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想提高开会效率,千万别做这8种人!


不同行业的公司开会的频率不同,如新闻媒体每天都有选题会,而一般小公司每周或每月一次总结会等。很多人认为,开会浪费时间,没有意义,但开会对于团队运作和公司运营是必不可少的。

它是让团队合作迸发出最佳创意;它是对已做工作的总结、分析,问题的探讨、解决,并对下一步工作提出计划……于个人而言,每一个员工都能从会议中了解自己和合作伙伴的工作情况,更好地开展工作,有针对性地改进提高。

会议中,如果你是下面这些角色,那开会真是浪费你的时间,同时也因为你,会议效率大大降低,该反省反省了


沉默

一次会议,你只是人到场,全程一言不发,听着别人汇报工作、提出想法、讨论问题,到最后确定会议决议,那你参加会议的目的是什么呢?

若你是刚入职的新同事,第一次的沉默和熟悉公司、会议情况,可以理解,其实一般也会有自我介绍或谈谈第一印象、感想等话题,需要首次参加会议的你发言。但如果每次会议,你都是沉默的角色,那你不应该参加这个会议,因为你是不被需要的,可以省去团队通知你开会和等待你到场的时间和成本。


忙别的事

你在会议上做别的工作,不仅完成质量不高,还对发言人不礼貌不尊重,且浪费了听取会议中知识点等有用信息的机会。为什么要做如此吃力不讨好的事呢?

想争取工作时间,提高工作效率,挤会议期间的时间并不是好办法,还可能适得其反。如果会后,还需要与会人重复告知你会议后的工作安排,更是浪费彼此的时间。


永远说“好”

白岩松在《幸福了吗》的书中写道,开会后,我质问年轻的编导们:“为什么你们永远不说不?为什么你们不对自己不认可的东西提出异议?节目做不好是小事,职场中做不好人才是大事!”

或许一味地顺从他人的想法和安排,能缩短会议时间,但附和所有人和所有事的会议还不如不开吧,这样的会议本身就是浪费时间。

每个人基于自己的认识和理解,总会有不一样的想法,会议就是你提出想法的好渠道,不必担心想法太低级或怎么样,提出异议后,团队成员展开或激烈或平静的探讨交流,才能充分体现每个人参加会议的价值,同时能活跃会议气氛。


总说“但是”

永远说“好”和总说“但是”可谓两个极端。

面对新的想法,如果习惯拒绝,擅长永不停止的批判,那么没有人愿意再提出意见,想必这团队这公司也很难有新的改进和发展。

于员工而言,花心思想出的意见,总被否决,浪费时间和精力;于管理层而言,会议上总是找理由拒绝和批判员工的想法,那会议就变得毫无意义。


乱开玩笑

适度的幽默可以有效地调节会议的气氛,但总是开玩笑可能就不好了。因为会议通常有主题,为解决某些问题而展开,若总说自以为有趣的玩笑,那是在浪费大家时间,还可能因此拖延会议进程。

很多趣事可以私底下与同事沟通交流。


抢话

当别人在表达一些观点或叙述一件事情时,千万不能打断,如果你对某些地方有疑问或有异议,可以先记在笔记本上,等别人说话结束后,再提出你的问题或想法,进行沟通交流。

如果你总是抢话,把话题带走,既不礼貌,又打断说话者的思路,他就需要一些时间重拾思路,重组语言,就拖延了会议时间。


讲大道理

一个公司总有那么几次会议是跟员工们谈情怀谈理想的,让员工们知晓公司的价值理念和宏观目标等等,是有必要的,但不必每次会议都花时间讲这些大道理,要适可而止,因为员工们听多了,会有反面效果,如不给我升职加薪,尽说些有的没的的,还浪费我的工作时间,耽误工作进程,导致加班。

有一些领导讲起大道理来,一发不可收拾,底下又没人敢打断他的演讲,这就需要领导们自己多注意。


专挑细节说事

有些刚走上管理层的管理者,因为管理经验不足,会享受在会议上指出无关紧要的细节错误,实质是缺乏从大局上考虑事情、管理下属的视野和能力。

细节问题可以私下沟通解决,不应为展现自己的细节关注能力而耽误所有人的时间。

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