在任何一家公司里，你都能看到这样一类人：他总是忙忙碌碌，任何时候你看到他，他都在埋头工作，任何时候找到他，他都说“没时间”。
尤其一些管理者，更是经常把“没时间”挂在嘴边。
忙，可以理解。作为管理者，你的能力越大，责任越大，一大堆事情都等着你处理，你怎么可能不忙？
但是，你的忙碌是有价值的吗？你的忙，是高效的、有价值的忙，还是低效的、甚至是无效的瞎忙？
很多时候，瞎忙比闲着更可怕。
那，如何判断一个人到底是不是在瞎忙呢？
我认为，主要有三点考量的标准。
他们对三个分别由30只蚂蚁组成的黑蚁群进行追踪，观察它们的活动情况。结果发现，大多数蚂蚁都很勤快，清理蚁穴、搬运食物、照顾幼蚁，总是忙忙碌碌的。但也有少数蚂蚁整日无所事事，在蚁群周围东张西望，悠闲度日。生物学家在这些少数蚂蚁身上标记，并叫做'懒蚂蚁'。令人惊奇的是，当生物学家断绝蚁群的食物来源时，那些勤快的蚂蚁立刻乱成了一团。而“懒蚂蚁”们则不慌不忙，带领蚁群向新的食物源转移。原来，“懒蚂蚁”看似懒，实则一直勤于动脑，思考着如何寻找和研究食物来源。企业中，从来都不缺乏勤奋、努力的人，真正缺乏的是像“懒蚂蚁”一样善于深度思考的人。很多时候，人与人之间拉开差距，就在于你有没有深度思考。有些人在工作中只知道低头拉车，吭哧吭哧干活，却从不抬头看路，也不管做得对不对。等到要交付的时候，才发现方向错了，浪费了大量的时间、资源和精力，结果做了无用功。而有的人，做事前会先进行深度思考：这件事到底能不能做，应该怎么做，我的方向对不对，方法对不对，可以借助什么资源……他会进行全面的、深度的思考，然后按照计划有条不紊地推进。同样的目的地，你走什么方向，乘坐什么交通工具，差距也是非常明显的。所以，判断一个人是不是在瞎忙，首先要看他做事前是否经过了深度思考。如果要往一个瓶子里装入石头和沙子，如何才能把瓶子装满呢？先装沙子，石头就装不下。所以，你要先装入石头，再装入沙子，细碎的沙子会塞满石头的每一个缝隙。瓶子就像是你的时间，石头是你人生中重要的大事，沙子是琐碎的小事，你应该先做重要的事，把其他的不重要的放在后面。有些人每天看似忙忙碌碌，很勤奋，但实际上做的都是微不足道的小事。这既浪费了时间，又消耗了精力，这实际上是“伪勤奋”，是在瞎忙。以管理者为例，管理者的时间从来都不属于自己，每天除了本职工作外，还要去解决团队的问题，平行部门的协同问题，更要时不时地被老板拉去开会，所以很容易陷入“伪勤奋”的陷阱。作为管理者，你不想瞎忙，就一定要懂得对事情的轻重缓急进行排序，要事为先，把那些不重要的事情放在后面。德鲁克说过，要让管理变得卓有成效，取决于你在最重要的事情上花了多少的时间。高管到管理层，再到员工，你每一天，每一周，每个月能够抓住三件最重要的事情，这三件事你做好了，你的绩效就一定会好。 在重要的事情上，投入足够多的时间，你就能创造更大的价值。很多时候，你的工作之所以没有成果，就在于你把时间浪费在一些琐碎的事情上，而不是重要的事情上。那么，怎么来管理时间呢？我给你推荐一个非常好的工具：TDL（To do list）。在蹲马步管理工坊中，我讲到TDL有三个核心点：通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。像我每天来到办公室的第一件事就是先花用一个小时的时间做TDL，要思考今天最重要的是哪几件事，今天为什么是这几件事最重要，这几件最重要的事情我打算怎么干，遇到问题去找谁，我今天的总结是什么，我明天的规划是什么。通过TDL这一工具，根据事情的重要紧急程度去做，就能很好地提高效率。工作做得多，不等于做得好、效率高。没有结果的工作，等于白做。所以，判断一个人是不是瞎忙，还要看你做的事情有没有结果和效率。有些人看似很勤奋，很忙碌，但他做的事情没有结果。没有结果的付出是没有任何意义的。以结果为导向，聚焦在与结果相关的事情上，你就能避免瞎忙。简单说来，你要时刻保持着“目标感”，理解你所希望达成的业绩结果，做正确的事。同时，你要分析哪些事情是必须去做的，哪些事情是不必要做的，从时间维度去把握工作的重点，这个月做什么，这个周做什么，分别要达成什么目标。但需要注意的是，有些事情，你不能只看短期结果，还应该从长期价值考虑。比如说，客户关系的维护，短期未必有结果，但从长期来看，是非常有价值的。别人用一个小时就能做好的事情，你需要忙碌半天才能完成，那你的忙碌就显得廉价了。时间是最公平的，你只有不断提升效率，才能让时间的价值最大化。那，如何来提升效率呢？这实际上取决于你有没有良好的工作习惯。很多人效率低下，就是工作习惯不好，习惯于拖延，也不懂得在工作中检查。我在蹲马步管理工坊中讲过，一个公司是否有效率取决于管理者是否有效率，管理者是否有效率，取决于管理者有没有良好的工作习惯。管理者要养成什么样的工作习惯呢？就是每日、每周、每月都要有“三个一”。每日要开早会、开晚会以及写一份日报；每周要写周报、开周会，要有夜校；每月要有启动会、业务复盘会、以及团建活动……你的工作习惯，决定了你的工作效率。你的工作效率，决定了时间的质量。最后，总结一下：做任何工作，你都要有效地努力，而不是无效地瞎忙。如何判断自己是不是在瞎忙？从这三点考虑：有没有经过深度思考；是否对事情的轻重缓急做排序；做事有没有结果和效率。
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