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再见2017:《办公室个人工作总结(批注版)》


以下是范文



点评:拿到这篇个人工作总结,还是有些惊喜的。作者下了不少功夫,说他有”强迫症“,前前后后已经改了40多遍了。总的来看,文章立意较高、构思精巧、标题工整、行文流畅、文字干净,是一篇有突破、有新意的好文章,对千篇一律的办公室工作总结来说,无疑是一股清风。这篇范文非常值得办公室的同志学习参考(文末也有精彩点评)




跨越三重界限 遇见更好的自己

2017年个人工作总结


作者:周云峰


2017年,我继续在工行湖北分行营业部办公室从事文秘工作,在办公室领导的示范带动下(这一句少不了,如站位再高点则更好),认真研习办文办会办事的内在规律与实践技能,以更高的标准要求自己,努力跨越“职级、板块、任务”三重界限,有效实现了专业工作与个人能力的同步提升。


一、跨越“职级”的界限,与全行中心工作如影随形(大小标题的锤炼是本文的亮点)


不为职级的界定所限,将自己的所学、所思、所做统一到全行各项中心工作上来(本段的总起句,聚焦中心工作,立意高)


一是围绕中心工作用好“辅政之笔”。文字综合工作,是办公室为领导决策服务的主要方式,也是体现办公室服务水平和工作价值的重要方面。今年以来,在分管主任的直接指导下,我主笔起草了各类全行性综合材料20余篇,主要包括全年及半年工作会讲话、全年及半年工作总结、党委中心组学习讲话、重点城市行竞争力提升方案、改革发展研讨会及总省行各类调研汇报材料,累计超过15万字(把参与起草的重大文稿点出来,这是办公室同志应当学习掌握的总结方法)。不仅较好地将行领导的经营思想和工作要求组织成系统化的文字材料,还为行领导决策提供初步的建议与参考,用实干践行了“兵位帅谋”的岗位要求。


二是紧扣中心工作握好“督办之尺”。今年前9个月具体负责督办工作。一方面,将督办任务表作为“律尺”推动重点工作;另一方面,将督办完成表作为“标尺”丈量落实进度。将形式上的督办与实质上的督办相结合,紧紧围绕行领导关注的重点工作做好任务跟踪与过程跟进,通过电话、邮件和上门请教询问等方式了解和督促工作落实进度,并及时反馈。


三是服务中心工作传好“政令之声”。当好各类政令信息的“发声筒”,做好“上、下、内、外”各层级的服务协调工作,全方位地保障了总经理室各项决策部署及时准确的传导。


二、跨越“板块”的界限,与专业价值提升同频共振


不为板块的划分所限,以善作善成为原则,与办公室团队成员一道,合力推动办公室专业价值与服务口碑的双提升。当前,办公室的主要工作有文秘、宣传、公文、印章、信访、档案、保密、督办、行政、舆情、应急等十余项,这些工作虽分属不同的板块管理,但在实际工作中一项工作往往需要多个板块共同参与,例如公文和会务流程从发起到结束是一个多环节的长链条,集中体现全行对办公室工作效率与服务水平的判断和评价。工作中,


一是聚焦“办文、办会、办事”的主业。协助分管主任抓好公文审核和会议管理,认真履行“发文二核”和“会议系统管理员”的岗位职责,严格把好文字质量关,有效提高公文的规范性(从岗位职责角度写);强化会议组织管理,特别是在营业部本部搬迁至新大楼后,在办公室领导的指导下,研究制定《营业部本部会议管理实施细则》,梳理会议资源,明确管理职责,理顺会议流程(以具体事项来论述)。在实施过程中,协助分管主任对各类会议进行统筹、协调、规范和调度,保证了会议管理有序开展。


二是与办公室其他板块协作共进。认真学习与思考办公室其他板块的工作特点与规律,在工作中不断加深对新时代办公室专业的认识和把握,以提升办公室专业价值贡献为目标主动加强与其他板块的协作与配合,以公为先、以事为要、以诚为本,在困难面前相互支持、相互补位,齐心协力把办公室工作做好。


三、跨越“任务”的界限,与各种难题挑战主动应对


不为任务的边界所限,不以简单地完成任务为目标,不被动等待领导安排工作。实践中升格以求,自发主动地开展工作。


一方面,前瞻谋划常规性工作。提前思考每周、每旬、每月和各重要时点上本专业团队需要做哪些工作,需要准备哪些材料,并将可能会出现的情况事先向办公室领导提示汇报,把各项工作主动做到领导的要求前面、主动做到任务的要求前面、主动做到序时进度的要求前面,有力保障了文秘工作忙而不乱、稳中有序。


另一方面,主动承担临时性工作。不断强化责任担当,遇到紧急任务或工作难题,主动应对,加班加点,匠心行文,尽心办事,优质高效地实现了完成任务这一“底线”和让领导满意这一“上线”(这一段写得不够具体,如果有具体的事项作支撑就更好了)


2017年是不断努力、提高和成长的一年(旧一年和新一年分别用两句话来概括一下,很有新意)得益于领导的认可和同事的支持(吃水不忘挖井人),我荣获了营业部优秀共产党员,连续第二年获得营业部青年岗位明星称号,并提任文秘板块负责人。荣誉的背后是更大的责任、更高的标准和更严的要求(承上启下)同时,我也清醒认识到,个人工作中还有许多亟待提高的地方,比如知识能力与写作水平还需不断提升;公文撰写中,讲话汇报类材料写得多、综合调研类材料写得少;工作联系中,与专业部室沟通协调多、对支行服务研究少;有时忙于具体事务,与同事工作交流多、思想交流少(点一下存在的问题)


2018年将是继续改进、奋斗和奉献的一年。我将进一步增强学习的主动性,与时俱进地提升业务能力和综合素质。进一步增强工作的创造性,在思考的深度、谋划的广度、站位的高度、执行的速度、工作的精度、服务的温度上下功夫,尽职履责,更好地推动办公室各项工作再上新台阶。(新的一年值得期待)


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