院长大大丨图文
教程基于Excel 2016
合并单元格,因为表格美化、打印等需要,经常会在出现在Excel表格中。
然而,我们都知道,表格中含有合并单元格,就会出现很多意想不到的麻烦事。
无法筛选;
无法排序;
公式引用麻烦;
今天,院长带来几个处理合并单元格的小技巧,希望能帮助大家解决大部分合并单元格带来的麻烦。涉及的知识点如下:
跨越合并功能
取消合并后的快速填充
剪贴板格式刷
当我需要把A与B列进行合并,合并前100行,你会想到用什么方法呢?
选中A1与B1,点击【合并后居中】,再选择A2与B2,再点击【合并后居中】,重复100遍……或者,先合并A1与B1,使用格式刷功能刷新99行……显然,第二种方法还算靠谱。
使用跨越合并功能,只需要选中A与B列,点击【跨越合并】,即可一步完成同行两列的单元格合并。
对合并单元格进行处理时,我们经常会遇到一个场景,需要补充取消后空行的数据。通过定位空值,在A3单元格输入【=A2】,使用【Ctrl】+【Enter】,可以快速填充取消合并后的空行内容。
格式刷功能在处理合并单元格时,可保留原有单元格的数据,能帮助合并单元格实现排序、筛选和公式复制等。
举个简单的例子,A1/B1/C1进行合并时,只能保留A1的数值,但当使用格式刷功能,可使单元格保留三个值。
如图所示,A列使用【合并后居中】功能,在取消合并后,只保留A1的值。而C列使用同大小合并单元格格式刷功能,在取消合并时,保留了C1/C2/C3共三个值。
如图所示,单元格使用【合并后居中】,对合并单元格进行筛选时,只能筛选出第一行的数据。
(1) 引用合并单元格的格式,置于D列;
(2) 取消合并单元格,并快速填充空行数据;
(3) 使用D列的格式刷,刷新A列,得到结果。
如图所示,当对合并单元格【日期】进行排序时,会提示错误。
(1)取消合并单元格,并快速填充空行数据;
(2)对日期单元格进行升序排序;
(3) 增加辅助列D列,对应日期行数制作相同大小的合并单元格;
(4) 使用格式刷功能,把D列格式刷新于A列即可。
院长作业:调整日期排序时,如果天数很多,比如一年365天,如何才能更快地制作辅助列的合并单元格?
好了,今天的教程就到这里了。以后别再给合并单元格难倒了哦~
如果你有更多的方法,可以在文章底部留言哦~么么哒~
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