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第一次在家办公?三招教你轻松提高工作效率

最近,因为疫情的原因,很多公司都安排员工们在家办公。对于习惯了在公司办公、在家里休息放松的我们,应该如何调整状态、提高工作效率和产出呢

先来看看各领域的大咖们是如何在常规的办公场所之外工作的。

马克·吐温在曾纽约库阿里农场消夏,他的著作《汤姆索亚历险记》大部分都是在农场的一间小屋里完成的。让人惊讶的是,他的书房离主要房屋区太远,以至于他的家人需要吹号吸引他的注意力,召唤他去吃饭。

马克·吐温

心理学家卡尔·荣格在瑞士一个名为伯林根的村庄建起一座简单的两层石头房子,将其称作塔楼。一次印度之行中,他发现当地人有在家里开辟冥想屋的习俗,于是旅行之后,他便在自己住所中开辟了一座私人办公室。

荣格会在早上7点起床,吃一顿丰盛的早餐,然后在私人办公室中度过两个小时不受人打扰的写作时间。下午,他通常会冥想或在周围的村子长时间漫步。这段在塔楼的隐居时光,让他产出了独创性成果,以至于改变了世界。

荣格的塔楼

比尔·盖茨每年都要进行两次“思考周”,在这段时间里,他会远离世事,通常是在湖边小屋,只读书,思考大局。正是在1995年的一次思考周中,盖茨写下了著名的“互联网浪潮”备忘录。

这些具有重大影响力的人物的共同点是什么呢?我们能从他们身上学到哪些东西呢?

——深度工作,这也是他们共同具备的一项重要技能。

深度工作,是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升你的技能,而且难以复制。

当下我们在家办公,其实少了很多身在办公室的干扰,正是践行深度工作策略,提高自己的效率和产出的好时机。

那么,如何在家践行深度工作策略呢?让我们看看《深度工作》这本书给出了哪些方法。

01

用双峰哲学合理规划工作

荣格在塔楼隐居时,每天早上都会把自己锁在房间里,不受干扰地写作。之后他会冥想,在树林里走走,理清思路,为第二天的写作做好准备。而在非隐居的时间,荣格就在他的诊所里忙碌,还在城里的大学讲学、听课。

荣格的这种方式被称为双峰哲学,隐居时进行深度工作,其他时间则安排浮浅工作。

浮浅工作是指:对认知要求不高的事务性任务,通常在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。比如参加会议、填个表格、回复电子邮件、浏览网页等事务性工作。

双峰哲学:把自己的时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度工作,余下的时间做其他所有事情。在深度时间里,追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里,专注并非首要目标,只需完成任务即可。

那我们在家办公,怎么划分深度时间和浮浅时间呢?可以根据自己的工作性质和精力状态,以半天为单位来划分不同的时间

比如,上午精力最好,就挑战难度最大的、需要保持高度专注的工作任务。下午则处理对外联络事务和其他杂事。

此外,还能按周来划分,比如每周4天做深度工作,其余的时间为开放时间。

02

养成好习惯工作更轻松

那些工作高效的人们,他们会严格遵循工作安排,很少会打乱自己的工作习惯

达尔文在雕琢《物种起源》期间保持着严格的工作安排。他每天早上7点准时起床,然后去散步。早餐后,从8点到9点半在书房工作。之后的一小时用于拆阅前一天的信件,而后从10点半到中午又会回到书房工作。

养成良好的工作习惯,会让我们的工作更有条理、更加轻松。

第一,确定在家办公的场所并固定下来,比如家里的书房,或者一张桌子。当我们进入这个房间或者坐在桌子前,潜意识会提醒我们:要开始工作了,准备进入工作状态。

另外,在家办公虽然时间比较自由,但最好有一个具体的时间界限,可以跟平常的上下班时间一致,比如上午9点开始上班,中午12点到1点午休,下午6点下班,这样还跟去公司上班的感觉是类似的。而不是工作和生活搅在一起,又忙又乱,工作效率很低。

第二,提前做好工作和休息的安排番茄工作法是个很实用的方法,不仅能帮我们快速地进入专注状态,还能提醒我们适当进行休息和放松,劳逸结合,效率更高。

开始工作时,选择一个待完成的任务,设定一个番茄时间,通常是25分钟,在番茄时间内专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起。

然后设定一个番茄休息时间,比如5分钟,短暂休息一下,起来喝水、吃点水果或者在房间走几步,适当活动下。休息之后,开始下一个番茄时间。

第三,做好支持自己的工作。我们需要确保大脑能得到必要的支持,以保证大脑在高深度水平下运转。比如,按时吃早饭,为大脑提供燃料,及时喝水,尽量不喝甜味和能量饮料,合理摄入咖啡因,保证充足的睡眠等等,这些都是在为大脑提供充足营养。

另外,在工作的间隙,适当做一些轻度的活动,比如散步、拉伸,既是休息,也是帮助大脑保持清醒。

03

享受休息的美好时光

看到这儿,你可能会疑惑,我们不是在讲如何怎么更高效地在家办公嘛,这跟休息是不是有冲突呀。这里的休息指的是:在当天工作结束后,第二天早晨来临之前,屏蔽掉与工作相关的思考和担忧

为什么要特意强调这一点呢?

因为在家办公,工作和休息的界限是模糊的,很可能在工作时想着家里的事儿,导致工作不专心,效率低下,而在休息时惦记着工作还没完成,造成焦虑和烦躁。

享受下班后的休息时光,能给我们带来意想不到的收获

首先,它有助于提升洞察力。一项研究显示,给有意识的头脑休息的时间可以激活无意识头脑,从而理清最复杂的职业挑战。也就是说,在下班后屏蔽工作的习惯会提高你应对复杂任务的能力。

第二,它有利于补充深度工作的能量。我们在深度工作时,要保持专注需要自主性注意力,而这种注意力是有限的,如果用光了,想保持专注就很困难。

而在下班后屏蔽工作的时间,我们可以与家人聊聊天、和孩子玩玩游戏、洗碗时听听音乐,这些活动都有注意力复原作用,能帮我们的大脑放松,补充能量,为第二天的工作做好准备

那么,如何确保我们能在下班后屏蔽工作,享受这段美好时光呢?

有个小方法——设计并完成自己专属的停工仪式

《深度工作》的作者卡尔·纽波特是这样完成他的停工仪式的:

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