“工作十年,瓶颈期7年。”
后台有个朋友,幽怨地和熊爷吐槽自己,说自己工作这么多年,除了头三年有点起色、能学到东西,剩下的时间都庸庸碌碌。
明明也很努力,甚至觉得自己效率挺高的,但感觉一直都没什么好机会,真不知道问题到底出在哪里。
熊爷觉得,或许,我们做的都对,但却因为忽略里一些细节,而造成了职场路上的举步维艰。
因为,一些重要的信息,往往隐藏在看似微不足道的细节之中。
“本书作者用其30年的工作经验告诉你:那些你视而不见的细节,毁了你一直以来的努力。”
这句话,来自熊爷今天想要为大家推荐的这本书:《你看了,但你没看见》的封底。
书的作者,是日本著名管家公司的社长:新井直之。
作为一个大学毕业后,即进入管家公司、担任富豪管家的boy,新井先生深知“伴富豪如伴虎”这件事。
所以,他必须通过富豪们在生活与工作中透露出的种种细节,来思考、分析与假设他们的种种需求;
或许,也正是因为新井先生对于细节上的注重,他才能从众多富豪管家中脱颖而出,成为社长,还担任对细节观察能力要求极高的电影《推理要在晚餐后》和《黑执事》的顾问指导。
新井先生说,想要注意到生活中种种细节,并正确揣测其背后等深意,最重要的是,要学会观察的技巧,而这考验着我们的观察力、分析力、假设力等种种能力。
所以,在书中,新井先生列出了一些日常生活与工作中很重要、但我们却常常视而不见的细节,通过这些细节,来培养大家的观察技巧,以及透过细节看本质的思维能力。
今天,熊爷就分享书中最不应该视而不见的4个细节,希望大家都能有所收获~
细节1
你点的饮料,可能影响谈判结果
有时候,我们为了谈成一单生意,做了很多努力,下了很多的苦功;然而,却有可能因为一些小小的饭桌礼仪:比如点饮料时的一个决定,而前功尽弃。
举个例子:
一个小伙子在咖啡馆与客人约谈生意。他认真地拿出一堆资料,正准备和客户介绍相关项目时,服务员过来询问要点什么喝的。
客户:“要一杯柠檬水就好。”
小伙子:”我要一杯草莓奶昔,少糖少冰。”
这样做,不仅显得很没有礼貌,让人觉得你不是来谈事的,而真的是来吃下午茶的;
而且,作者认为,这也将疏远双方的合作关系。
“招待客人时,要点跟对方相同的饮料(餐点),这能够建立良好的人际关系。”
作者说,这是因为心理学上,有一个名叫“镜像效应”的现象,即:当我们像照镜子一样模仿对方的行为和动作,我们将获得共鸣,以此建立起信赖关系。
身为日本顶尖管家公司的社长、为无数富豪服务过的作者,简直深谙此道。
“喝相同饮料、吃相同料理的体验,对于引发对方的共鸣、建立良好人际关系是非常有帮助的。”
而且,作者表示,如果在餐厅的数十种餐点中,自己所点的餐与对方想吃的一样,除了会产生认同感之外,还会有“命运安排”的感觉,这对于日后人际关系的建立会很有帮助。
其实,不仅在职场,生活中,我们也应该注意“点餐”这个细节。
比如,在与心仪的男/女生约会之时,如果害羞、不知如何示好,不如,从点和对方相同的饮料开始,或许对方可以感知到共鸣,话匣子也可以被这杯相同的饮料打开呢。
细节2
送走客人的那几分钟,才是黄金时间
在职场上,经常碰到这样的情况:在与客户进行洽淡时,即使你很卖力地推荐方案,客户却总是含糊其辞,没个定论,让人心里很没有底;会议结束后,也不知该如何向上司汇报,以及展开下一步的工作。
作者却告诉我们,我们只是忽略了一个关键细节:会议结束后,送走客人的那几分钟,反而才是客户说真心话的时候。
“告别时的送客时间,才是听出对方真心话的绝佳时机。”
在书中,作者举了一个例子:
在洽谈中说明商品时,对方完全不提商品好坏,只说“请给我们一些时间讨论”,然后就结束洽谈。
这时,如果抓住“送客时候的黄金时间”,在前往电梯途中就可以试着询问:“不知您觉得刚刚介绍的产品如何?”
这么一来,对方可能就会回答:“我们刚好在找这类的产品”,或是“我也不知道,我们也有跟其他公司洽淡”等等,意外地说出真心话。
作者说,这是因为,在离开的时候,往往也是人心情放松下来的时候。
不同于会议上博弈与较量的紧张气氛,这时,对方会忘记自己的立场或者身份,真心话也会不小心说出口。
因此,作者建议我们,应该养成告别时提问的习惯,而诀窍就是,事先想好告别时要说的话或想问的问题。
“告别之际,就是你最后努力的时机。”
细节3
你做的笔记里,藏着你的机遇
和领导开会,或者进行部门会议的时候,常常会充斥着各种声音:比如,各种情绪性的发言、废话、不必要的补充等等。
这些声音,往往让我们觉得开会无用,简直是在浪费时间。
而且,我们习惯性地认为,反正都有会议演示的PPT、反正都有纸质版文件,何必做笔记呢?
然而作者却表示,或许,正是在“学会记笔记”这个细节上的疏忽,让我们错过了一些机会,而毁了我们在工作上持之以恒的付出。
作者说,写会议记录,分辨必要与不必要的意见,舍弃无用的内容,体现了我们抓重点的能力。
“书写的一个作用就是理顺我们的思维,回顾事件前后过程,归纳提炼事件的要点。”
那么在工作中,我们应该怎样做会议记录呢?
作者提供了一些方法:
1.常规记录法。
对于一个部门或者多个部门的会议,需重点记录会议发言人的名字、所属部门、发言的内容;
当一次会议有明确的议题和进度,并且事先通知的时候,可以把议题和进度打印出来,开会时直接将会议的要点记录在上面。
2.随时记录法。
在记录会议内容的时候,可以在笔记本的边栏,随时记录我们的想法,例如,随时想到的点子、对于会议有疑问的地方以及会议的要点、关键词等,这样的话,会议结束后,也可以迅速回顾会议的内容,准确抓住要点。
细节4
你办公桌上的书,正在暴露你
有些人,会把自己喜欢的书带到工作场合,无论那是本漫画书也好,还是其他恶趣味的书也罢。
然而,这个细节,可能也会对我们的职业生涯和人际关系造成影响。
“如果想提高在公司里,他人对你的评价,在自己的办公桌上,就绝对不能摆放漫画,或与自己兴趣有关的书。”
作者说,这是因为,通过摆放的书,往往可以了解到对方设定的目标。
比如,摆放与沟通技巧相关的书,表示这个人可能想成为人际关系专家;摆放关于做事方法的书籍,表示此人想成为做事精明的人。
如果在办公桌上摆放漫画,大家潜意识里就会以为,这个人是个工作不认真、上班看闲书的懒散家伙,虽然他可能并没有这么做;
若被领导瞧见,即使平时工作再认真,也有可能因为这个细节,而“出卖”了自己,吃哑巴亏。
当然 除了这些
生活中还有许许多多细节
值得大家注意
如果不知该如何改变自己
就从注重这些细节开始吧
各位,晚安