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TED十大最受欢迎的演讲之一:只要这样说话,谁都会愿意听



TED演讲中有这样一段演讲被网友誉为,TED十大最受欢的演讲之一,演讲主题是“只要这样说话,谁都愿意听”。


说话这件事情之于我们简直是再平常不过了,就跟呼吸、吃饭一样的,可是却很少有人意识到,说话其实件并不容易的事情。


很多时候在你毫无意识的情况下,你就陷入了一场高难度谈话中。




1


什么是高难度谈话?


当看见“高难度”三个字时,很多人会不自觉把谈话替换成谈判,在绝大部分人眼中高难度谈话,只存在于少数情况,比如外交谈判

、商务谈判等等。


事实上高难度谈话,它存在于我们日常生活中,甚至是和朋友、家人之间的谈话中。


比如,你的朋友求你帮他做一份报告,你帮他把报告写了,结果这个朋友因为报告中有处错误你没有检查出来,让他被领导责怪,而迁怒于你,并要你重新帮他做一份。


这种情况的谈话我相信很多人都遇到过,而这种谈话就是高难度谈话。



为什么说这样的对话被称之为高难度对话呢?


因为它有这样的结构存在:


☑ “发生了什么”对话

☑ 情绪对话

☑ 自我人之对话


1
“发生了什么”


在绝大多数高难度谈话中往往都伴随有争执,而争执的焦点无非就是发生了什么事情,谁说了什么,谁又做了什么,谁对谁又错。


2
情绪


在高难度谈话中,因为顾忌着对方和自己的关系,我们往往会下意识隐藏自己的情绪。但事实上在你们说的每一句话中,又泄露了你们的内心真实感受。


3
自我认知

这一方面说浅显一点就是,自己在这段对话中内心的平衡感,感觉自己利益是否受损,如果有这样的感受那么内心就会为这段谈话产生焦虑。


可以说任何一场高难度谈话都免不了会在这3个层面上纠缠。




2


怎样避免陷入高难度谈话


了解了什么是高难度对话后,接下来就是,如何避免陷入这种高难度谈话之中。


记得前不久,和一个用户的聊天也让我陷入一场高难度对话中,用户自己没有看清楚课程便购买了,但购买之后发现买错了,于是找上门来责问。


我当时想着,明明是你自己没有看清楚,为什么要赖在我身上。


可是因为自己的负责这块也为了公司声誉,还是没有立马发火给对方怼回去,压抑着怒火处理事情,但每一句话里又能感受到我的愤怒。



当时我还没有意识到,自己陷入了一场高难度谈话中。


现在倒过去看,其实我完全可以避免让自己陷入高难度中的。


1
不过于纠结事情对错


我一直认为是对方的过错,我不应该负责,可现实是我又必须负责。


在这种情况下,争论对错毫无意义,即使他真的错了,我也注定要做那个擦屁股的活儿。



2
不轻易指责对方


我清楚的记得当时,我给那个用户发了一段话,指出了他错误的1、2、3点,但是这段话之后我们的谈话关系瞬间陷入僵局。


在工作中,我们去指责对方的错误,这种行为是很不利于我们解决问题的。


因为指责,无疑就是你在告诉对方,你才是罪魁祸首、应该为自己的行为受到惩罚。


可作为指责承受方,他们感到的则是来势汹汹的伤害,这种情况下他们的第一反应就是“正当防卫”,跟你争执到底。


这样谈话就会陷入一种死循环中,你也没办法从中全身而退。


正确的处理方式应该是,划分责任,事情已经发展到这般田地,双方承担各自的责任,然后解决问题。


再遇上类似的问题,正确的处理方式应该是:划分责任— 确认解决方案—合作解决—再是阐明警告对方下次不要再犯。



3
不要发泄情绪


注意我这里说的是不要发泄情绪,而不是不能有情绪。情绪是人的基本情感,在工作中有情绪不可怕,可怕的是你去发泄它。


在任何一种对话中,谁先发泄情绪,谁就是最后承担所有责任的人。发泄情绪就是一段对话的导火线,从对话变吵架全都是情绪在作祟,因此,先发泄情绪的人,我们可以看做是在“挑事”。


高难度谈话核心问题往往藏在情绪背后,只有表达情绪才能解决问题。


表达情绪,你需要按照这些关键步骤进行:

了解你当下的情绪,不爽就是不爽,没必要刻意去回避;


② 表达情绪要先搞清楚对方心里在想什么,然后告诉对方自己因为他的想法,产生了不安或者是不好的情绪,并且一定要给对方释放出,你愿意和他一起解决问题的信号;


避免评价性的语言出现在对话中,比如,你说“我觉得受到了伤害”,对方立马回你一句“你这是小题大做”,这样谈话根本无法继续下去。因此,不要过早对对方情绪做出评价,这样会让自己陷入被动状态。


不评价对方情绪,你才能看清楚对方情绪中的软肋,抓住这个软肋,一鼓作气掌握谈话全部主动权。






3


这样说话大家都爱听?


1
要委婉


如果你希望自己说话被别人喜欢,那么多说这些词语,“请”“麻烦您了”“不知道您是否方便”等礼貌用语。


当你拒绝别人的时候这样说“这个事情我确实没办法帮忙,你要不要考虑一下其他的方法,比如说……”


提出一个拒绝+一个赔偿方案会让对方感觉到自己是被尊重的。如果可以再加上一句“真的非常抱歉”,让对方连情绪都不会有。



2
两个“精准”


☑ 精准了解对方在想什么


首先,你要判断对方的情绪,他是开心的,沮丧的,还是迫切需要安慰?

接着,让谈话稍作停顿,提炼一下对方说话的重点是什么。

其次,想一想他为什么这么说、动机是啥

最后,对方希望你解决什么问题,想从你身上得到什么。


☑ 精准表达观点


不要为了让对方开心就答应一些你不想做的事情

不要着给对方什么承诺,更不要把乱七八糟的思绪一股脑地扔给别人。

表达时,最好在心中罗列1、2、3点。



3
学会说话不是阿谀奉承


“学习说话”它强调的是照顾和理解他人,减少对话时,双方的摩擦和情绪,让对话变得轻松。


更为重要的一点是,有好好说话的能力的人,才能在每次谈话中占得上风,让别人跟着他的思维走。


在职场上这样的能力,会让你的同事和老板也会觉得值得信赖、基本上避免了职场90%的口舌烦恼。




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