以下是编写律师函的一般步骤
明确目的:首先确定律师函的目的是什么,比如是为了解决争议、要求赔偿、或是提出警告。
详细信息:包括所有相关的日期、事件、法律依据和具体要求。
清晰表达:使用清晰、准确的语言表达你的立场和要求,避免使用模糊或多义的词汇。
合理期限:如果你的律师函中包含了某种要求,务必给予对方一个合理的期限来响应。
保留权利:明确表示你的客户保留采取进一步法律行动的权利。
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[律师事务所信头]
尊敬的 [收件人姓名或称呼],
我是[律师姓名],律师执照号码为[执照号码],代表[客户名称],即贵方根据买卖合同编号[合同编号]的卖方。本函件旨在正式通知贵方,根据上述合同条款,您目前存在未清偿的欠款金额为[具体金额],该款项截至[欠款日期]已逾期。
根据合同第[具体条款]条规定,贵方同意在收到货物后[支付期限]内支付全部款项。然而,尽管我方已于[交货日期]履行了交货义务,且已多次通过[通信方式,如电子邮件、书面信函等]提醒贵方支付欠款,贵方至今未能履行付款义务。
此外,根据合同第[违约条款]条,逾期支付将产生每日[具体数额或百分比]的违约金。因此,迄今为止,违约金累计额已达[具体金额]。
综上所述,我们要求贵方在接收到本律师函之日起[给定期限,如“十四天内”]:
1. 清偿欠款本金[具体金额]及迄今为止的违约金[具体金额];
2. 确认书面支付计划,防止未来出现类似违约情况。
请知悉,如果贵方未能在上述期限内满足我方的要求,我方将不得不采取一切必要的法律措施,以保护我方利益,包括但不限于向[适用的法院或仲裁机构]提起诉讼。我们预期此类行动将进一步增加贵方需负担的费用,包括但不限于法律费用、诉讼费用及可能的进一步违约金。
我们优先考虑通过友好协商解决此事,以避免不必要的法律程序及其带来的费用。因此,我们敦促贵方重视此函件,并及时作出反应。我们相信,通过双方的共同努力,可以找到满意的解决方案。
此致,
[律师签名]
[律师事务所名称]
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