基层主管如何带队伍
各位同事,大家好:
大家都是基层主管,每天既要和各种机器设备现场物料打交道,又要和上下左右的人打交道。工作起来很不轻松,很不容易。
有时,也会觉得很疲劳,甚至很困惑。
为什么这么累呀?指标完成怎么这么难呀?现场怎么会有这么多的问题呀?
问题出在哪里了呢?难道我们这些主管不够尽心,不够努力吗?
现在,我们来个现场小测试(在下面四个问题选择一):
A把工作精力百分之八十以下,用在实现目标上
B把工作精力百分之八十~八十九,用在实现目标上
C把工作精力百分之九十~九十九,用在实现目标上
D把工作精力百分之一百,用在实现目标上。
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问:现场的五大元素是什么?答:人机料法环
问:人处在第几位?答:人。
问:为什么把人排在第一位?
问:有个20/80原则,大家知道不知道?其核心是什么?关键的是少数。
再问:一个连长就想着把敌人消灭,可却从来不去想怎么带兵,能不能实现自己心中的目标?
所以,基层主管一定要有
“带兵意识”和“带兵能力”
一、基层主管带兵带什么?
1、带出团队士气
1)争取第一的志气
①争取团队第一的志气
②人人争当个人第一的志气
2)争做到位的底气
①有信心完成任务
②有信心保质保量完成任务
③追求更好的信念
④不怕困难和挑战
3)相互理解的和气
①整体第一
②大局至上
③服务目标
④相互支持
4)乐于学习的生气
①互帮互学
②自我学习
5)欣欣向荣的朝气
①朝气蓬勃,充满斗志
②公平竞争,比翼齐飞
③团结、清晰、有序、高效
2、带出团队能力
1)独立完成的能力
①了解要完成的任务是什么
②了解要完成的任务有哪些要求
③了解完成任务的目的和意义
④有足够的能力完成常规任务
⑤有协作沟通的能力
⑥有安全确认、质量判断的能力
2)异常情况处置的能力
①对于普通的异常有足够的处置经验
②对于特殊异常,了解处理的流程,了解影响的程度和广度
③善于对重大应激事件进行紧急处置
3)发现问题加以改善的能力
①在工作中发现问题,由现象到原因,由原因到措施,由控制到成果
②善于找到改进的机会
③愿意并有能力迎接挑战
4)沟通、协作、服务的能力
①倾听和理解
②预先提出需求
③预警和提示
④跟踪和反馈
5)学习和理解的能力
①学习规章制度
②学习工艺文件
③学习质量标准
④学习安全知识
⑤学习企业文化
3、带出好的作风
1)自觉的作风
①自动工作
②自觉承担
③主动配合
④乐于首创
2)吃苦的作风
①以苦为乐
②以苦为荣
③倾斜、补偿和回馈
④支持和帮助
3)勤俭的作风
①用最小的资源获得最大的收益
②有节省资源的意识和习惯
③节约光荣,勤俭光荣
4)虚心的作风
①包容不同的意见
②接纳尖锐的批评
③内敛、低调
④在成绩面前沉住气,在困难面前支撑住
5)守纪的作风
①劳动纪律
②工艺纪律
③品质标准
④安全法则
6)严谨的作风
①想到位、要求到位、做到位、检查到位
②一次就合格
③注意细小中的危险、改进和提升
④凡事确认
⑤不放过问题产生的原因
7)负责的作风
①主动承担
②提前预防
③分工协作
④相互提醒
4、带出好的习惯
1)分工协作的习惯
2)对下道负责的习惯
3)按计划行事的习惯
4)提前预警告知的习惯
5)重大事项报告的习惯
6)权责内独立处置的习惯
7)遵守规则的习惯
8)反映与沟通的习惯
二、基层主管带兵一般会出现哪些问题
1、打铁,自身不够强
1)一个带字,意义非常的深刻。兵熊熊一个,将熊熊一窝。火车跑的快,全凭车头带。人无头不走,鸟无头不飞。
2)基层主管的自身问题
①要求别人做到自己做不到,自律不够
②对形势环境判断力不足,往往误判
③组织协调能力不强,苦乐不均,忙闲不一
④对员工反应的各类相关问题,不能及时给予解决和回复
⑤对员工了解不够,安排使用人员存在欠缺
⑥不会发动和对员工讲理说服
⑦工作方法简单粗暴
⑧处事不公,有偏听偏信的情况
⑨现场出现差异情况,束手无策
⑩不了解员工士气的规律,对员工士气低落,毫无办法。
2、把员工当成完成业绩的工具
1)喜欢命令员工,不注意员工个人的感受。
2)对员工工作以外的事情基本不关注,上班搭伙,下班散伙。
3)主管并不知道员工是怎么想的?为何这么想?
4)主管不把员工当朋友(兄弟姐妹),员工也不把你当朋友。
5)管理活动中缺乏感情因素,人情味差。大家只有经济的关系,没有其他的因素。是一盘散沙。
6)主管总是将员工看作完成任务的工具,不管是关心他、激励他、培养他还是批评他,总是带有鲜明的目的,并且这目的往往是从领导者自身角度出发的
7)主管并不明白,员工都有着自己的想法和需求,而且并不总与你的思考角度重合。
3、缺乏足够的影响力
1)通过自己的人格影响
2)通过自己的能力影响
3)通过自己的团队影响
4)通过成员的家人影响
5)通过请上级领导影响
4、方法不够多、效果不够好
1)团队失败的原因大多是主管者的原因。但是,主管者一般是不准备承担的,而是推卸给自己的属下。
2)遇到事情,不足智多谋。
3)没有办法说服和打动员工的心。
4)你不一定比员工高,是很多问题的所在。
①思想要高
②境界要高
③眼光要高
④目标要高
⑤能力要高
⑥方法要高
你的高,可以令员工心服口服
三、基层主管应该如何学会去带兵?
1、成为团队的核心和灵魂
1)做一个卓越的领导者
①坚定
②大气
③睿智
2)做一个有效的组织者
①目标管理
②计划管理
③资源管理
④团队建设、管理及激励
3)做一个责任的承担者
①推功揽过
②团队整体效益、效率、质量第一
③服务大局、服从领导
④支持同级的工作
⑤帮助下级成长
4)做一个提升的推动者
①管理状态的提升
②员工综合素质的提升
③目标业绩的提升
5)做一个困境的挑战者
①困难无时不在,困难是对高素质的检验
②以苦为乐、以苦为荣的精神
③困难中蕴含无尽的机会
2、善于利用看不见的手
1)渴望的优秀员工vs激发满足员工的优秀渴望
①员工绝不仅仅是完成任务的工具
②用你的专长征服员工
③员工是带出来的
2)成就别人vs成就自己
①发现员工的特长
②激发员工渴望成就的心理
③让员工感到振奋
④令员工充满希望
⑤安抚失败感的员工
3)信任-忠诚vs怀疑-背叛
①员工主管的三个境界:相信你、尊敬你、追随你
②员工为什么会产生疑虑、抵制?
③相信员工有时会产生巨大的力量?
④学会发现和安抚员工的不满情绪
4)发怒树威vs不怒自威
①怒不可遏,结果可能适得其反
②你的威严从哪里来
③春风和寒风比赛,给我们的启示
5)有效的四个词vs无效的两个法
①想往,鼓励,鞭策,示范
②威吓,哄骗
6)征服员工的人心三件法宝
①以身作则
②尊重员工的工作
③关心员工的身心健康
3、优秀主管工作在平常状态的高超境界里
1)与员工分享公司愿景
2)给予员工明确使命而不只是目标
3)让员工参与管理
4)沟通是制胜的法宝
5)多些建议与鼓励,少些意见与批评
6)少“推”多“拉”
7)帮助员工更清楚地了解自己
8)通过强化责任实现员工自我管理
①落实责任
②善于给员工压担子
③由目标管理走向自我管理
④用好激励杠杆
9)对员工进行分类管理
①忠诚于积极的价值观
②没有百分之百令人满意的员工
③不要期待员工比你还棒
④帮助员工跨过高山
⑤发现和克服解决瓶颈
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