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线上广交会让企业重新认识外贸管理软件

线上广交会是第127届广交会响应国务院会议要求,于20206月中下旬在线上开展。企业在布局好外贸管理软件之后,往往就会觉得:终于是走上信息化道路了,如释重负。但现实往往很快打脸,特别是在今年的线上广交会筹备过程中,你会发现,有的企业,各项准备都能在软件支撑下进行的井井有条,而有的企业就会面临各种数据不全、进展困难等问题。

估计经历这次之后,很多企业就会意识到:原来自己以为的信息化,真正用到的时候,居然能暴露出这么多问题。其实外贸管理软件是能够帮助企业实现信息化,但是,上软件只是一个开始,之后还有太多的问题,需要明确和解决。

第一,我们先搞清楚企业的业务范围涉及哪些内容

企业所在的行业不同,所涉及的业务范围不同。对于一个传统的制造业,可能会涉及到的范围,有研发、采购、仓储、制造、品质、销售以及售后服务。还有贯穿整个业务流程的人力资源管理、固定资产管理、财务管理。每个业务部门都有自己的管理要求,这涉及到组织分工和工作流程。汇信外贸管理软件就是以订单管理为核心,进而对整个外贸业务流程进行智能化管控。

第二,我们搞清楚目前的企业信息化支撑管理到什么程度

也就是看看哪些业务部门在使用外贸管理软件支撑业务管理。不同的企业,信息化的侧重点也不完全一样。对于每个企业使用财务系统是很普遍的事情,只是不同的企业,使用的产品不一样。

但是对于业务的管理,看企业的管理需求程度,在汇信软件的客户群里,我们可以了解到:对于制造业企业而言,他们需要对整个业务链进行管理,对销售的订单管理,对生产的计划管理,对于一些信息化应用较高的企业,还通过信息化实现了高级排产管理,仓库管理,以及采购管理等。我们要审视外贸管理软件支撑了哪些管理,还有哪些信息管理不足。

第三,我们搞清楚对应一个企业,完整的信息化都涉及哪些内容

也就是说对应一个企业的业务处理,应该有一个系统规划来匹配企业的管理工作。我们可以看看是否当前的IT管理平台,是否可以提供各个管理层所需要的信息。我们根据信息化和管理要求的差异,来检讨我们信息化的工作满意度。

第四,根据信息化满足企业管理的程度,决定后续工作的计划

如果当前企业的外贸管理软件已经覆盖了全部,那么后续的系统工作就很简单了,就是对是现有系统进行优化,这部分工作肯定涉及到原有系统设计的合理性问题,而这些问题也会渐渐驱使用户去思考,他们会在使用外贸管理软件的过程中,变得更加理智,也会客观看待外贸管理软件,不断发现外贸管理软件可以给企业带来的帮助,也会不断优化企业管理方案。

如果当前企业的ERP没有覆盖到企业管理的全部,就说明这个企业的信息化工作还有很多工作要做,这时候,一个完整的系统规划就显得非常重要,根据系统规划,根据企业的管理要求,逐步实现全面信息化。

用外贸管理软件是企业实现信息化的第一步,而信息化是一项持续的工作。第127线上广交会开幕在即,所以,无论目前企业信息化处于哪个阶段,都请先集中精力参会。

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