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10分钟掌握Excel基础函数

1.sum求和函数。Excel中最基础,使用率最高的函数。使用方法无敌简单,在单元格中输入sum函数,再选中求和的区域后按回车就搞定。

这里另外补充一个快速求和的方法,点击开始中的自动求和选项,系统会自动运用sum函数求和。

2.IF函数。IF函数的输入形式为IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]),翻译成人话就是IF(判断条件,符合条件时输出啥内容,不符合条件时输出啥内容)。

例如当销售额超过2000元时,提成为200元,否则提成10元。这时就可以通过if函数来快速完成操作。只要输入=if(B2>2000,200,10)即可。

3.sumif条件求和函数。sumif函数输入形式为sumif(range,criteria,【sum_sange】)翻译成人话就是sumif(判断条件区域,条件是啥,需要求和的区域)。

例如我想知道所有A类员工的总销售额是多少,我就可以用sumif函数快速得出。

这里需要注意的是,公式中需要输入文字等字符时一定要加上英文状态下的双引号,就像上面例子中的A类需要写成'A类'。

4.vlookup查找函数。函数中的战斗机。作用为在一整列数据中查找相应的值。输入方式为vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),翻译成人话就是vlookup(要查找的值,查找的区域,找到之后输出后面哪一列的内容,准确找还是随便找)。

例如根据员工的销售额查找提成率是多少。

5.match查找函数,功能为返回指定内容的所在位置。可以查找一个数据在行列中的第几位。函数输入形式为match(loop_value,look_array,[match_type])。翻译成人话就是match(要找啥,在哪找,找哪一类)。例如查找销售员工号在列表中的第几位。

如果查找的内容需要将不同单位格内容合并时,可以用&符连接,注意,公式中输入任何字符都要加上英文状态下的双引号,如图中的'-'。

6.index函数,功能为返回单元格区域或数组中行与列交叉位置上的值。输入方式为index(array,row_num,[column_num])。翻译成人话就是index(要找哪块区域,第几行,第几列)。例如要查询不同尺寸与不同地区的物品的邮费。

批量查询邮费。

7.match函数与index函数的嵌套。函数之间都是可以互相嵌套了。下面演示一下查询不同品牌不同月份的销量。

index函数中的后两个值都用match函数来取值。这样,当我们改变月份或者品牌时,数据就会自动更新。

8.lookup查找函数。有两种用法,第一种是在单行单列中查找数据,输入方式为lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。翻译成人话就是lookup(要找啥,在哪找,找到之后输出啥内容)。例如要查找相应编号的员工姓名。

第二种用法是在区域数据中查找数据,输入方式为lookup(lookup_value,array),翻译成人话就是lookup(要找啥,在哪个区域找),这个方式默认在区域首列中查找,输出相对应的最后一列的数据。如下图根据姓名查找编号。

9.count/counta/countblank计数函数。一个个来说,count功能为计算区域中包含数字的单元格个数。输入公式后选中要统计的区域即可。

counta为计算区域中包含非空值的单元格个数。

countblank为计算区域中空白单元格的个数。

10.rank排序函数,功能为返回一个数值在一组数字中的排位。输入方式为rank(number,ref,[order])。翻译成人话就是rank(哪个数字,跟那些数据比较,升序排还是降序排)。例如对销售额进行排名。

11.max/min函数,返回一组数据中最大值和最小值。

12.large/small函数,返回一组数据中第k大或第k小的值。输入方式为large(array,k),翻译成人话就是large(在哪些数据中选,第几大的数据)。例如要查找第三大的数据。

small函数同理。例如查找第三小的数值。

13.left/right函数,提取文本中左侧或右侧的部分字符。输入方式为left(text,[num_chars]),翻译成人话就是left(要提取的文本,提取左边多少个字符)。例如提取电话号码前三位区号。

right函数同理,例如提取电话号码中右侧8个字符。

14.find/search函数,查找指定字符在文本中处于第几位。输入方式为find(find_text,within_text,[start_num]),翻译成人话就是find(要查找什么字符,在哪个文本中查找,从第几个字符开始查找)。从第几位开始查找可以不输入,不输入将默认为从第一位开始查找。例如查找f在文本中的位置,如果文本中没有f就会显示#value!

find函数与search函数的区别为find函数区分字符的大小写,而search函数不区分字符的大小写。

 

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