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刘向军:授权是最好的管理

——组织高中部2015年元旦舞台晚会

刘向军

宏力学校建校以来的前9年,每年都把元旦前的最后一周作为校园艺术节。今年是建校第10年,总校的定调却是不再像往年那样统一组织艺术节,搞什么开幕式演出、闭幕式演出之类,还要审查节目内容与质量,而是由各学部自主决定是否以及如何组织校园艺术节的舞台活动。

总校的这种定位我并不赞同,原因很简单:建校刚好满10年,即便不搞10周年校庆,那么按惯例丰富一下单调的校园生活也总是应该的。但总校的安排让我既感轻松也颇为欣赏:不管理也正是一种管理,不管理等于授权给学部自主来管理。

我和学部核心管理人员商量后,大家都同意高中部自主坚持举办校园艺术节活动,并自筹资金,争取不花学校一分钱。

在高中部内部怎么办?办法很简单:充分授权。

我前后只和团委书记张学庆、音乐老师宋洁洁及杨匀简单沟通过两三次。我提三个要求:舞台晚会不定主题,以健康开心为目的;节目发动学生产生,服装发动学生解决,照相、录像发动学生完成;节目质量自主把握。有了最充分的授权,张学庆书记、宋洁洁老师、杨匀老师就有了充分的行动自由。他们选节目,指导节目,排练节目,选主持人,确定主持词,制作舞台背景,制作PPT,挑选剧务,组织化妆……他们很忙,但他们很快乐,很有成就感:成功的演出,绝对就是他们的功劳!

我所做的工作就是协调、服务。我动员年级主任、班主任,为参与演出的学生适当开放绿灯,占用一点时间排练;我和其它学部沟通,错开利用报告厅彩排、演出的时间;我向彩排的师生鼓劲,感谢他们的付出,鼓励他们再做打磨;我和各年级主任沟通,安排各年级学生观看;我同意用学部小金库有限的资金,购买了一台泡泡机,并为请来的化妆人员解决路费和饭钱;我协调年级主任,支持团委召开各班长会议,让每个班级自愿捐款,购买各班观看时的小手拍之类的道具。

当然,张学庆、宋洁洁、杨匀他们在组织节目的过程中,其实也是一个授权与指导相结合的过程。因为,只靠他们三个人是根本忙不过来的。学生们有的是参与的热情,有的是解决各种困难的办法,他们需要的只是有人允许他们,指导他们,组织他们,并给他们提供一个平台。

当节目最后确定下来时,为整个演出付出最多心血的音乐老师杨匀提出希望能够邀请总校领导及各学部领导观看。我理解他们喜悦的心情,理解他们渴望在领导面前展示劳动成果的心情,我同意他们制作邀请函。虽然我的本意是不用专门邀请任何领导的,学生就是最主要的演出对象,学生的喜欢就是最主要的判断标准。

因为总校领导晚上还有别的活动,所以,只能调整为27号下午邀请他们观看。这是一场成功的演出。有动听的歌,有优雅的舞,有好看的武术,有开心的小品,有昂扬的朗诵,欢笑,激动,振奋,样样都有。

今年的艺术节舞台节目,受到了大家的普遍好评。我自己也感到很轻松,因为我没有时间也没有能力干预节目的组织,我只是授权,而后等着欣赏,如此而已。一线组织者包括参与各自节目的学生们,他们其实是最开心的人,因为他们在众目睽睽之下,在掌声、笑场、喝彩声中,获得了至高的成就感、幸福感,这不是一张奖状或者某个领导的表扬所能比拟的。

管理的一个重要窍门就是:充分授权,把工作交给合适的人全权去做,工作本身有时就是最好的奖赏。

2014.12.30

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