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岗位职责

公司人事行政专员职责:
 1
、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
 2
、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
 3
、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
 4
、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
 5
、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
 6
、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
 7
、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
 8
、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
 9
、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
 10
、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
 11
、负责建立健全员工的人事档案。
 12
、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
 13
、负责员工考勤管理和纪律监察。
 14
、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
 15
、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
 16
、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
 17
、负责组织企业文化建设。
 18
、负责公司人力资源信息的上传下达工作

人事专员主要职责
1
、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2
、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3
、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4
、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5
、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1
、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2
、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;
3
、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4
、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
5
、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
6
、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
7
、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
8
、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
9
、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

培训专员职责

1、协助培训主管拟订培训计划;

2、了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求;

3、协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈;

4、联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;

5、组织培训材料,开发利用培训辅助设施;

6、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;

7、控制培训支出;

8、负责新员工培训管理工作;

 9、协助新员工课程方案设计、课程开发工作;

10、负责新员工在岗培训工作;

人力资源专员职责

1.根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,
参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满
足业务发展需要;
2.根据业务发展需要,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合
理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量;
3.根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管
理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;

4.根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;

 5.跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工
每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放,各项社会保险的申报与缴纳;

 6.依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;

 7.受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,确保建立和谐的劳动关系,
维护公司良好的雇主形象;

 8.各部门人员的日常考勤,及店面销售人员的排班、休息日协调。

 9.其他人事日常工作

行政专员与人力资源专员的区别

人事行政部既要从事行政工作,又要从事人事工作,必然会出现很多问题,很多企业大多是以行政
为主,以人事为辅助,导致人事工作经常被忽视,人事就做做考勤、报表、核算工资等基础性工作,
根本无法发挥人力资源管理的核心; 人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资
源主管、人力资源助理和人力资源专员,人力资源专员一般意义上也叫为人事专员,但是严格意义
上存在有一定区别,人力资源专员是近代人力资源管理的产物,它要求围绕人力资源管理的六大模
块开展相应的工作,即以人力资源规划为核心,全面开展招聘、培训、薪酬、绩效四大版块,最终
通过劳动关系为保障的全新人力资源管理理念及模式,而人事专员则是人事管理的衍生,从事人事
的考勤、工资核算、人员招聘离职管理、社会保险的办理等工作 这就要谈到人事管理和人力资源管
理的区别了 。行政专员当然是行政管理的工作岗位,就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印
复印、办公用品采购等行政工作,大点的企业行政下设有采购部,有的是独立的部门,有的则隶属
于行政部或行政人事部。
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