晋升主管却不想做,只因感觉做不来:当好管理者,只需做好两件事

表弟最近发生了一件喜事。

在这次年底的绩效面谈中,领导对他的评价不错,并且告诉他,年后打算将他升为主管。有三个月的考核期。

他们公司的规定是,考核期通过,领导评价后确认合适,才正式上岗。

所以,虽然这是一件喜事,但他也不免有些担忧。

他现在只是一个基层员工,在公司做的都是一些事务性工作。

为人外向活泼的他,平时与其他员工打成一片,完全没有半点管理的概念。面对这突如其来的考核期,不知道要如何转变。

每一个步入职场的人,除非说是对技术特痴迷,愿意将一生心血全部投入到对技术的深挖中,不然大多数都还是会想着走上管理岗位。

中国几千年来的阶级思想,让每一个人对“管理”都带着一种迷恋。所以如果有朝一日,能够做到管理,那自然是值得高兴的一件事。

但实际上,并非人人都适合做管理。即便是有做管理的潜质,在前期也是需要培养,并不存在所谓的“天生”。

所以,像我表弟这种情况的,大有人在。这种问题并没什么好“想破脑袋”的。但凡做管理,都会有这么一个过程。适应了,也就好了。

毫不客气地说,有些人即便当了很长一段时间的管理,实际上一点也不懂管理。这么一想是不是更放松了?

但既然要做,那就要做好。有些事情,是没办法绕过去的。

处在组织内部的每一个人,都需要具备三方面的能力,也就是技术能力、人际能力以及概念能力

这三种能力在不同时期的占比有所不同,层次越低,技术能力要求越高;层次越高,概念能力要求越高。

作为基层管理者,最主要的技能在于人际技能,其次是技术技能,最后才是概念技能

但技术技能和概念技能的这种占比关系,也有可能随着管理实践的深入有所改变,即便在岗位没有变动的情况下。

因为,一旦自己的下属,也就是基层员工,其技能能力得到了提升,那么作为基层管理者,大可不必太专注于自身的技术能力,而应该慢慢培养起自己的概念技能来。

毕竟,基层管理者也只是一个“过渡”和“跳板”,自己的职业规划还会继续往上走。

既然能力得到领导认可,拟提升为基层管理,那至少说明两点:第一,技术技能过关;第二,具有管理潜能。

那按照前面的分析,具体体现出来就是人际技能也是满足要求的。与同事能打成一片,就是一个很好的证明。

所以,实际情况或许闭关非自己想象的那样,没有管理概念,可能只是自己身处其中没有意识到罢了。

既然这样,那在考核期要做的第一件事,就是管理思维的建立

所谓的管理思维,也并不是什么特别难的事,简单来说,就是除了“听从指挥”外,还要会“指挥别人”。

“听从指挥”并不难,毕竟一直都是这么做的。现在需要重点培养的,就是“指挥别人”。

在做任何事之前,先不要急于行动,先动脑,想一想,这件事,站在领导的角度,自己该如何去做。

那么,如何才叫学会指挥别人呢?简单说来,要懂得运用团队

运用团队的第一步,是做好工作分工。

工作分工从两个方面来理解,其一,是自己与团队成员的工作分工;其二,是团队成员内部的工作分工。

作为基层管理者,自己的职责在于“对上汇报工作进度与结果,对下传达工作要求与责任”。

自己需要明白,一件事情在自己手上,自己是只做管控、看结果,还是需要参与其中,以及参与到何种程度。

这里的工作划分,需要根据任务的难易程度、紧急程度作区分。

也就是我们常说的工作难易、紧急四象限分析。根据不同类别,确定自己所处的位置。

对团队成员的分工,也是需要注意的一点。

经过与团队成员长期的磨合,对于每一个人的能力如何,应该是比较清楚的。

那么,一件工作布置下来了,就需要根据他们的特点合理的分配工作,确保团队人员运用的效率是最高的。

这可以通过两方面来划分,一方面是工作拆分,拆到“单元工作”,再将“单元工作”分到不同团队人员手里,做好协调。

另一方面就是人员能力拆分,将团队成员具备的能力拆解,然后对应到不同的工作部分中去。

这一步做好了,领导对自己的管理能力至少是可以做一个“保底”的估计了。考核期基本是安稳了。

接下来要做的,就是盘点团队,对团队的工作进行分析。自己只有了解了“团队”与“工作”两件事,才能应对接下来要发生的事。

对团队的分析,可以从以下几个方面入手:

团队KPI:从团队需要达成的目标入手,带领团队完成目标,才算是好的管理者。

工作模块:明确团队工作内容,了解“内涵”与“边界”,做到心知肚明。

任务清单:详细明列工作任务,掌握重点与非重点,紧急与非紧急。

任务分配:根据团队人员情况,合理分配工作,均衡每个人的工作饱和度。

工作目录:根据不同岗位员工,拆分工作明细,做到清晰明了。

等到这份盘点做好后,想必已经具备了基层领导的“视野”和“管控”,不仅仅是度过考核期,对后面的管理之路也是有益处的。

三个月,在把以上几件事做好后,基本就走完了,考核期,也就这样过去了。接下来要做的,就是迎接更大的责任与挑战了吧。

还是那句话,当事情来了,最好的办法就是直面。找出问题所在,然后分解并逐个击破。

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