职业生涯规划的步骤

职业生涯规划的步骤

  个人职业生涯规划的内容尽管因人而异,但在制定个人职业生涯规划时所要考虑的要素却是基本相同的,一般包括:①个人基本情况,主要包括个人的兴趣爱好、性格、特长、能力和价值观,个人目标与需求,个人生理与健康状况,教育水平、工作经验和社会阶层,性别、年龄以及智商与情商等因素;②对个人能力、兴趣、潜力、职业生涯需要及追求目标的评估,主要包括对个人优势与劣势的分析,个人职业发展目标的设定及设定理由,达到目的途径与所需要的教育培训措施,达到目标可能遇到的阻力和助力等分析;③个人外部环境分析,主要包括对社会、企业和组织的需求、家庭的期望、信息和技术的发展、经济的兴衰、政策法规的影响以及个人与组织在职业选择、规划和机会方面的沟通情况等。
  在综合考虑了上述因素的基础上,我们可以把职业生涯规划分为自我评估、生涯机会评估、职业生涯目标与路线的设定、职业生涯策略的制定与实施、职业生涯规划的反馈与修正五个基本步骤。
  一、自我评估
  自我评估指的是个体通过各种信息来确定自己的兴趣、个性、能力、价值观和行为取向的一个认识自我和了解自我的过程,其目的在于通过对自己进行全面分析而为自己做准确的定位。
  自我评估是进行职业生涯规划的第一步,也是职业生涯规划中的一个重要环节,充分地认识自我是成功地进行职业生涯规划的前提和基础。因为只有正确地认识了自我,才有可能对自己的未来职业发展作出正确的分析,对自己的职业生涯目标做出最佳的选择,确定适合自己发展的职业生涯路线。
  自我评估的内容主要包括四个方面:
  1.生理自我:自己的相貌、身材和穿着打扮等。
  2.心理自我:自己的个性、兴趣、能力、价值观等。
  3.理性自我:自己的思维方式、思维方法、道德水准、情商等。
  4.社会自我:自己在社会中所扮演的角色,自己在社会中的责任、权力、义务和名誉,他人对自己的看法以及自己对他人的看法等。
  在这四个方面中,涉及的因素很多,其中重点要分析的是自己的价值观、兴趣和个性心理特征,而个性心理特征又包括性格、能力和气质。
  二、生涯机会评估
  生涯机会评估主要是指分析内外环境因素对自己职业生涯发展的影响。环境为每个人提供了活动的空间、发展的条件和成功的机遇。尤其是在我国,近几年社会的快速变迁、科技的高速发展和市场的竞争加剧等对个人的发展产生了很大的影响。因此,要想对自己的职业生涯做出正确的规划,除了要全面地认识和了解自我之外,还要了解外部环境,即对职业生涯机会进行评估。
  进行生涯机会评估的要求是,要充分了解外部环境特点和环境的变化情况、个人与环境的关系以及个人在环境中的地位,分析环境对职业发展的要求、影响及作用,衡量环境对个人提出的要求及环境中对自己有利与不利的因素,评估环境因素对自己职业生涯发展的影响并做出反应,以便更好地进行职业选择和职业生涯规划。只有充分地了解这些环境因素,认识到职业生涯发展的可能与局限,才能做到在复杂的环境中趋利弊害。
  就职业生涯规划而言,所要分析的宏观因素可以具体化为以下几个因素。
  (1)社会各行业对人才的需求情况
  随着社会的变革,对各种人才的需求也在不断地发生变化。对这方面信息的分析,可以使个体认识到自己目前所具备的知识和技能是否为社会所需要,需求程度如何,自己应该在哪些方面学习和提高才能适应社会的需要。
  (2)社会中各种人才的供给状况
  对人才资源供给状况的分析实际上是对人才竞争状况的分析,通过对这些信息的分析,可以使个体认识到与自己竞争相似职业的人的状况,自己与他人相比优势和不足之所在,以及如何才能在竞争中取得优势。
  (3)社会和法律政策
  对社会有关政策的分析,可以使个体了解到现实中存在的事业机会,以便在进行职业生涯规划时利用这些机会。例如,我国近几年出台的《个人独资企业法》以及对大学生自主创业的鼓励政策,就为有志于独立创业的大学生提供了新的职业发展道路。
  (4)社会价值观的变化
  不同时代有不同的社会价值观,人们在从事各种职业时也需要得到社会的认同,了解社会价值观,有利于在职业生涯规划时做出与社会价值观一致的职业选择。
  在进行职业生涯规划时,需要特别注意的是职业环境分析。对职业环境进行分析,就是要认清自己所选择的职业在大环境中的发展状况、技术含量、社会地位和未来发展趋势等。需要考虑的主要问题有:当前的热点职业有哪些?发展前景如何?社会的发展对该职业会产生怎样的影响等等。
  2、组织(企业)环境分析
  对组织环境进行分析是职业生涯规划的核心问题,因为你要选择的组织与你未来的发展是密切相关的。组织环境分析主要包括行业环境分析和企业环境分析。
  行业环境分析是指对目前所从事的行业和将来想从事的行业的环境分析。其内容主要包括:行业的发展状况、国内外环境对行业发展的影响、行业存在的优势和劣势以及未来的发展趋势等。分析行业的时候,一定要结合大环境的发展趋势而进行,要尽量选择有前景、有发展前途的行业。
  企业环境分析包括企业在本行业中的地位、现状和发展前景,具体包含以下几个方面的内容:①企业的发展战略;②企业实力;③企业领导人;④企业的人力资源状况;⑤企业文化和企业制度。需要注意的是,无论你选择什么样的企业,都要考虑到自己在企业中的发展空间、企业的发展潜力以及自己的目标能否在企业中得以实现。在以薪酬为导向的就业观念发生变化的当今社会,机会多、待遇优、个人发展空间广、企业体制完善成为许多求职者择职业时考虑的综合因素。
  三、职业生涯目标和路线的设定
  1、职业生涯目标的设定
  职业生涯目标的设定,是在充分认识自我、对生涯机会进行评估后,对职业发展方向做出的抉择。职业生涯目标的抉择是以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣和最有利环境等条件为依据的。
  职业生涯目标的设定,是职业生涯规划的核心。一个人职业生涯规划得成功与否,甚至于一个人的事业成败,在很大程度上取决于是否确立了正确适当的职业生涯目标。
  职业生涯目标按时间段来划分,通常分为终生目标、长期目标、中期目标和短期目标。终生目标是贯穿于人的一生的目标,长期目标一般为五至十年,中期目标一般为三至五年,短期目标一般为一至二年。短期目标又分为年目标、月目标、周目标和日目标。
  在设定目标时要注意以下几个方面的问题:①目标要符合社会与组织的需要,有需要才有市场和自身发展的位置;②目标要适合自身的条件,并使其建立在自身的优势之上;③目标要切实可行,即通过自己的努力可以达到;④目标应该具有挑战性和激励性,也就是说目标要基于现状又高于现状,只有这样才能激励个体不断发展和提高自己,但目标要高远不等于好高骛远;⑤要注意长期目标与短期目标的结合,长期目标指明了发展的方向,而短期标是实现长期目标的保证;⑥目标的幅度不宜过宽,最好选择窄一点的领域,并把全部力量投入进去,这样更容易获得成功;⑦目标要明确具体,同一时期的目标不要太多,目标越简明具体,就越容易实现,越能促进个人的发展。
  2、职业生涯路线的选择
  选择了职业生涯发展目标以后,还应该选择达到这一目标的职业生涯路线。职业生涯路线是指一个人选定职业后从什么方向实现自己的职业目标。
  职业生涯路线的选择取决于以下三个要素:想、能、可以。这三个要素的基本涵义是:
  (1)我想往哪个路线发展?
  (2)我能往哪个路线发展?
  (3)我可以往哪个路线发展?
  第一个要素,是通过对自己兴趣、价值观、理想、成就动机等因素的分析,确定自己的目标取向。即,自己的志向是在哪个方面,自己非常希望走哪一条路线。这是一个人的兴趣问题。
  第二个要素,是通过对自己的性格、特长、智能、技能、情商、学识和经历等因素的分析,确定自己的能力取向。即,自己能向哪一条路线发展。这是一个人的特质问题。
  第三个要素,是通过对当前及未来的组织环境和社会环境等微宏观因素的分析,确定自己的机会取向。即,内外部环境是否允许自己走这一条路线,是否有发展机会。这是环境条件问题。
  以上三个要素是相互联系,缺一不可的。因此,在确定自己的职业生涯路线时,必须综合分析和考虑这三个要素。
  四、职业生涯策略的制定与实施 
  1、职业生涯策略的制定
  在确定了职业生涯发展目标和职业生涯发展路线之后,为了达到目标,就需要制定职业生涯发展策略的行动规划。职业生涯策略是指为了实现职业生涯目标而采取的各种行动和个人资源配置措施。制定职业生涯策略既要决定“应该做什么和怎么做”,也要决定“不能做什么”,还要包括个人资源的配置计划。具体来讲,职业生涯策略包括:
  (1)工作策略,即为达到工作目标,计划采取哪些措施提高工作效率;通过这些努力实现个人在工作中的良好表现与业绩。
  (2)学习与培训策略,即在业务素质方面,计划采取哪些措施提高业务能力;在潜能开发方面,计划采取哪些措施开发潜能等;还包括超出现实学习或工作之外的一些前瞻性准备,如参加业余时间的课程学习或有针对性的教育与培训,掌握一些额外的技能与专业知识(如进修第二外语,参加职业资格证书考试等)。
  (3)人际关系策略,即如何在职业领域构建人际关系网络,为未来的发展寻找更广泛的支持与合作空间。
  2、职业生涯策略的主要内容
  职业生涯策略可以细化为具体计划和措施,同时还要明确每项计划的起讫时间和考核指标。
  (1)具体计划。生涯路线发展是一步一步走过来的,生涯目标的实现也是一点一点积累起来的。如果没有具体的行动计划,目标就不可能实现。所以,需要列出详细的工作和学习计划。每年学什么,要列出具体的科目。每年干什么,要列出具体的任务。
  (2)具体措施。列出具体的计划后,还要列出实现每项计划的具体措施,并且措施要切实可行。如果没有具体的措施或者措施不可行,计划就都无法实现。
  (3)起讫时间。对每项计划列出切实可行的具体措施后,还要明确每项计划的起讫时间,即什么时间开始,什么时间结束。否则,你的计划也会落空。明确每项计划的起讫时间,是约束自己按计划行动的重要手段。
  (4)考核指标。在明确了具体计划和措施以及起讫时间后,还要确定拿什么指标来检查或衡量计划的完成,这一点也是非常重要的。如果没有考核指标,计划就极有可能搁浅,生涯目标也就无法最终实现。
  3、职业生涯策略的实施
  职业生涯目标是职业生涯规划的关键,职业生涯策略和具体的计划与措施是实现职业生涯目标的保证,但是,仅仅设定目标、制定策略和计划,如果不去实施,不去行动,那么再好的目标也是空想,再好的策略和计划也是一纸空文。因此,要实现自己的职业生涯目标,就必须将策略和具体的计划转化成实际的行动。在生涯策略的具体实施中,一定要排除一切干扰目标实现的种种因素,坚持不懈地为实现自己的生涯目标而努力。
  五、职业生涯规划的反馈与修正
  在行动的过程中,需要通过不断的评估和反馈来检验和评价行动的效果。职业生涯规划也需要经由实践的检验而不断完善。在进行职业生涯规划时,由于每个人自身和外部环境的不同,对未来目标的设定也就有所不同,一个人不可能对外部环境了如指掌,也不可能完全了解自己的所有潜能,这就需要我们在职业发展道路上,根据自身因素和外部环境的变化以及实施过程中所得到的各种反馈信息,不断地对职业生涯计划进行调整。职业的重新选择、实现目标的时限改变、职业生涯策略和路线甚至整个职业生涯目标的调整,都属于修正范畴。反馈与修正的目的,是为了纠正最终目标与阶段职业目标的偏差,保证职业生涯规划的有效性,使通向最终目标的职业生涯道路一路畅通,更快更好地实现自己的人生目标。
  影响职业生涯规划的因素很多,除了个人自我认识的偏差之外,还有许多外界环境因素。其中有的因素是可以预测的,有的则无法预测;有的因素是可控的,有的则是不可控的。这就要求我们必须根据实际情况的发展变化而不断地对职业生涯计划进行评估和修正。
  实施生涯规划时,必须为日后可能的计划修改预留余地,修订的依据是每次成效评估后反馈回来的信息。至于计划修正的时机,必须考虑下列三点:
  第一,定期检测预定目标的达成进度。
  第二,每一阶段目标达成之时,要依据实际效果修订未来阶段目标可采用的策略。
  第三,客观环境改变影响到计划的执行。
  最后,有效的生涯设计还要不断地反省修正生涯目标,反省策略方案是否恰当,以能适应环境的改变,同时可以作为下轮生涯规划参考的依据。
  总之,反馈与修正是职业生涯规划的重要环节,也是保障职业生涯规划能否实施的关键环节,只有通过不断的反馈与修正,才能保证目标的合理性和措施的有效性,也才能保证生涯目标的最终实现。

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