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放眼每家公司，像“时间就是金钱”、“效率就是生命”这样的标语随处可见，珍惜时间的观念似乎已经深入每个人的心中。但现实真的如此吗？
很多公司的员工在私下都会抱怨公司大大小小的会议太多，早会、午会、日工作总结会、周工作总结会、月工作总结会、季度工作总结会、年工作总结会，甚至时不时领导随口一通知，就要紧急集合，又是开会。难怪员工抱怨说：“会议又多，时间又长，开会的时间都快超过工作的时间了，工作怎么会做好？业绩怎么会提高？这简直是浪费时间。”
员工的抱怨不无道理，因为这就是在浪费他人的时间。连鲁迅先生都说：“无端浪费他人的时间等于谋财害命”。为了提高整个团队的工作效率，就必须从这些经常被忽略的小事做起。
作为一个管理者，可以问一下自己：是不是每一个会议都需要全体员工参加？是不是会议上提出的问题需要每一个员工轮流发言？会议上领导讲的话是不是都与会议内容有关？会议前是不是做好了充分的准备？检查了这些之后，如果发现存在问题，就必须有所改变。
张华是汽车销售公司的经理。一次开会之前，张华到财务部那里拿一份财务报表，走到门口，就听到里边有人在议论：“又要开会了，每次开完会，我都不知道说了些什么，跟我一点关系都没有，手头还有一大堆工作要做，真是的。”
然后另一个人说：“那有什么办法，领导说开会，谁敢不去，就当听他们演讲了，别说你有一堆工作要做了，我还要加班呢。”张华听到这些话之后，开始回想以往每次开会的情形，他也才意识到：“每次开会总想着尽可能全员参与，不论是否与每个员工都有关，尽可能让每一个员工都了解到公司的指导方针，感受到会议所要传达的精神，从而将工作越做越好。却不曾想，员工这么心不甘、情不愿；更不曾想，自己频繁地开会占用的是员工大量的工作时间，这样不但会影响员工的工作进度，还会引起员工不满。”
后来，张华每次在开会之前都会针对会议内容来设定开会的次数、时间以及对象。比如一些相关的人员必须到场，其余的人如果想了解也可以参加；每次开会直入主题，清晰地将会议重点传达给参会人员，尽可能缩短会议时间；另外如果不需要员工发言的就不走形式；会议结束后，秘书会把会议记录发给相关人员，方便员工利用闲暇时间了解会议内容。
这样一来，每次会议不再像以前那样耗时，不仅提高了效率，而且也发挥了会议真正的作用，员工的抱怨没有了，不论是对于公司，还是对于员工，都是两全其美的结果。
开会虽然是公司不可或缺的活动，也是团队有效沟通的有效方式，但是对会议的重新审视与过滤也是十分有必要的。尤其是对于那些会议过多的公司或团队来说，管理者就应该好好想一想：“真正有意义的会议有几个?”“是为了开会而开会，还是为了解决问题而开会？”
如果只是为了开会而开会，那么就要像案例中的张华那样，做到及时改革，不要浪费员工的时间。如果一件事情不用开会也能解决，就不要开会。不要小看这样的问题，管理团队也是在管理时间，如何高效带领团队工作，可是管理者工作内容的一个重要方面。
人们都说时间是挤出来的。没错，时间就是从这些被忽略的事情上挤出来的，让会议变成团队有效的沟通方式，就必须减少浪费时间的会议。
01： 会议主题必须明确，确定会议要解决的问题。
02：开会之前就让参会人员清楚会议的主题和议程。
03： 如果有需要，就把会议上要用到的资料提前发给参会人员阅读。
04： 参会人员应该是与会议内容直接相关的人员，应提前确定会议的主要参与者。
05： 参会领导不宜过多，以免领导发言占用太多时间，也抑制员工讨论的积极性。
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