多表合并计算

小编在2015年12月12日发布了用公式与函数实现Excel多表合并的方法，那篇文章的内容是把多张工作表的全部内容合并到一张工作表，即完成多次复制粘帖工作，点击可以查看。Excel多表合并一定要用VBA代码吗？

本文介绍根据多张工作表明细数据得到汇总数据，即多表合并计算。

一个Excel文件中有多张工作表（以6张工作表为例），每张工作表字段内容相同，但是产品顺序不一致，如图1，要计算多张工作表各个产品的销售数量和销售额。本文介绍2种方法供各位表亲参考。

图 1

方法一：合并计算

Excel中的合并计算功能经常被忽视，其实它具备非常强大的合并功能，包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等一系列合并计算功能。操作步骤如下：

点击菜单“数据”→“合并计算”，在引用位置用鼠标选中工作表的数据区域，点击“添加”，把所有工作表都添加完，标签位置“首行”和“最左列”打勾，如图2：

图 2

得到如图3：

图 3

如果“创建指向源数据的链接”也打勾，则结果如图4：

图 4

点击左上角的2，可以看到各个产品合计数引用的各个工作表的明细数据，如图5：

图 5

操作动画如下：

方法二：数据透视表

Step1:在源文件中插入一张新工作表，点击菜单“数据”→“现有连接”，如图6:

图 6

Step2:点击“浏览更多”，如图7，找到本机上的文件，选择表格，选中’1月$’,如图8。

图 7

图 8

Step3:导入数据，选择“数据透视表”，如图9。

图 9

Step4:点击菜单“数据”→“属性”，如图10，点击“定义”，在命令文本中输入SQL语句，如图11。

select * from [1月$] union all

select * from [2月$] union all

select * from [3月$] union all

select * from [4月$] union all

select * from [5月$] union all

select * from [6月$]

图 10

图 11

Step5:插入数据透视表，如图12，即可对6张工作表进行汇总，得到图3结果。

图 12

如果想在数据透视表中增加字段月份，可以修改SQL语句为：

select "1月"as 月份, * from [1月$] union all

select "2月"as 月份, * from [2月$] union all

select "3月"as 月份, * from [3月$] union all

select "4月"as 月份, * from [4月$] union all

select "5月"as 月份, * from [5月$] union all

select "6月"as 月份, * from [6月$]

这样数据透视表字段就增加了“月份”，把月份拉到行标签，就可以得到各产品每月的销售数量和销售额。

图 13

操作动画如下：