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真正厉害的员工,都懂得“向上管理”

提到“向上管理”,很多人第一反应可能是:领导不管我,我就谢天谢地了,还要向上管理?其实,向上管理是职场中最重要的能力之一,正如现代管理学之父彼得·德鲁克说:“任何能影响自己绩效表现的人,都值得被管理。”

每一个优秀的下属都有一位欣赏他的上司。如何成就上司的同时,也成就自己?管理上司就成了下属日常工作的重要组成部分。

01

重新认识“向上管理”

在职场,被领导管理很正常,但向上管理领导,很多人却不懂。

根据盖洛普2019年的调查数据显示,85%员工离职,是无法和自己的上级处理好关系。这些人中不乏自我管理和能力突出的职场精英。

诚然,向上管理,比向下管理更为困难和更具挑战。

然而,对于向上管理这件事,很多职场人存在很大的误区。

第一个误区,也是大家最常犯的错误,认为“向上管理”代表着要向上级拍马屁,谄媚领导。

所以,每当提到向上管理,就能听到与“向上级拍马屁”相关的声音:

我这个人很直接的,不会拍老板马屁;

跟老板走的太近不太好吧,别人会怎么看我。

没有本事的人才整天围着老板转!

……

这些噪音严重混淆了拍马屁和向上管理的区别。

拍马屁,是为了达到某种特定的自我目的而采取特意迎合的行为,此类往往与团队目标无关。而采取的迎合行为往往违背实际情况,比如明明对领导的策略有质疑,非要拍手叫好。

而向上管理,是一种出于对领导的同理心,使用有效策略来加强领导者和自己的有效合作关系,团队之间共同成长,站在公司角度思考问题,处理事情。

第二个误区是,只要自己把业务做好,把工作做好,就会脱颖而出,博得领导的赏识。

职场上不乏任劳任怨的员工,但实际情况是,往往领导面前的“红人”不是他们。

“为什么我做了那么多事情,领导就是不知道呢?”

是啊,你做了那么多事情,为什么不让他知道呢?

会叫的孩子有奶吃,如果你只会埋头苦干,而不会懂得向上管理好你的上级,那也只能落得个职场苦力的下场。

所以,你第一步要做的是从认知上转变,向上管理的核心取决于你能提供的价值,以及对领导的需求和目标给予支持。

02

如何提升向上管理的能力?

纠正了“向上管理” 的误区,我们现在可以更清晰地知道:向上管理是有意识地管理那些比你处于优势地位的人,比如你的上司,你的甲方客户等等。

“向上管理”又可以称为“搞定事情”的能力。

假如你有能力搞定客户,搞定领导,那你一定是个有本事的人。

事实上,不论在政府机关,还是企、事业单位,领导们谈论某个人的“工作能力”时,往往不是指专业技术能力,反而更多的是指这种“搞定事情”的能力。

那么,我们需要如何做才能提升自己向上管理的能力呢?

1.合理管理领导的“期望值”。

向上管理不是一味的迁就,而是积极的管理。

由于种种原因,很多人会低估他人的工作量和难度系数,这是普遍现象。可能你为工作付出了很多,但领导却觉得没什么,所以,有效地管理领导“期望值”非常重要。

一方面,要让领导知道事情的成本及难度,在合适的时候分享你的工作流程和工作侧重点,让领导能够理解你的当前状态,在给你分配任务的时候能够更合理。

另一方面,建议你给领导传递出你真实的能力水平,最好是介于你正常水平的80%到120%之间。

(1)给80%水平的期待,可以让你有足够的把握和风险储备来达到领导的期望。

(2)给120%水平的期待,自己跳一跳够得到,既能提高你在领导心目中的形象,又能让自己不断有进步。

2.了解领导需求,并提供价值。

提供价值,首先你得了解你的上级,他的目标和需求是什么。

前段时间热播的都市剧《三十而已》中,最令人赞许是顾佳帮儿子争取到幼儿园的入园资格,她并没有直接用拍马屁、送礼这种俗套手段,而是采用“主动沟通+解决问题”的方式拿下太太圈的各位太太。

虽说只是电视剧,但这一顿操作倒也不失为是“职场向上管理”经典案例:

利用自身知识层面的优势,主动帮王太太解决了下午茶的难点;利用自己育儿的丰富经验,主动帮于太太解决了后妈的亲子难题。

积极了解“上级”的需求,提供价值,向上争取和调用资源,而不是等待被调用。

这个道理,在职场也是一样的。

智慧的员工,会努力找到领导的真正需求,并能利用自身的优势帮助他完成他想要的结果。

3.积极向领导做工作汇报。

美国作家马克·麦考梅克说过一句话:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作。相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。”

这话听起来过分,但也合情合理。工作汇报是日常工作的一部分,也是与领导主动沟通的方式之一,所以,你想要更好地向上管理,首先,你就要有意识地、主动地向领导汇报工作。

及时向领导汇报工作,可以确保进展在计划之内,防止在错误的道路上越走越远,即使遇到有搞不定的意外时,提前汇报给领导,可以有时间做好应对风险的准备,减少你工作的不可控性。

工作汇报的步骤及要点,之前谷思教育Will老师在直播间有做分享。汇报工作时,要求我们能聚焦领导关注的最重要的事情;并能及时响应,快速完成领导最关注的事项;并且,每天能留出一部分时间应对领导安排的临时工作。

当然,一切的工作汇报都是基于做事的基础上,所以说,最重要的还是得把事情做好,做正确的事,正确地做事。

最后,总结一下:

如何做好向上管理?

1.合理管理领导的“期望值”。

2.了解领导需求,并提供价值。

3.积极向领导做工作汇报。

向上管理,是成就自己的同时,也成就了领导,达成共赢。

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