凭什么有事全让我干?不想让领导与同事把自己累死,必学这4招

2018-03-18

  • 本文共1370字,阅读全文约4分钟


之前的文章里我们提到了上班时影响工作效率的一些细节,今天,我们接着来说说导致你需要加班的更重要的原因。那就是同事找自己帮忙与领导临时给自己新安排的工作

这两种情况都会打乱我们的工作计划,增加工作量,从而影响自己的工作效率导致加班。

我们先来说说如何应对同事找自己帮忙。

一、不要让别人觉得你很闲

拒绝帮忙的最高境界就是不给人家找你帮忙的机会。

只要不是那种故意找事和缺心眼儿的同事,一般都不会厚脸皮地给一个已经很忙的同事添麻烦,除非这件事真的特别紧急而且非你不可。

所以,我们要让自己的工作充实起来,让自己忙起来。至少让同事觉得你很忙。

我们都不是戏精,表演这种需要天赋与长期修炼的技术就先不说了。给大家一个比较简单的建议,那就是:保持低调。不要时不时就跑到工作群里去发信息,也不要经常走动让大家注意到你。公司环境允许的话还可以给自己弄一个头戴式耳机,现在有很多的这种耳机可以用来隔音保持工作的专注。

二、语气委婉,有理有据

在有同事来找你帮忙的时候,如果不是你职责之内的工作可以考虑拒绝,拒绝的时候语气措辞要委婉,而且还要说明理由。

可以这样说:

“这件事着急吗?不着急的话我明天有空了再帮你吧,现在我手头上还有一个报告要赶,再不做完就要被老板骂了,不好意思啊。”

注意,拒绝的时候尽量不要给同事插话的机会,如果他回答“很着急”,那么请看下一条。

三、优势交换,合作双赢

同事来找你帮忙通常是认为你有能力帮上这个忙,如果有的忙确实很着急且你擅长,甚至只有你能做,那么就比较难拒绝。不过这时,你可以在说明自己的工作安排之后让来求助的同事也给你做一些事,分担你的工作。

在这提示一下各位职场的小伙伴,我们在平时上班的时候可以留意一下身边的同事都擅长什么,这样在之后找人帮忙与反帮忙的时候都会更高效。

说完了如何应对同事,接下来说说如何应对领导。毕竟同事容易拒绝,但领导却不敢轻易得罪。除了上面的方法可以参考之外,我们在面对领导给自己加活儿的时候还需要注意以下几点。

1. 让领导知道你的工作内容,以及给你加活儿会造成哪些影响。

可以这样说:

我现在手头上还有XXX这些工作,如果我现在去做您新安排的这件事,可能会导致XXX无法按时完成。

这时,领导就会权衡一下两件事的轻重,万一最后还是给你加了活儿而完不成原本的工作也不至于承担责任。

2. 提出替代人选与备选方案。这时就考验你对同事的了解了,哪些同事适合做什么工作。而你在面对新加的任务,如果自己想做,那就尝试将原本的任务转移出去,反之,则直接将新人物转移出去。

如果无人替代你,那就可以申请将自己原来的工作延期等等。

3. 如果推不掉,那就好好做,加班也要让老板知道。千万不要在增加了工作量之后消极怠工,这样对自己一点儿好处都没有,如果需要加班完成新增的工作,那就让领导知道你在加班吧,多跟领导汇报工作进度,沟通方案,要资源要支持让领导看到自己的认真与用心。

以上,就是今天跟大家分享的职场中如何应对同事的求助与领导给自己加的活儿的话题分享。总结一下:

1. 最高境界的拒绝就是不让别人有给你找事的机会。

2. 拒绝的时候语气要委婉,要有理有据,拒绝不了要利用机会优势互换。

3. 要让领导了解你的工作状况,以及给你加活儿会造成的影响,如果推不了就认真完成。


PS:你通常都是怎么应对同事求助与领导加活儿的?欢迎在评论区留言分享。

最后,祝各位职场的小伙伴都能成为一个会说“不”的人。

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来自:华梓昌  > 职场修炼
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