打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
Excel函数公式:如虎添翼的5个超级实用技巧,你确定都掌握吗?

Excel中有很多实用技巧是我们必须掌握的,例如批量输入数据、横向筛选、合并单元格的筛选等,当你遇到上述问题的时候,你是怎么操作的呢?

一、多单元格批量输入数据。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(90,100)。

解读:

1、此方法主要应用于演示数据的生成等。

2、Randbetween函数的主要作用为:返回一个指定的介于指定数字之间的随机数。

3、公式:=RANDBETWEEN(90,100)的意思为生成90到100之间的随机数,包括90和100本身。

二、横向筛选内容。

目的:筛选出“北京”地区或“上海”地区的销量数据。

方法:

1、选定需要筛选的数据区。

2、按Tab键选择需要筛选的内容。

3、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【行内差异单元格】-【确定】。

4、Ctrl+)隐藏不需要的列。

解读:

通过定位功能筛选出行内差异的值,然后对其进行隐藏,达到了横向筛选的目的。

三、合并单元格内容的筛选。

方法:

1、添加辅助行(第一个合并单元格的上面)。

2、选中合并单元格并【取消单元格合并】。

3、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】。

4、输入公式:=B6并Ctrl+Enter填充。

5、选中取消合并的单元格和添加的辅助单元格,【数据】-【筛选】。

6、单击辅助单元格右下角的箭头筛选数据。

解读:

1、此方法主要应用于表头有合并单元格的情况。如果表头没有合并单元格,则不用添加辅助行,筛选数据也更准确哦。

1、'B6'的确定方法:当前取消合并单元格的第一个单元格地址。

2、如果不添加辅助行,筛选“销售2部”的数据时,“销售1部”的第1行数据会显示。

四、在单元格中创建下拉菜单。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,选取需要在下拉菜单中显示的内容(也可以直接输入,内容之间用英文逗号(,)隔开及),并【确定】。

解读:

1、下拉菜单中的内容可以直接选取,也可以手动刚录入,手动录入时内容之间用英文逗号(,)分隔。

2、示例中的高亮度显示和“销量”的查询需要【条件格式】和Vlookup函数的配合才能完成。

五、快速制作工资条。

方法:

1、添加辅助列并连续输入1、2……N(和具体的人数相等即可。)

2、复制辅助列的内容粘贴的N值所在的后续单元格中。

3、选定数据源及添加的辅助列,【数据】-【排序】,以添加的辅助列为主要关键字【升序】排序。

4、复制表头并选定除表头外的其它数据区。

5、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。

6、Ctrl+V粘贴表头并美化表格。工资条制作完成哦!

结束语:

对于一些实用技巧,必须熟练掌握哦,比如本文的多单元格批量输入数据、横向筛选内容、合并单元格内容的筛选、在单元格中创建下拉菜单及快速制作工资条等,都是常用需求,如果不加以熟练掌握,怎能提高工作效率呢?当然Excel是用技巧远远不止于此,欢迎大家在留言区留言讨论哦!

office教程书籍wordexcel教程书籍办公软件2018零基础电脑自学计算机应用基础文员表格制作wpsexcel书籍教程wordexcelppt教材¥28.6购买

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
70%不会复杂函数的exceler,都在用这个方法解决excel难题,你却不知道!
含金量超高的10个Excel实操技巧,满满的干货哦!
Excel EXCEL使用的几个技巧
随机函数,你会用吗?
EXCEL实用操作技巧 - postzsh的日志 - 网易博客
王佩丰学习个人总结excel2010入门课件
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服