Excel,Word,PPT是最常用的办公工具,三者之间的转换技巧大大提高了工作效率。所以还有哪些技巧是我们不会的呢?大家一起来学习吧!
一、PPT转换Word/Excel【Word2007】
1、PPT转 Word
打开PPT文档,点击Office按钮,选择“另存为”,保存文件格式为“rtf”,即可用Word进行文本编辑。
2、PPT转 Excel
把PPT转成Word之后,将Word文本用逗号隔开,选中Word文本,复制到Excel,点击“数据”——“分列”——“分隔符号”——“下一步”——“其他”——输入“逗号”——“完成”。
二、Word转换PPT/Excel
1、Word转PPT
将Word的文本进行编号设置后,全选复制大纲,在PPT的大纲里黏贴,鼠标点击文本后回车,为新一页的文本。
2、Word转Excel
将Word文本用逗号隔开,选中Word文本,复制到Excel,点击“数据”——“分列”——“分隔符号”——“下一步”——“其他”——输入“逗号”——“完成”。
三、Excel转换PPT/Word
1、Excel转PPT
复制Excel数据,打开PPT,点击“插入”——“表格”——选中两列表格——“确定”,在表格内黏贴Excel数据。
2、Excel转Word
复制Excel数据,黏贴到Word,点击“仅保留文本”。选中文本,点击“插入”——“表格”——“文本转换为表格”。
四、迅捷流程图制作软件
流程图在办公中也是常用的,使用一款专业的绘图工具也能够大大提高工作效率,大家可以去试试哦!
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