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麦肯锡解决问题的步骤是什么?

麦肯锡公司是世界著名的咨询公司,在长期的咨询工作中,形成了自身的解决方法和思路,埃森・M・拉塞尔的《麦肯锡方法》一书给我们披露了麦肯锡方法,也让我们知道了麦肯锡如何有效解决问题。

1、麦肯锡解决问题分为分析企业问题和解决企业问题两个方面

其中分析企业问题又分为建立解决方案、制定步骤、80/20和其他一些重要规则三个步骤,解决企业问题分为推销研究、组成团队、处理好等级结构、做研究、进行走访和头脑风暴六个步骤。

2、分析企业问题的主要内容

(1)建立解决方案。采取以事实为基础、 严格的结构化、以假设为导向的原则。 首先,运用MECE 法则:将问题分解成相互独立的小块;

其次,在第一次会议上解决问题——最初的假设:假设是有待证明的理论,不是答案。 一是定义最初的假设:“找出问题的解决办法”;二是创造最初的假设:了解行业大概,将最初的假设结构化;三是检验最初的假设。

(2)制定步骤。

一是问题不会永远是问题;二是不要去重新发明轮子:麦肯锡可能有很多相似的案例,从中去寻找答案;三是每个客户都是独一无二的;四是不要让事实去适应你的解决办法;五是有时候你必须让解决方案来找你;六是有些问题正好是你不能解决的;七是当遇到问题时:重新定义、锲而不舍地坚持、解决政治问题。

(3)80/20和其他一些重要规则。

一是80/20法则。该法则是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。即在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。

二是其他重要规则如下:甭想把整个海洋煮沸,核心是抓住事情的优先顺序,发现关键驱动因素:关键人,关键事;电梯测验:要对你的产品或是顾客或是解决方案了解到一定程度,那就是能在30秒之内清晰而准确的向你的客户或是顾客或是投资者阐述清楚;进行走访客户时还要注意:做好准备,列出走访提纲;走访过程中注意聆听和引导;复述,复述;不要问太多。 每天制定一个图表:列出三个最重要需要完成的事;关注大画面:细节是决定成败,但是不能忽视大格局;不要接受“我没有什么概念”。 

3、解决企业问题的麦肯锡工作法

(1)推销研究:麦肯锡从不同推销,而是通过免费赠送季刊等方法进行营销。 (2)组成团队。一是在上马一个项目之前你处于一个挑选团队成员的位置,千万不要因为认为他们应该不错就接受一个人;二是有一点四队联系活动就可以走更长的路:可以试着把成员的另一半拉进来;三是把握团队的温度,要保证他们乐于从事正在干的事情;四是掌握稳定的过程,让人们明白你的思考过程;五是让你的团队明白为什么他们要于正在于的事情;六是以尊重对待你的团队同事;七是把你的队友作为亲人来了解;八是当日子不好过的时候,除了告诉你的队友“我能感觉到你们大家的痛苦”之外,你没有多少可以做的。 (3)处理好等级结构。一是让你的上司脸上有光:尽最大努力工作;保持与上司的信息通畅;二是有时候,要成为一个优秀的咨询员,就要表明自己,尽管可能有风险。

(4)做研究。一是不要去重新发明轮子;二是从年报入手;三是找出明显暴露出来的东西,关键是特别好或者特别差的方面;四是找出最佳经验。

(5)进行走访。一是做好准备:写出走访提纲,主要包括需要答案的问题、目的、了解被采访人、最想问的三个问题、采访结束前获取额外信息;二是在进行走访的过程中,要注意聆听和引导;三是走访结束的时候一定要写感谢信;四是走访成功的七个秘诀:让被访者的上司安排会面;两个人一起进行走访;倾听,不要指导;复述,复述,复述;采用旁敲侧击的方式;不要问的太多;采用考伦波的策略,利用对方放松警惕的时刻问关键的问题。 (6)头脑风暴。一是预先做好准备;二是不要带任何想法进入会议室;三是没有坏主意;四是没有不值得回答的问题;五是时刻准备好扼杀自己刚萌发的想法;六是知道什么时候说什么话;七是好记性不如烂笔头;八是头脑风暴练习。

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