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低质量的忙碌,不如高质量的专注

 

你的注意力在哪里,你的成就就在那里,只有高度的专注和深入才能获得最大的价值产出。


作者:麦芽余鱼(富书专栏作者),转载请加微信fushunamei

01

现在的努力工作,就是为了有一天可以不工作。

 

陈晨是公务员,在我的印象中,公务员工作稳定,薪资待遇优渥又没有压力,多好的工作,但陈晨一天到晚的喊累,想要撂担子辞职不干。


不过,她也确实是忙,几乎每天晚上加班到十一二点,连周末也经常在单位度过。

 

她工作的主要内容是文书处理,也就是写写稿子、做做汇报,外加收发文件和协助会务。


听起来也没有多难,她学的是文秘专业,这样的工作理应得心应手。


但是,她却活成了他们科室中最忙碌的那个人。

 

一天晚上,她突然打电话来说忘了吃晚饭,让我带点吃的过去。等我去了她的办公室,才真正感觉到她的分身乏术。


桌子上摊开一堆资料,电脑上两个QQ群闪烁,不时就会听到新的信息和邮件提醒的声音。

 

她急的两口扒完饭,就投入到一团乱麻一样的工作中去,她今天要完成一篇领导的讲话稿,本来白天就要完成的事,她愣是拖到了晚上。


即使是晚上,她的工作群依然热火朝天,有汇报工作的,有发布通知的,还有讨论问题的。

 

陈晨写几行字就要瞧一眼群里的对话框,或者打开邮件看一看,回复一下手机上的信息,一个小时过去了,文档里连一段完整的话都没写完。


她忙的累,我看着更累。


就提醒她,先把手头的工作做好,再处理其他事物。

 

陈晨说她也想,可是信息回复,文件传送,工作汇报也是工作的一部分,放着不做,老觉得工作没做完。


每个工作都完成一点,她才觉得所有工作都在按时推动着。

 

这样忙忙碌碌的努力工作,按理说无论是业务能力还是岗位职务都应该有所提升,但到了陈晨这里,却完全不是这回事。


工作了四五年,也算是单位的老同事,但在领导眼中,她依然还是个不堪重任的大花瓶,得不到上级的重用和提拔。

 

陈晨为此很是苦恼,她觉得自己每天忙得像个超人,却什么事都做不好。上交的稿子不是少字漏字就是错别字满篇,其他工作也常常做半截,放半截,然后被其他部门催着要。


每天都过的火急火燎,手忙脚乱,恨不得长了三头六臂,全部上阵。

 

现在一说起工作,她的口头禅就是:“现在努力的工作,就是为了有一天可以不工作。”

 

我们在日常生活中总会有这样的想法,工作劳累,感觉工作总也做不完,辛苦劳累,没有幸福感,最大的愿望就是写一份‘这个世界我想去看看’的辞职书。

 

我们觉得自己应该劳逸结合,所以忙完一天工作,就想彻底放松下来什么也不做,但是当我们真的闲下来时,我们真的感觉到放松了吗?


为什么却比工作状态还要心烦意乱。

 

心理学家米哈里.契克森米哈赖曾做过一个研究,结论是:“一个人的身体或头脑,在自觉努力完成某项艰难且有价值的工作时,往往是最优体验发生的时候。

 

也就是说,工作给我们带来挑战,让我们可以持续而专注的克服重重困难。


获得自我满足,而无所事事会让我们大脑懒惰,没有成就感,自然也就没有幸福感。


但是,即使工作带给我们欢愉,我们依然不想工作,因为它总是让我们忙碌的疲惫不堪,大脑紧绷。

 

我们是真的厌恶工作吗?


我想不是,我们只是厌恶那个在工作中忙忙碌碌却收效甚微的自己。

02

远离低质量的忙碌,让高质量的深度专注进入我们的日常生活。

 

朋友刘娜是一个高中数学老师,带班主任。


每天的工作排的密密麻麻,从早上6点跟早读到晚上10点带晚自习,除了日常的上课、写教案、批改作业,课堂辅导外,还有学校安排的一系列活动,节假日还有大大小小的补课。

 

都说高中的班主任是最累的,但刘娜却把自己的生活安排的井井有条。不仅工作上游刃有余,还能发展自己的兴趣爱好,读书写字。

 

我们聚在一起吃饭,就请教刘娜分享自己的心得,是如何在繁忙的工作中,既保持着高效率的业绩产出,又能合理安排自己的业余发展。


刘娜说她也没有很特别的去规划行程,只是坚持做到了一点:需要花费精力和时间的工作,就尽量排除其他干扰,专心致志的投入。

 

这样一来,就把每天需要完成的工作,做一个简单的分类,哪些工作是需要投入更多的注意力,哪些是可以在干扰中分心去完成。

 

比如读书写字、写教案、做各种汇报,是需要在无干扰的情况下进行,她就会特意在一天中留出一定的时间,深度投入。


而组织活动,辅导作业,早读和晚自习就可以把注意力分散开来,顺便处理以下日常的文件收发,信息回复之类的事。

 

卡尔.纽波特在《深度工作》一书中,提出了两个概念:深度工作浮浅工作

 

深度工作是指:在无干扰的状态下专注进行的职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新的价值,提升技能,而且难以复制。

 

浮浅工作是指:对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多信价值,且容易复制。

 

而我们之所以在工作中忙乱不堪且没有成效,就是因为我们将深度工作和浮浅工作搅成一团。


众所周知,深度工作是开发大脑、创作价值,提升技能的必备之需。

 

它需要长时间的专注和投入,一旦注意力被纷杂的信息和干扰所分散,就会处在一种支离破碎的工作状态,势必事倍功半。

 

没有深度投入的低质量忙碌,只会让我们忙上加忙,继而心生懈怠。


而高质量的专注会让我们的生活进入一种良性循环,好上加好。


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03

我们无法脱离身边围绕的浮浅工作,但可以让它与深度工作友好并存。

 

历史证明,很多伟人革命性的时刻就发生在深度工作的状态。


比如著名的电影导演伍迪艾伦,创作剧本的时候就会断绝一切电子设备,在无人干扰的环境下专心投入;JK.罗琳在撰写《哈利波特》系列丛书的时候也会远离社交媒,与世隔绝。

 

在这个信息爆炸的网络时代,我们几乎每天都在抵抗各种各样的欲望,电视、音乐、社交工具,电子设备,包括食物和Shopping的诱惑。

 

但从小伴随着这些事物长大的我们,根本停止不了这样的干扰。我们的工作环境和性质,也无法让我们像个真空气球一样与世界彻底隔离。

 

我们所能做的就是分清我们的工作中哪些属于深度,哪些属于肤浅,然后根据自己的工作特点和习惯,选择一套属于自己的深度工作方案。


合理安排自己的时间,让它在深度工作和浮浅工作中自由切换。

 

在《深度工作》一书中,提到以下四种深度工作的方案:

 

  • 一、离群居所的禁欲主义哲学方案

 

顾名思义,这样的方法适应那些可以个体化的作曲家,发明家,写作中,程序员等有明确价值目标,可以独自办公的人员。


他们的工作往往不需要太多人事的牵连。只要能静下心来,就会有大把的时间实现深度工作的最大化。

 

  • 二、双轨道并行的双峰哲学方案

 

就是把时间做个切割,把一年划分几个阶段,或者一周安排几天深度工作,一天浮浅工作,不会完全屏蔽职业生活的干扰和浮浅内容,该忙碌的时候专注,该放松的时候浮浅。


工作中深度和浮浅交叉使用,既有利于工作上的分享和交流,又能促使重要工作的保质保量。

 

  • 三、以小时为单位的节奏哲学方案

 

类似于双轨道,但对时间的划分上更加细致,更适合我们大部分的工作者。就是把一天分为好几个时段,每天专门抽出一两个半小时深度工作,坚持成为一种习惯,把它融入我们的日常生活节奏中,积累成果。

 

  • 四、随时切换的新闻记者哲学方案

 

这起源于一个叫沃尔特艾萨克森的记者,他可以随时随地进入深度工作状态。对于我们普通人而言,每天花费十几分钟或者更短的时间,专注忙碌自己的最值得做的工作,期间完全摒弃杂念,全身心投入。


刻意的训练,会让它成为一种习惯。

 

大卫.布鲁克斯说:“伟大的创造性头脑会如艺术家般思考,却如会计般工作。”

 

  • 你的注意力在哪里,你的成就就在那里,只有高度的专注和深入才能获得最大的价值产出。


我们需要明白是,深度工作对于我们的意义,它不仅仅是让我们的生活有条不紊,还会让我们在众人之中更快的掌握知识,获得资源,提高技能,最终出类拔萃、鹤立鸡群。


作者简介:麦芽余鱼,富兰克林读书俱乐部专栏作者,每天工作十一小时的金融民工,深度阅读写作爱好者,擅长写情感婚姻育儿,个人励志成长,书评影评类文章 

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来自:拔涉者文摘  > 职场杂谈
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