卡定位，被老板记了一次无故旷工？还是在上分的关键时刻，冷不防被 DING 到，画面一闪送了人头？我的好基友懒孩因为钉钉用得好，居然在新公司提前转正！他常说：「一把匕首，它可以是无情捅向你的利器，也可以是割断勒住你绳索的救赎。」纵使钉钉被「五次分期付款打五星」，在很多用户的心中，依旧不能否认它是一款出色的办公软件。直到被好基友懒孩调（chao）教（xiao）了一番之后，我终于学会了钉钉的正确打开方式。比如部门开会的时候，协作进行会议记录，总要用到石墨文档；重要事项投个票，还得用上「腾讯投票」这样的投票小程序；
同事想给我发个大文件，最常用的做法是：传到百度云。我下载时还会狠狠地限速一次，500M 的宽带在 100K/S 面前，真的一点脾气都没有。钉钉里自带「文档协作」功能！只要把所有工作中需要协同的文档/表格/幻灯片，统统上传到钉钉的工作群中，就可以供整个群内的成员【查看】和【编辑】了。同时，文档中所有的更改都会在【协作记录】中呈现，在文档的右侧显示。更改完成后，还能发通知提醒群里的人。自从群里的小伙伴逐渐习惯在群里协作编辑文档后，以前要 2-3 天才能完成的会议纪要，现在不到 1 个小时就搞定了。钉钉的群文件比某信的好用太多了！不仅没有对上传文件大小的限制，它还贴心地把所有的文件收录到了【群文件】里，普通群文件会至少保存 6 个月：和 QQ 的群文件类似，只要登录账户就能同步。不会像微信一样自动下载到本地，占用电脑大量的空间！在群文件设置中点击【群文件长期保存】，即可自动保存群文件到钉盘，再也不用担心过期。不过需要注意的是，目前每个团队的钉盘容量都是 100G，用完了就——每年花钱扩容呗？（土豪您还缺盆友吗？）除了群文件以外呢，钉钉还赠送了 2G 的私人空间，简直就是一个随身携带的小 U 盘~我们可以把一些工作常用文件，以及个人文件比如身份证扫描件、获奖证书、办公插件等都放里面，方便快速调用。2G 私人空间不够用怎么办？自己建一个团队，独享 100G 大容量！（注意：未认证用户最多可建 3 个，已认证用户最多可建 10 个）下班聚餐不知道吃什么？活动方案不知道哪个更完美？团队建设不知道哪里更好玩？工作群里意见不统一，快吵起来了，咋办？——在钉钉里投个票不就完事了！在群聊界面，点击【···】更多，即可进入【群投票】：设置主题、选项、截止时间等，就能快速创建并发起投票：在群聊界面，可直接 PICK 心仪选项，并实时统计投票结果。此外，我们在钉钉里还可以根据实际需要，选择各种不同种类的群：每个特色群都有自己独特的功能，比如：项目群中的任务看板，适用于重要项目管理、多个任务有序推进；值班群中可以自动一键生成值班表，自动提醒，不再忘记。公司逐步复工以后，领导斗志满满地下了军令状：「把失去的一个月夺回来！」我看着手头上三十多个大大小小的研发项目，全部集中爆发，头都要秃了。我问懒孩有没有什么好用的日程管理软件推荐，谁知道，原来钉钉自己就是一个超级好用的日程管理工具！多人布置紧急任务，群里发消息很难及时传达，那我得一个个私聊？打开待办，在这里输入任务详情，添加多个执行人，设置任务时间，上传好附件：勾选「单聊通知执行人」，这条任务就会私发给每个人，并且还会在任务截止前 1 个小时再一次通知！比自己手动提醒方便多了~临时任务咱们可以用「待办」功能做好提醒，那常规型的工作，难道要每天一个个新建待办吗？在聊天界面点击【新建日程】，除了可以设置日程详情和参与人以外，还可以选择合适的重复选项，在固定的时间定时自动提醒参与人： 所以新建日程，特别适用于长期项目型、常规型工作提醒！比如每周会议提醒、每月报告提交，只要设置一次，以后都不用再手动提醒了~设置好日程以后，点开详情，可以一键创建会议群、开启视频会议、发起签到和编辑会议纪要，还能快速查看参与人员的接受情况，非常实用：我们在钉钉主页面点击【日程】，能看到钉钉内置的日程视图，每天的工作安排清清楚楚： 日程视图中主要包括三大部分：我的日历、我的任务以及订阅的日历。所有我们在聊天界面新建的【日程】，会在【我的日历】中显示，在日程中默认显示为绿色~所有的【待办】也都会归到【我的任务】，在日程中默认显示为蓝色~除了钉钉里默认的两个日历，我们还可以点击【订阅日历】-【新建公共日历】，设置日历的标题、描述、颜色，还有共同编辑人、订阅人群：比如洁洁新建了一个「秋叶新媒体广告排期」日历，新建好对应的日程后，点击【分享】发给同事，同事们可以通过订阅这个公共日历，更直观地查看新媒体平台的广告排布情况，配合内部广告安排： 我们还可以新建项目跟进日历、销售活动日历等等，通过公共日历及时同步时间，管理更清晰高效~ 此外，在订阅日历中，我们还可以订阅一些有趣的日历，比如我偷偷帮男票订阅了「好男人送花日历」，这样他就不会忘了送花，嘻嘻！ 每天总会收到很多临时派发的任务，可手头正在忙其他事情，暂时搁置一下待会又容易遗忘，这可怎么办？右键点击任务消息，点击【稍后处理】，这条消息就会被收到【】这里，忙完手头的工作，回头再来盘它！待办、日程、稍后处理这套组合拳打完后，气血通畅，神清气爽，众任务皆在掌控之中~工作中少不了的就是信息沟通，如果给同事/在群里发了一条消息，很久都没回复怎么办？你也不知道对方到底看没看见，万一看见了却不想回复你，那就真扎心了呀。这里的「消息接收人列表」右上角，出现了【DING 一下】的选项，这又是个什么神奇的功能呢？嘿嘿，相信这个「夺命 DING」，很多用钉钉的小伙伴都不陌生。在发出去的消息上，右键选【DING】。或者，在主界面左侧选择【DING】-【新建】-【应用内 DING】，添加接收人，就能放出这只可爱的小蜜蜂：DING~ 对方电脑屏幕的右下角，会直接收到一个 DING 的信息弹窗。（如果使用着手机，弹窗则出现在手机屏幕最上方）有了这个功能，重要信息一秒触达！（不过没啥事儿的时候尽量不要频繁使用~）除了普通的消息 DING 外，钉钉里还有语音、短信、电话、悄悄话 DING，我们也可以给 DING 设置定时发送，功能很齐全呢！ 话说懒孩在聊到这个功能时，辛酸地回忆起了清晨 6:00，即使设置了静音，还是避免不了被老板的电话 DING 醒的痛苦，可太难了，哈哈哈。特别是老板、同事、甲方爸爸等甩手就是十几条长语音，有可能听不了、有可能听不清。转成文字，也得一条条手动操作，等待识别的过程可真漫长呀。钉钉的语音，除了可以自由拖动进度条收听以外，还默认开启了【语音转文字】功能，接收语音消息也能清楚直观，一目了然~如果在某些场合下，不方便直接显示文字，可以在手机端，点击【个人头像】-【设置】-【通用】-关闭【语音自动转文字】，关掉这个功能：以上就是今天分享的 9 个钉钉中超好用的功能，再来总结一下。 这些功能，也体现了 5.0 版本的口号，「让工作更简单」！希望今天这 9 大功能，能够帮你在职场中提高工作效率，早点下班回家。在职场之外，有时间慢下来，找回生活的质感和厚度。亲爱的小伙伴，你在职场中办公，用微信还是钉钉多一些？想学习更多的 PPT 技巧，提升 PPT 制作水平，为你的工作升职加薪助力？推荐入手我们秋叶集团产品总监秦阳老师，结合 8 年上百场培训经验，开发的《工作型 PPT 应该这样做》网课！汇报发言、复盘总结、述职报告、团队介绍……面对职场中「效率第一」的工作型 PPT，你也能高效完成，500 强企业内训师带你解决与工作场景相关的各种 PPT 疑难杂症！课程有录屏演示，完整观看老师操作过程，不用担心按钮找不到！遇到问题，有专属学员群解答，再也不用一个人苦苦挠破头！
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