最小启动成本
我们必须要承认，我们每一个人的大脑都是一个喜欢偷懒的，遇到麻烦、困难的事情都倾向于逃避。
如果能有效降低，启动开始写总结反思的成本，就会有极大的可能性，让这件事被启动起来。
首先，我会降低写总结这件事对自己的期待，我在写总结的提醒文案是——10个字都行。
想到只是写10个字也行，心理一下子没有那么大压力，就比较容易开始。
当然一旦开始写了10个字之后，思路的惯性和已投入成本，都会让我大概率多写一点，这个习惯的养成就会容易很多。
这其中的原理，可以参考《微习惯》这本书。
其次，我不会想起来才写，而会用闹钟来提醒自己写的。
这样可以避免我一忙起来就忘记掉，而且当我闹钟响起后不会立刻关掉，而是点稍后提醒，10分钟后闹钟又会响起，如果没写完，就不彻底关掉。
再者，有时候真的不太想写的时候，我会允许自己语音输入进行总结，这样会容得得多。
就是用讯飞输入法或讯飞语记，用语音和自己对话，然后自动转成文字记录了下来。
偶尔进行这种形式的总结也挺不错的，会意外地发现，打字和语音对话总结的角度，还是会挺不一样的。
最后，用事先准备好的总结模板，可以极大地降低思考怎么写总结的成本，按照已有的结构，往里面填内容就行了。
比如，我给大家看一下我的每日总结模板：
月 日 总结
前言：
我只要写完了10个字，就算是完成了今天的总结，所以不要有太大的心理负担。
当我开始写总结的时候，我已经超越了99%的职场人，这让我对自己充满掌控感，也进步更快。
我知道我正在变得越来越好，我只把注意力放在未来成长上，我所有看到的所有不足，都会成为我进步的指引。
所以我愿意大胆拥抱自己的不足，客观地呈现真实结果，坦诚地分析问题。
写总结这个行动，能够让我从已经做的事情中，额外收获90%的价值。
今日目标完成成果情况： 目标完成度 %
1、
2、
3、
今天值得肯定的：
1、
2、
3、
需要提高与进步的：
1、
2、
3、
今日主要心得体会与认知升级：
1、
2、
3、
未来24小时我准备采取的行动：
1、
2、
3、
近期希望养成的习惯或信念：
□ 是否第一时间先完成了最重要的1件事？
□ 上班期间用手机的时间，是否少于20分钟？
□ 是否有喝完2杯水？
每次我写总结的时候，就从模板文件里复制一份到总结文档里，然后往里面填就行了。
你可以根据你工作的情况，制定一个适合你自己的模板即可。
总结里的前言，并不是废话，其实我们的心，真的挺需要呵护与关爱的。
找到原因的原因
写总结千万不要写成记流水账，也不要写成情节丰富的日记，我们要始终围绕写总结的目的上——帮助未来成长。
所以写总结的时候，也不要只停留在表象上，而要把问题看得更深一点。
举个例子：
只陈述事实，停留表象：
今天的策划没按计划写完
分析寻找事实的原因：
今天的策划没按计划写完，因为临时帮小张导出整理数据，耽误了3个小时。
这种有原因之后，才有可能会有解决的可能性。
当然，上面这个总结的原因也还很浅，我们要不断继续追问，找到原因背后的原因，以及原因背后的原因的原因……直到找到最根本的原因所在。
比如这件事，就可以问自己一系列问题：
帮小张导数据，和写完自己的策划案，哪个更重要？
如果今天没有受到干扰，我就真的能顺利完成任务嘛？
是我成为了不懂拒绝的老好人，还是这个任务确实对我和对公司都很有价值？
今天有个临时任务出现，就让我的重要任务没有完成，是不是说明我的时间安排不合理？
未来是不是还有可能有各种临时任务产生，我有什么办法减少这种任务影响我的工作？
导数据这种任务，我有没有简化流程，把时间压缩？有没有可能转交给实习生？
我要在哪些方面努力，能够让公司更重视我的时间价值，不再安排低价值的事情给我？
……
这些问题都可以继续问下去，这种问的方法，会帮助我们更好地找到真正的问题所在。
反思总结最终落脚行动上
当我们总结出可以提高改善的方向，一定要具体可执行。
比如，总结中写「工作效率可以更高」，就是无法展开的具体行动。
因为并没有反思到具体是什么原因导致了效率低，在哪方面做得更好就可以效率高？
比如你回顾和分析到，写文章的时候经常无意识地拿手机，那么可改进的行动方向，就可以变成「明天开始写文章之前，把手机调成免打扰模式，并放到抽屉里」，就变成了一个具体可执行的行动了。
这些行动不要怕太小而写得太大，如果每次都有一个可行动的小进步，累积起来是很可观的。
类似的，不要写这些比较泛的改进建议：
可以更努力
可以更认真
做事更用心
工作时更专注
多和同事沟通
多了解下XX的知识
把这些比较泛的反思，进一步细化成具体可执行的行动，否则你的总结会越写越没有力量的。
善于给自己提好问题
好问题的提出，就是好答案的一半了。
文章前面在寻找原因的原因，就问了很多有价值的问题，容易帮助我们更多的思考。
错误的问题类型：
引向自责与怀疑：
我是不是太笨了？
我是不是不适合这个工作？
老板是不是看我不爽？
引向推卸责任：
我都做得挺好了，是谁帮我搞砸的？
要是我不找小李帮忙，结果是不是会更好？
我觉得，一个好的问题，应该是让自己走向本质、获得力量的，比如下面这些问题：
如果我想做出比现在好两倍的成果，我会怎么做？
我还能用好哪些资源和力量，促成这件事做得更好？
如果重新再做一次，我会怎样让事情做得更好？
我从经历的这件事中，学到了哪些新认知？
我做这件事的假设是什么？现在来看这些假设成立吗？
我当时做这件事的目的是什么？是否有偏离初心？
如果有一天我要分享我做这件事的经验，我会从哪些角度去分享？
如果要跳出这件事情本身去看的话，有哪些事情是有不同的视角？
我所总结的原因，是最本质的原因吗？
这样类似的问题，是否曾经有出现过？
我做的这些事，是做加法，还是做乘法？
有哪些经验，是能够固化成流程或清单，让我减少犯错的？
……
每个人都可以根据自己实际的工作环境，给自己列更多好的问题清单，在自己总结反思的时候，可以拿出来对照地看。
其他建议
我觉得每天写总结的最佳时间是17:00-18:00，原因在于这个时间点基本到了所谓”正常下班“的时间点，可以对白天一天的工作做一个总结。如果真有加班的话，还能因为这个总结，提高和明确加班的成果与方向，让一整天的工作成果更多。
总结按月放到一个文件里，倒序排列，也就是最新的总结写在最上面，这样每次写新总结的时候，复制模板粘贴在最上面就可以开始写，还可以顺道去回顾去看一下前一天的总结情况。
在开始写总结之前，可以闭上眼睛，深呼吸3-5分钟， 清空一下大脑思绪，把自己从工作事情本身中抽离出来，能让自己总结得更好。
当你发现在每日需要提高的事情里，经常出现同样一件事时，这件事就值得单独拿出一个时间，专门付出努力去改善它。
结语
如果你坚信未来是一定会成长的，那就不会逃避当下的不足，因为每一个不足，都是未来成功时证明快速进步的注脚。
今天要写个总结吗？
—— END ——
提问：你有什么总结的心得或教训吗？
联系客服
