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省时省力的11个Excel技巧,你会几个?

1、如何防止重复数据的录入?

解决方法:选择数据——数据验证,打开相应的对话框,然后在自定义中输入公式COUNTIF(A:A,A1)=1,点击确定即可。

具体操作如下:

2、为什么没有绿帽子,但还是不能求和?

解决方法:这里利用选择性粘贴的方法来处理,首先复制空单元格——选择性粘贴——粘贴运算:加,这样就可以将文本型数字更改为数值,最后再进行求和即可

3、如何快速拆分姓名和电话号码

解决方法:用函数公式来实现

姓名可以直接使用公式:=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

电话号码可以使用公式:=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))

具体操作如下:

4、换行符怎么批量删除

解决方法:按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入Ctrl+J(换行符),替换中不输入任何内容,最后点击替换即可。

具体操作如下:

5、快速换行

解决方法:利用Ctrl+J换行符,即可快速换行。

首先选中区域,之后按Ctrl+H打开查找替换框,在查找中输入需要查找的内容,在替换中输入Ctrl+J,点击全部替换即可。

具体操作如下:

6、文本公式怎么计算

解决方法:这里我们需要借助名称定义来实现,首先点击公式——定义的名称——定义名称,在相应的对话框中输入内容,输入名称“计算”,在引用中输入公式=Evaluate()函数确定,之后在计算单元格输入=计算即可。

具体操作如下:

7、容错处理

解决方法:推荐一个容错函数IFERROR,只要在公式前面添加这个函数,就可以轻松解决。

IFERROR语法(检查是否存在错误的参数,返回的结果)

具体操作如下:

8、自动生成编号

解决方法:首先在序号列中输入公式:=IF(B2='''','''',COUNTA($B$2:B2))

公式解析:

COUNTA($B$2:B2)表示计算区域内的非空单元个数,

IF(B2='''','''',COUNTA($B$2:B2))表示判断B2单元格是否为空值,若是为空值,否则进行单元格个数统计。

然后只要右侧单元格中输入内容即可自动生成编号。

具体操作如下:

9、按单位职务排序

解决方法:首先我们添加自定义排序的内容,点击【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】,然后选中职务,选择【数据】→【排序】即可。

具体操作如下:

(1)

(2)

10、快速制作工资条

解决方法:首先添加辅助列,然后再输入自然数同时在后面辅助一列相同数据,之后对数据进行排序,最后利用定位功能,定位空值辅助粘贴表头即可。

具体操作如下:

11、录入数据时遇到不会读音的字怎么办?

解决方法:这里推荐一个好方法,就是利用U+部首拼音来录入。

比如说我要录入“耄耋”,“倥偬”

具体如下图所示:

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