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如何操作Excel会显得很厉害?

如何操作Excel会显得很厉害?其实,不同层次的人对这个问题的看法不一样,从我个人的体验来说,大概可以分为以下几个层次:

一、快捷键

当你的快捷键用得很溜的时候,别人会觉得你很牛,起码是Excel的操作很熟练。不过,可以肯定的是,大部分的Excel高手真正掌握的快捷键并不多,目前网上有大量的关于Excel的快捷键汇总列表,大部分都是收藏不看的。

二、函数公式

函数公式用得灵活,能解决大量的实际问题,这是高手!当你能通过一个公式,解决用户用好几个小时的重复工作才能完成的事情时,你一定会被认为非常牛!

三、VBA

通过VBA,可以实现更大程度的自动化,使得大量的用户重复工作变成点一下按钮的事情,这也会让用户觉得非常厉害!

四、数据透视

大部分的高手其实更加推荐用数据透视的功能来完成数据分析的过程,当原本需要写各种复杂公式或用VBA来做的数据分析,通过数据透视的简单拖拽就实现时,你的水平也会被认为非常高。

五、Power系列

Power系列是Excel2016的新功能(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件),这个系列功能的推出,将Excel的功能推到了一个新的高度,现在掌握的人还不多,因此,这个用溜了,我真佩服你。举几个例子如下:

1、删除Excel杂乱文本中所有汉字,只需一个简单函数(Text.Remove):

2、二维表转一维表,只需鼠标点两下完成逆透视

3、多表数据引用,只需给两表连根线,再也不必Vlookup大量拼数据

结果如下:

当表间的关系建好后,就可以随心所欲地通过数据透视进行多表数据的联合分析了。

总之,关于如何操作Excel会显得很厉害这个问题,真正的意义在于,你到底希望能用Excel来解决什么问题,从而去实实在在的掌握所需要的技术,从简单的快捷键,到熟练的函数公式、VBA、数据透视,乃至Power Query、Power Pivot等强大功能,如何抓住重点,才是自己真正需要考虑的问题,而不是浪费时间去掌握一些用来装13的花哨技巧。


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