附录 Excel中的快捷键

2010-09-27

Excel中的快捷键
1.在工作簿中移动的按键
按键
功能
方向箭头 向上、下、左、右移动一个单元格
Home 移动到行首单元格
Home(滚动模式) 移动到窗口中左上角的单元格
End(滚动模式) 移动到窗口中右下角的单元格
方向箭头(滚动模式) 窗口向上、下、左、右滚动一个单元格
Home(结束模式) 移动到工作表最后一个单元格
Tab 向右移动一个单元格,如果工作表被保护,则跳过锁定的单元格
Shift+Tab 向左移动一个单元格,如果工作表被保护,则跳过锁定的单元格
Enter 向上、下、左、右移动一个单元格,方向由工具—选项—编辑,设置中的“按<Enter>键移动方向”决定,如果上一次移动单元格是按了<Tab>键,则略有不同
Shift+Enter 与Enter反方向移动一个单元格
End 打开结束模式
ScrollLock 打开滚动模式
PageUp 向上移动一屏
PageDown 向下移动一屏
Ctrl+PageUp 移动到工作簿中前一个工作表
Ctrl+PageDown 移动到工作簿中后一个工作表
Alt+PageUp 向左移动一屏
Alt+PageDown 向右移动一屏
Ctrl+Home 移动到A1单元格
Ctrl+End 移动到最后一个单元格
Ctrl+BackSpace 滚动并显示活动单元格
Ctrl  方向前头 移动到当前区域的边缘,如果这个单元格是空的,移动到第一个非空单元格
F5 显示“定位”对话框
Ctrl+G 显示“定位”对话框
F6 如果用户调出剪贴板,则激活剪贴板,再按一次取消;如果工作簿窗口被拆分,则在剪贴板与各窗口按逆时针方向循环激活
Ctrl+Tab 如果打开了多个工作簿,移动到下一个工作簿
Ctrl+Shift+Tab 如果打开了多个工作簿,移动到上一个工作簿
2.在工作簿中选择的按键
按键
功能
Shift+方向箭头
将选定区域扩展或减少一个单元格宽度(或高度)
Shift+Space
在选定的区域中选定整行
Ctrl+Space
在选定的区域中选定整列
Ctrl+A
按一次选定活动单元格当前区域(ActiveCell.CurrentRegion),按二次全选工作表,如果活动单元格当前区域只有一个单元格,则按一次全选工作表。当某个对象处于选定状态时,快捷键无效。
Ctrl+Shift+Space
按一次选定活动单元格当前区域(ActiveCell.CurrentRegion),按二次全选工作表,如果活动单元格当前区域只有一个单元格,则按一次全选工作表,当某个对象处于选定状态时,按<Ctrl+Shift+空格键>可选择工作表上的所有对象
Shift+Home
将选定区域扩展到行首
Shift+Home(滚动模式)
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
Shift+End(滚动模式)
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
Shift+Enter(结束模式)
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3常用键”,则此快捷键将不起作用
Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到A1单元格
Ctrl+Shift+End
将选定区域扩展到最后一个已使用的单元格
Shift+PageUp
将选定区域向上扩展一屏
Shift+PageDown
将选定区域向下扩展一屏
Crtl+*
选定活动单元格的当前区域(ActiveCell.CurrentRegion)
F8
打开或关闭扩展模式
Shift+F8
将其他区域添加到选中区域中,再次按<Shift+F8>键或<Esc>键返回正常状态,相当于按住<Ctrl>键,再用鼠标来选定区域
F5
显示“定位”对话框
Ctrl+G
显示“定位”对话框
Shift+BackSpace
如果选定了多个单元格,则只选定活动单元格
3.在一个选中的区域内移动的按键
按键
功能
Enter
完成单元格输入并向上、下、左、右移动一个单元格,方向由工具—选项—编辑,设置中的“按Enter键移动方向”决定;如果上一次移动单元格是按了<Tab>键,则略有不同
Shift+Enter
完成单元格输入并移动一个单元格,方向与<Enter>键相反
Tab
完成单元格输入并在选定区域中右移
Shift+Tab
完成单元格输入并在选定区域中左移
Ctrl+.(小键盘的小数点)
按顺时针方向在最后选定区域的4个角移动
Shift+BackSpace
如果选定了多个单元格,则只选定活动单元格
Ctrl+Enter
在选定的区域中同时输入相同的数据
4.在编辑栏中使用的按键
按键
功能
F2
使活动单元格进入编辑状态,并将光标放在单元格末尾处
F3
如工作簿中定义了名称,则显示“粘贴名称”对话框
左右方向箭头
将光标向左、右移动一个字符
上、下方向箭头
将光标移动到行首、行尾,或上一行、下一行
Insert
打开或关闭改写模式
Home
将光标移动到行首
End
将光标移动到行尾
Esc
单元格不改变内容并退出编辑状态
Ctrl+右向前头
将光标移动到行尾或下一行,同下方向箭头
Ctrl+左向箭头
将光标移动到行首或上一行,同上方向箭头
Delete
删除插入点右边一个字符
Ctrl+Delete
删除插入点右边到行尾字符
BackSpace
删除插入点左边一个字符
5.格式化时使用的按键
按键
功能
Ctrl+1(大键盘数字键)
显示“单元格格式”对话框
Alt+'
显示“样式”对话框
Ctrl+B
应用或取消字体加粗格式
Ctrl+[
应用或取消字体倾斜格式
Ctrl+U(或大键盘数字键)
应用或取消下划线格式
Ctrl+5(大键盘数字键)
应用或取消删除线格式
Ctrl+Shift+~
应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+!
应用具有千位分隔符 负数用负号(-)表示的数字格式
Ctrl+Shift+#
应用年月日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@
应用小时和分钟的“时间”格式
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+_
删除斜线以外的所有边框线
6.功能键
按键
功能
F1
显示帮助
Ctrl+F1
显示或隐藏任务窗格
Alt+F1
创建使用当前区域的图表
Alt+Shift+F1
插入新工作表
F2
使活动单元格进入编辑状态,并将光标放在单元格末尾处
Shift+F2
编辑单元格批注
Alt+F2
显示“另存为”对话框
Alt+Shift+F2
保存文件,如果文件未保存,则显示“另存为”对话框
F3
显示“粘贴名称”对话框
Shift+F3
显示“插入函数”对话框
Ctrl+F3
显示“定义名称”对话框
Ctrl+Shift+F3
显示“指定名称”对话框
F4
重复上步操作,如果在编辑栏中选中公式中的单元格引用,则改变公式中单元格引用方式(在绝对、混合、相对引用中切换)
Shift+F4
重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)
Ctrl+F4
关闭活动工作簿窗口
Alt+F4
退出程序
F5
显示“定位”对话框
Shift+F5
显示“查找”对话框
Ctrl+F5
还原窗口
F6
如果用户调出剪贴板,则激活剪贴板,再按一次取消;如果工作簿窗口被拆分,则在剪贴板与各窗口按顺时针方向循环激活
Ctrl+F6
如果打开了多个工作簿,移动到下一个工作簿
Ctrl+Shift+F6
如果打开了多个工作簿,移动到上一个工作簿
F7
拼写检查
F8
打开或关闭扩展模式
Ctrl+F8
改变还原窗口大小
Alt+F8
显示“宏”对话框
F9
重新计算所有打开的工作簿的所有工作表
Ctrl+F9
最小化窗口
Shift+F9
计算活动工作表
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格
F10
激活或取消激活菜单
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口
Shift+F10
显示选定项目的快捷菜单
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息
F11
创建使用当前区域的图表
Shift+F11
插入新工作表
Ctrl+11
插入宏表
Alt+F11
打开Visual Basic编辑器,可在其中通过使用Visual Basic for Application(VBA)来创建宏
Alt+Shift+F11
打开Microsoft脚本编辑器,可在其中添加文本,编辑HTML标记以及修改任何脚本代码
F12
显示“另存为”对话框
Shift+F12
保存文件,如果文件未保存,则显示“另存为”对话框
Ctrl+Shift+F12
显示“打印内容”对话框
7.其他快捷键
按键
功能
Alt+= 插入自动求和公式
Alt+BackSpace 撤消上步操作
Alt+Enter 输入软回车(在单元格中换行)
Ctrl+; 输入系统日期
Ctrl+: 输入系统时间
Ctrl+' 使活动单元格进入编辑状态,并复制上一个单元格内容或公式,如果是公式,不改变相对引用的单元格,可重复复制
Ctrl+()(大键盘数字键) 隐藏选定区域所在的列
Ctrl-1(大键盘数字键) 显示“单元格格式”对话框
Ctrl-6(大键盘数字键) 在全部显示对象、显示对象占位符、全部隐藏对象间切换
Ctrl-7(大键盘数字键) 显示或隐藏“常用”工具栏
Ctrl-8(大键盘数字键) 显示或隐藏“分级显示”符号
Ctrl-9(大键盘数字键) 隐藏选定区域所在的行
Ctrl-A 在公式输入函数名后,显示“函数参数”对话框
Ctrl-C 复制
Ctrl+C+C 复制并显示OFFICE剪贴板
Ctrl+D 向下填充内容及格式,如果是公式,自动改变相对引用
Ctrl+F 显示“查找”对话框
Ctrl-H 显示“替换”对话框
Ctrl+Insert-Insert 复制并显示OFFICE剪贴板
Ctrl+K 显示“插入超链接”对话框
Ctrl+N 新建工作簿
Ctrl+O 显示“打开”对话框
Ctrl+P 显示“打印内容”对话框
Ctrl+R 向右填充内容及格式,如果是公式,自动改变相对引用
Ctrl+> 向右填充内容及格式,如果是公式,自动改变相对引用
Ctrl+S 保存文件,如果文件未保存,则显示“另存为”对话框
Ctrl-( 取消隐藏行
Ctrl-) 取消隐藏列
Ctrl+Shift+A 在公式中键入函数名后,为该函数插入参数和括号
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重复上步操作
Ctrl+Z 撤消上步操作
Shift+Insert 粘贴
Alt+Space
打开Excel程序窗口控制菜单
Alt+Enter 重复上步操作
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