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送您一份专属于公司法务的年度总结报告攻略



随着2016年的悄然离去,各位法务小伙伴们一年辛苦的工作也要结束了。大家是不是要对一年的工作画上一个圆满的句点呢?


充实而又有意义的一年离不开一份漂亮的年度总结。年度总结不仅是对过去一年工作的整理总结,更是一种自省。当然了,一份优秀的自我总结往往也是一种低调炫耀的方式。


为了能让各位法务小伙伴们能以一个精彩的年终总结为新的一年画上圆满的句点,小秘书贴心的将年度总结的写作方法整理总结,希望可以对大家有所帮助。


一、为什么写


年终总结决定着自己这一年来的辛苦会得到怎样的定论评价,其水平的好坏在某种程度上甚至可以决定年终奖多少、明年的岗位竞聘以及薪资调整,同时它也是强迫自己系统思考的最佳方式,在书写的过程中,大家可以回忆起自己工作的点点滴滴,全面回顾自己一年来的工作,对存在的不足乃至问题及时注意和修改,为之后的工作做好充分的准备,起到承上启下的作用。


二、怎么写


(一)内容


1、结构

结构明确是一篇优秀的年度总结所必需的。结构清晰的年度总结可以包括以下几个方面:标题、前言、正文以及结尾


标题:一般简洁即可,譬如“某某的年终总结”,也可以用一句话高度概括正文内容。


前言:前言要求简洁但是不可以太简单,可以选择通过概括成绩,回顾工作的形式来引出正文。


正文:需要对于过去一年做了什么做出系统详细的描述。包括做了什么,怎么做的,为什么这么做,以及有没有需要改进的和借鉴的经验。结尾部分主要是简要客观的评价一下自己一年的工作。


2、具体内容


年度报告的具体内容应客观的描述过去一年的工作。而具体到法务的年终总结,则要围绕其日常工作进行总结,包括业务管理、知识管理、外部律师管理以及客户关系管理等方面。


首先,在业务管理方面。业务管理包含合同管理、法律风险管理等。合同管理是企业法务工作的主要部分,内容包含了合同的签订管理、履行管理以及纠纷管理等。法律风险管理包含法律风险管理模式、风险管理沟通以及绩效的管理等。若是企业在一年中有投融资的项目,法务还需汇报投融资的进度、难点以及法律风险等。企业若是涉及诉讼,法务应将涉诉情况、诉讼进度以及与外部律师的沟通情况整理总结。


其次,知识管理方面。法务是知识工作者,其工作要取得成效,知识管理是必须的。且法务们日常除进行法律知识的不断扎实整合以外还需要接触了解各个专业领域的知识,包括一些组织结构、市场、管理、财会、税务等方面的知识。年终总结中应该包含过去一年知识管理的内容、过程、收获以及反省


再次,外部律师管理方面。外部律师对于企业而言具有很重要的作用,也是企业法务年终总结中必不可少的内容。总结中,法务应明确在日常工作中外聘律师工作的边界、责任划分、费用等问题,并就日常工作中的交流沟通对外聘律师进行质量评价。


最后,客户关系管理方面。法务特别就是法务总监,要在日常工作中需要有意识的协调自身和企业内部其他人员的工作关系。如何与内部同事、外部客户之间进行沟通以实现法律服务的最优收益,进而帮助企业实现经济目标是法务特别是法务总监的日常工作的一部分。在年终总结中,法务需要将平时的沟通内容、进度、结果以及因沟通不良所造成的工作失误进行整理总结。


3、逻辑


逻辑顺序包括时间顺序、空间顺序以及事情的重要程度。每一份年度总结最好只用一个逻辑维度,切忌多个逻辑顺序来回切换。按照顺序描写事项时应该简洁明了,并在每一事项后面做出自己的总结。在文章的最后要做出对全年的总结,未经整合的年度总结就像是流水账一样毫无吸引力。


(二)技巧


用大段的文字来进行一年的总结,全文难免显得有些单调。若是想要写出精彩优秀的年度总结,小秘书提出几点小建议:


1、活用图表。相比较大段的文字,图表的表述更具有感染力以及说服力。一张图表往往可以一目了然的表达出多段文字表述的内容。比如在描述诉讼进程时,以时间轴将诉讼的主要事件串联起来是一个不错的选择,这样在人物事件关系较为复杂的情况下可以有效避免大篇幅的文字描述。小伙伴们在进行年度总结的时候不妨试试。


2、善用实例。一年中所工作的事项,可以在年度总结时举出经典的一项或者几项。实例往往可以代表一些文字表达不出的内容。例如,法务可以在报告中一年工作中的数据、成绩甚至是失误做出举例,如此往往更具有说明力。


三、注意事项


(一)实事求是,忌夸大事实,也忌过度低调


年度总结要对过去一年做出客观全面的描述,客观全面要求不夸大其词也不能过度谦虚低调。年度总结最后会呈现给对你工作很是了解直系领导,当着其面吹嘘显然不是明智的选择。而有些小伙伴又觉得自己做的事情都是小事情,“不值一提”,过度的低调。这些在写年度总结报告时候都是大忌。特别是初入职场的法务小伙伴们,第一次写总结报告总觉得自己所做的无非是一些“打杂的”小事,但各位法务们切记,客观的描述出自己一年的工作是对于工作负责的一种态度。


(二)注意表述方式


首先,年度报告需要进行客观叙述,尽量避免对个人的主观感受做出过多描述。全文应该尽量避免类似于“我觉得还可以”的主观描述。要最大限度的运用客观的指标,如个人绩效等来评价一年事项。


其次,年度报告的表述要尽量精准,切忌“还行吧”等含糊的词语。否则会使得年度报告显得非常的不专业。


最后,避免显露不满情绪。工作中难免会遇到一些不顺心的事情,在写年度报告对一年的事情做出总结回忆的时候,难免会对过去的事项进行回想。而此时,年度报告中若是显露出过多的不满情绪,使得全文给人一种幽怨的感觉,那么这也是一篇失败的总结。


(三)忌避重就轻


年终总结是要对一年内做出总结,不仅仅包含成就也包含着一年内的失误。对于失误,不要回避,把错误坦诚出来,切忌推诿责任。这一点不仅仅体现了有错就改的态度,也是一种优秀人品的体现。


看完这些,法务小伙伴们能够写出一份漂亮年度总结了吗?


小秘书也要写总结去了~~~


祝大家工作顺利~~~


预告:


接下来的专栏中,我们也会和大家分享关于法务伙伴们制定新年计划的攻略


敬请期待



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