省时省力的11个Excel技巧，你会几个？

1、如何防止重复数据的录入？

解决方法：选择数据——数据验证，打开相应的对话框，然后在自定义中输入公式COUNTIF(A:A,A1)=1，点击确定即可。

具体操作如下：

2、为什么没有绿帽子，但还是不能求和？

解决方法：这里利用选择性粘贴的方法来处理，首先复制空单元格——选择性粘贴——粘贴运算：加，这样就可以将文本型数字更改为数值，最后再进行求和即可

3、如何快速拆分姓名和电话号码

解决方法：用函数公式来实现

姓名可以直接使用公式：=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

电话号码可以使用公式：=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))

具体操作如下：

4、换行符怎么批量删除

解决方法：按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入Ctrl+J（换行符），替换中不输入任何内容，最后点击替换即可。

具体操作如下：

5、快速换行

解决方法：利用Ctrl+J换行符，即可快速换行。

首先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输入需要查找的内容，在替换中输入Ctrl+J，点击全部替换即可。

具体操作如下：

6、文本公式怎么计算

解决方法：这里我们需要借助名称定义来实现，首先点击公式——定义的名称——定义名称，在相应的对话框中输入内容，输入名称“计算”，在引用中输入公式=Evaluate()函数确定，之后在计算单元格输入=计算即可。

具体操作如下：

7、容错处理

解决方法：推荐一个容错函数IFERROR，只要在公式前面添加这个函数，就可以轻松解决。

IFERROR语法（检查是否存在错误的参数，返回的结果）

具体操作如下：

8、自动生成编号

解决方法：首先在序号列中输入公式：=IF(B2='''','''',COUNTA($B$2:B2))

公式解析：

COUNTA($B$2:B2)表示计算区域内的非空单元个数，

IF(B2='''','''',COUNTA($B$2:B2))表示判断B2单元格是否为空值，若是为空值，否则进行单元格个数统计。

然后只要右侧单元格中输入内容即可自动生成编号。

具体操作如下：

9、按单位职务排序

解决方法：首先我们添加自定义排序的内容，点击【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】，然后选中职务，选择【数据】→【排序】即可。

具体操作如下：

（1）

（2）

10、快速制作工资条

解决方法：首先添加辅助列，然后再输入自然数同时在后面辅助一列相同数据，之后对数据进行排序，最后利用定位功能，定位空值辅助粘贴表头即可。

具体操作如下：

11、录入数据时遇到不会读音的字怎么办？

解决方法：这里推荐一个好方法，就是利用U+部首拼音来录入。

比如说我要录入“耄耋”，“倥偬”

具体如下图所示：