日本人从长期的企业管理实践中总结出的“5S”方法，可以说是企业现场管理的法宝，也充分体现了企业管理的扎实的基本功。其法不仅简明扼要、逻辑极强，而且它注入了人的“良好习惯、追求卓越”的人文价值。
笔者曾在日本企业工作过多年，有过较深的感悟，并深为日本人的工作精神所感染。
以下就试着简述它的基本概念、基本运作、基本意义以供诸君参考。
一、5S的概念
5S是日本人归纳出的一种管理方法,它取日本语5个音标之字首而成。分别如下：
1-1、整理的定义:在工作現场区分需要与不需要之东西。
1-2、整顿的定义:將需要的东西加以定位放置,並且保持在需要之时候能立即取出之狀态。重在定位之后，要明确标示；用完之后，要物归原位。即“三定原则”: 定品,定位,定量。其目的要点如下:
1-3、清扫的定义：將不需要的东西，加以排除、丟弃，以保持场所无垃圾、无污秽之狀态。重在勤于擦拭机器设备，勤于维护工作场所。其目的要点如下：
1-4、清洁的定义：维持清扫过后的场区及环境之整洁美观，使工作的人觉得干净卫生而产生无比的工作热情。重地使现场時刻保持美观狀态，维持前3S之效果。其目的要点如下：
1-5、素养的定义:通过进行上述4S活动,让每一位员工养成良好的习惯，並且遵守纪律，使人的惰性得以改造、职业道德得以提升。重在使员工养成良好的工作习惯和自律的工作意识。其目的要点如下：
二、5S的基本运作
首先要建立5S推动组织，一般设立主任委员和副主任委员作为督导力量，总干事和推动干事作为推动力量，全员行动作为执行力量。在推行过程中，一定要清楚5S活动是一项全员的团队活动。
5S运作过程一般如：制定计划、订立标准、成立组织、全员宣导、全员行动、周期检查、成果公告、再行改善。
具体每个S步骤如下：
2-1、整理的一般步骤
2-2、整顿的一般步骤
2-3、清扫的一般步骤
2-4、清洁的一般步骤
2-5、素养的一般步骤
G.推动各种积极向上活动。
三、5S的基本意义
5S是一环连一环，环环相扣，环环促进的逻辑关系，由此构成企业现场管理的基石。它的主要目的是：
进而扩大企业管理的良性互动：使公司形象更加良好，使工作场所更加安全，使工作环境更加舒适，使员工更加自豪，使设备的使用寿命更加延长，使生产效率更加提高，使产品品质水平更加提升，使员工更加优秀，等等。
日本人的聪明就在于将企业现场管理归纳为最基本的5S概念，逻辑清晰、层次分明、操作简便、朴实无华，并将物的管理和人的管理浓缩在一起，构成了一个密不可分、上下理解、一丝不苟的管理体系。
正是具有这样的管理基础，所以在日本企业中的“目视管理”、“量化管理”、“精益生产”、“JIT生产”、“零缺陷”、“零库存”等等管理模式，才可以大行其道。可以说日本人的这种务实精神，近乎“傻”的程度，然而正是这样的一种“傻劲”，成就了日本人的专业和专注精神，成就了日本企业的稳健成长和壮大。
正是具有这样的管理基础，所以日本企业向来是稳步上升而非大起大落，也向来没有华而不实的大口号。
日本人清楚：没有良好的工作习惯养成，怎么会有产品的优良品质！没有从细节和基础做起，怎么能夯实企业的竞争优势！
“一屋不扫何以扫天下”？诚哉斯言。日本人比我们了解得更透彻，也执行得更彻底！
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