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Word2003基本操作

一、Word2003的特点
1.所见即所得
  优秀的屏幕界面功能,使得打印效果在屏幕上一目了然。
2.直观式操作
  工具栏和标尺显示在窗口内,利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。
3.图文混排
  可以插入剪贴画或图片、绘制图形,艺术字效果可使文字的显示更加美观。
4.强劲的制表功能
  在文档中灵活地绘制表格,不仅可以运用Word2003中的命令实现制表,而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。另外,边框和底纹可以有各种形状和多种组合,也极大地增强了表格的美观性。
5.模板
  中文版的Word内含有多种文档模板,可以帮助简化字处理的排版作业。
6.强大的打印功能
  提供了打印预览功能,具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。
7.强大的网络协作功能
  Word2003提供了创建WEB文档和电子邮件的功能,可以很方便地把文档超级链接到因特网。
  除此之外,Word2003还有其他许多优秀功能,在后面的章节中我们将逐一地进行介绍。

二、Word2003的启动方法有那种?
(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序
(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序
(3) 双击Word 文档文件(*.doc)
(4) 双击桌面上的Word图标
(5)开始-运行-输入“winword”

三、认识Word2003窗口
(1)标题栏
  位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。
(2)菜单栏
  菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
  当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框。
(3)工具栏
  标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
  “常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等
  “格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等
  如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。
  Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。
  工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。
(4)编辑窗口
  再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。
(5)标尺
  在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。
(6)滚动条
  在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。
(7)显示方式按钮
  由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。
(8)状态栏
  位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

四、新建文档
1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc。
2、新建文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“新建”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + N。
其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

五、打开文档
打开文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。

六、保存文档
保存文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

七、退出Word
退出Word有三种方法:
(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;
(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;
(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。

八、文本录入
  新建或打开文件后,我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。
1、光标定位
  在进行文本编辑时,页面上有一个竖条型的闪烁光标,它表明当前对文本进行操作的位置。在进行录入、修改等操作之前,必须先将光标定位到准确的位置。
(1)鼠标定位
  使用鼠标定位光标的操作方法非常简单,只需单击需定位到的目标位置即可。
(2)键盘定位
  使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。
  快速移动光标的键盘命令

键 盘 命 令
功 能
Home/End
移至行首/行尾
↑/↓/←/→
上、下、左、右移动一个字符
Ctrl+←/Ctrl+→
向左/向右移动一个单词
Ctrl+↑/Ctrl+↓
向上/向下移动一个单词
PgUp/PgDn
向上/向下移动一屏
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn
移至窗口顶行/底行
Ctrl+Home/Ctrl+End
移至文档开头/结尾

2、录入文本
  准确地定位了光标后,就可在光标位置录入文本了。
(1)录入段落
  在输入大段的文本时,光标到达行尾(即右边界)后,Word会自动将它移到下一行,我们称这种功能为自动换行或软回车。
而在换段或者是建立空行时才按 Enter键,称为硬回车,且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。
(2)插入特殊符号
  在录入文档时,有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号,如①②③④★☆←→等,我们可以用插入菜单内的符号命令,实现特殊符号的输入。
  在符号对话框,通过索引能查得快一些。
  例如,如果我们想插入“←”符号,可用下面的方法来完成:
  (1) 单击插入菜单中的符号命令;
  (2) 单击符号对话框中的符号标签;
  (3) 在字体选项框内选择“标准字体”项,在子集选项框内选择箭头
  (4) 可以用下面两种方法中的一种来插入符号:
    用鼠标单击“←”符号,然后单击插入按钮。
    双击“←”符号。
  (5) 单击关闭按钮。“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。
  其他:① 带括号的字母数字    数字序号
     ≥ 数学运算符       数学符号
     ★ 零杂丁贝符(示意符)  特殊符号
     〖 CJK符号和标点     标点符号

九、文档编辑
1、文字的插入与改写
  用鼠标单击,将插入点移至想进行插入的位置。
  在进行插入前,要确认是否正处于插入状态。
  默认:插入状态
  方法:查看工作区中改写框的状态,即看改写是否为灰色显示。
  双击改写或按Insert键可切换为改写状态。
2、文字的选定
  基本操作原则:先选定文字或图形,然后再做文档编辑操作。
(1)使用鼠标选定

选定内容
鼠标操作方法
英文单词/汉字语句 双击该英文单词或汉字语句
图形 单击该图形
一行文本 单击该行左侧的选定栏
多行文本 在行左侧的选定栏中拖动
整段句子 按住Ctrl键单击该句子的任何部分
一个段落 双击该段落左侧的选定栏
多个段落 在选定栏中双击并拖动
行数较多的长文本 在开始点拖动至结束点或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点
列方式选定文本 按住ALT键不放,从开始点拖动至结束点

(2)使用键盘选定

快捷键
功能
SHIFT+↑或↓ 向上或向下选取一行字符
SHIFT + ←或→ 向左或向右选取一个字符
SHIFT+HOME或END 选定插入点至行首或行尾
SHIFT+PGUP或PGDN 向上或向下选取一屏
SHIFT+CTRL+HOME或END 选至文档开头或结尾
SHIFT+CTRL+↑或↓ 选至段落开头或结尾
SHIFT+CTRL+ ←或→ 选至词头或词尾
CTRL+A或5(数字键盘) 整个文档

(3)使用扩展模式选定
  
双击状态栏上的扩展框或按F8,可进入扩展状态。
  按CTRL+SHIFT+F8,可进入列选定模式。
  按ESC键,或双击扩展框,可退出扩展模式。
3、文本的删除
  ←(Backspace)键,按一下退格键,可删除光标前一个字符或一个汉字。
  Delete键,按一下删除键,可删除光标后一个字符或一个汉字。
4、文本的移动
(1)选定文本,然后将鼠标指向该文本块的任意位置,鼠标光标变成一个空心的箭头,然后按鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。
(2)选定文本,选取剪切(CTRL+X),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。
5、文本的复制
(1)选定文本,然后将鼠标指向该文本块的任意位置,鼠标光标变成一个空心的箭头,然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。
(2)选定文本,选取复制(CTRL+C),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。
6、插入文件

插入——文件
7、查找与替换
在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容,并可将搜索到的内容替换为别的内容。
(1)查找
  
如果我们要在文档中查找某个字符,可操作如下:
  步骤一:打开菜单中的“编辑”-“查找”,也可以用“Ctrl+F”;
  步骤二:在对话框的“查找内容”文本框中键入需查找的字符串;
  步骤三:单击“查找下一处”按钮,系统开始查找,并将找到的字串反白显示;
  步骤四:重复上一步操作查找其余字符串;
  步骤五:单击“取消”按钮可随时结束查找,关闭对话框。
(2)替换
  
替换与查找的方法基本相同,区别是在找到指定的字串后,可以选择用新的内容替换找到的内容。
(3)高级查找替换
  
Word2003的查找和替换功能是非常强大的,除了查找一般的字符串之外,还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本,并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种控制。方法:单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以在对话框中显示出高级选项,使用这些选项可以进行查找特殊符号、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。

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