26个Excel技巧，让你秒变为Excel高手

学好Excel要学会“偷懒”，office技巧与大家分享26个常用的偷懒技巧，一起来看看吧。

1、快速输入当前日期和时间

当前日期：Ctrl ；

当前时间：Ctrl Shift ；

2、快速录入编号

Ctrl 1打开设置单元格格式，在自定义通用格式前面添加相同的数据即可。

3、批量生成指定范围内数字

选择单元格区域输入公式：=RANDBETWEEN(90,100) ，按Ctrl Enter键即可批量填充指定范围内的随机数字。

4、身份证的录入

两种方法：

一个是将区域设置为文本格式，之后再录入身份证；

另一种是先输入单引号（注意：在英文状态下），在输入号码。

5、数据快速填充

首先在前面两个单元格中输入数据，之后选中两个单元格，之后向下拉动填充。

6、合并单元格后填充序号

选中填充区域--输入公式“=MAX(A$1:A1) 1”—按【Ctrl Enter】组合键批量填充。

7、快速选中区域

在名称框中输入区域，按回车即可。

8、选中全表

按快捷键Ctrl A

9、快速调整两列位置

选中整列，之后长按Shift键不放使鼠标变为十字即可移动位置。

10、快速插入空白行

选中要插入的行，然后按Shift键不放使鼠标变为双向箭头往下拉动即可。

11、删除重复值

直接选中区域，然后选中数据-删除重复值即可。

12、对齐名字

首先选中区域，点击开始下的对齐下拉框，之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。

13、快速输入男女

Ctrl 1打开设置单元格格式，直接在自定义格式中输入“[=1]男;[=2]女”。

14、快速判断条件

我们在录入成绩时，往往会对成绩进行一个判断，我们可以通过自定义来实现：“[>90]优秀;[>60]及格;不及格”。

15、快速求和

选中区域按Alt =

16、隔行填充颜色

按Ctrl T生成超级表即可隔行填充。

17、快速生成Excel图表

直接按Alt F1即可快速插入图表。

18、创建下拉菜单

选中区域--数据——数据验证--序列--选择数据源即可。

19、筛选后保持序号连续

用SUBTOTAL函数，输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1。

20、日期和星期同时显示

设置单元格格式-数字-自定义--类型输入: yyyy-mm-dd aaaa。

21、统一日期格式

利用分列功能。

22、日期和时间的合并

利用“ ”号进行合并。

23、冻结首行首列

点击视图——冻结窗口——冻结首行或首列。

24、快速提取数字

先在第一个单元格中输入数字，之后按Ctrl E快速填充（注：适用于Office2013版以上）

25、文本转为数值

Excel技巧

中区域，在选项中选择转为数字即可。

26、快速去掉表格边框

利用快捷键组合【Ctrl】 【Shift】 【-】(减号)，一键去除边跨。

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