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老司机不会告诉你的三个妙招

第一招 每天早上一上班,在心里喊:我最重要的KPI是XXX

你每天打开电脑,面对一百多封未读邮件,
你每天接触十来位下属向你要资源,
你每天面对七八位其它部门的同事要你配合他们的工作。

如果你都一一满足,平均分配精力与资源,只能导致你每一项都得60分。

你要做的是心中有一杆秤,任何事物都放到这个秤,和这两个秤砣比一比重量:



秤砣A

对自己的升迁影响最大的KPI

比如本年度的利润,比如注册用户数,比如与领导的匹配度。知道了这个,工作中任何事情找上你,你都可以放在秤上和这个秤砣进行比较:

这件事,做得好不好,早做还是晚做,投入多大精力做,甚至完全不做,对我升迁影响最大的KPI有没有帮助?

比如你的KPI是本月利润,那么人事部要你注意桌面整洁,培训部要你参加5S考试,同事让你帮忙制作周报表,你都可以把它们的重要性降低,因为你知道,推销高利润的产品才是王道!只要本月你是高利润产品的销售前十名,没有人敢批评你不参加5S考试,不整理桌面。



秤砣B

你直接上司最重要的KPI

以一刀老师的观察,优秀的职场人仕,对自己直接上司的关键KPI是了如指掌。

比如他可以脱口而出:今年集团的目标是上市,所以主基调是合规性!我上司最重要的指标是营业额,必须达到上市要求的800个亿,只要营业额,不要暴利,只要不低于6%即可!

而职场菜鸟,则认为这与我无关,根本不关心自己的上司每天在发愁什么。

你所有的方案与想法,都必须把A与B结合起来!

否则,你在公司拿不到任何资源,你一定会被边缘化!

再拿上面的例子,我作为产品研发部经理,为了配合公司上市战略,分担领导800亿营业额的KPI,我就要投入精力研发大众型日用品,而不是研发高毛利的新奇特产品。因为只有大众型日用品才可以达到百亿级别的市场体量。

公司如同一台复杂的变化机器,机器的目标几乎每半年会变动一次。

每一名员工都是一个零件,良好的习惯就是时刻明白整台机器这半年要做什么,我这个齿轮在其中要起什么作用,我要与哪些齿轮一起转动。



如果坚持做到这一点,别人挑战你,质疑你的工作安排时,你大可以很有底气而不失礼貌地回答他:公司给我的任务是市场份额达到30%,所以我手上的工作主要就是开拓华南和华中地区的行业顾客,您刚才说的华东地区的零售商的宣传工作,能不能在完成这两大任务之后再来启动?

第二招 习惯用第一,第二第三。。。来讲述事件。

比如:2017年的A产品运营步骤,第一步XX,第二步XX,第三步XXX。我们目前处于第二步收尾,第三步筹备阶段。接下来我们即将启动第三步XXX。

比如:现有的竞争对手有三类:第一类XX,第二类XX,第三类XX。您了解到的A公司就是第三类。它的特点是:XXXX。

比如:导致财务报表无法及时上交的原因有三:第一XX,第二XX,第三XX。其中最主要的原因就是第一个XXX。



养成这样说话的习惯,让别人感觉你有条理,有全局观念,能抓住重点

第三招 在上级意想不到的时候,用书面回复TA的重要指示

你参加某个会议,会上某领导对你负责的业务提出一些要求和建议,有多少人能在会后补一个行动方案,或者跟进日程安排表给领导呢?

很多人会说:已经有会议记录了,我就不多此一举了吧。

真正能让你得到领导垂青的良好习惯是:会后马上跟进!

然后专门写一份行动方案,或者跟进日程表给领导。即使是会后你们经过讨论,发现领导这样的想法行不通,你也要出一份意见反馈表给领导,说明你们不行动,或者暂缓行动的理由。

这样做,领导会感觉你把他的指示听到心里去了,有很强的执行力,并且擅长组织领导下属把领导的蓝图变成事实。

其实升职加薪,不在于做得多,而在于做到点子上!

相信如果你可以写出这样一篇邮件,比你累死累活回复一百封邮件还要有效。

如果想听一刀老师详细拆解企业电子邮件的套路,

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