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会计工作不用加班的9个Excel技巧,学会工作量减少一半!

Excel是会计人员的好帮手,熟悉掌握其运用技巧,特别是一些比较生僻的小技巧,学会后可以让你的工作效率直接翻倍。

1、一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时,

1、根据颜色排序2、快速求和?用 “Alt + =”

方法:选中单元格-数据-排序-关键字-单元格颜色(根据排序需要,自行选择)即可。

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

3、快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列。

而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

4、快速填充公式的三种方式

5、设置列宽的3种方法

6、制作打钩方框

输入「R」→设置字体为Wingdings2

7、用斜线分割单个单元格

选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体

8、数值转换为大写格式

方法:选中数值-“快捷键ctrl+1“设置单元格格式-特殊即可。

根据颜色排序

方法:选中单元格-数据-排序-关键字-单元格颜色(根据排序需要,自行选择)即可。

附Excel常用快捷键大全


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