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做一件不可能完成的任务,干得成不如演得好

一路走来,职场上都走过很多坑坑洼洼,回想一下,自己当初还那么认真、执着,真是傻实在、傻实在的……

记得有一次,经理急匆匆的把我这个主管和副组长叫到办公室,一脸严肃的说,要3天之内把项目策划案写完。我说“怎么可能?光市调这一项我们就需要好几天,公司真把我们当成机器人了?”而且,我自己还认真的列举了好几个板块内容,跟经理一一理论。经理最后很不耐烦的说了一句“这是早上晨会老板分配下来的,你跟老板去理论好了……”

我当时特别生气,觉得经理太不负责任了,明明他自己也心里很清楚,这个任务不可能完成,为什么他不在晨会上跟老板讲清楚,哪怕多争取一些时间也好啊!

他把这个烫手山芋接下来,到时候还得需要我们团队咬着牙去做成,而且这个项目本身根本不是通宵就能完成的事……

真是太生气了!当时,我就在心里暗暗想“一定要好好干,将来有一天替代了这个经理,也总比他强吧!”

事实证明,后来,他跳槽了,我确实也做上了经理,才逐渐理解了在这个位置上的重担。

1.我理解的是:不仅演技要好,还要会写“剧本”。说白了,两手要抓,两手都要硬。

有一个小伙伴跟我说“他们项目组老大接了不可能完成的任务之后,完全没把重点放在实现上,就全力做声量,几个月从小部门做到公司高层人尽皆知的部门,从此他们改名叫“某某战略部”,而且还活得挺滋润的……”

很多人问,这到底是怎么做到的呢?

不得不说,这也是职场的生存技能啊!这让我想到,很多老实巴交的员工,能力也不错,但是升职加薪时,愣是没有他们的名字。往往能说会道的,演技好的,还会写“剧本”的员工,爬得最快,也爬得最高。

事实上,职场的生存之道,不仅仅需要岗位硬核,也就是你的专业度、核心竞争力,更需要软实力打造,比如沟通能力、展示能力(或表演能力)、团队协作能力、高情商等等。

我不知道大家有没有注意到一种现象:有的人升职为领导,并不是他的专业能力特别厉害,而是统筹管理人的能力特别好,或者情商很高,所有人都能驾驭的了,公司是更愿意这样的人来当领导的。

2.你希望别人看到你的能力,那就扎扎实实呈现在他眼前,这种努力本身就是能力。

聚会时,同学说“她办公室同事工作能力多强,她一点也没看出来,但是人家诉苦和汇报领导这个本事远超于她。所以人家主持工作,一直稳坐办公室主任,而她什么活都干,却只能是副主任……”

说实话,“诉苦和汇报”也是超强的展现自我的能力啊!这个在职场上也需要提升,否则,你做了那么多工作,你不汇报,领导那么忙,领导怎么可能事事都知道呢?

但是诉苦和汇报也都需要讲究策略的。

那先来说说诉苦。

第一,诉苦一定关键时刻的自然流露。不是你整天抱怨、哭难,领导就会看在眼里,而是在关键时刻,关键一句话。我以前有个同事很擅长,很会把握住机会,比如在领导关怀“工作怎么样?”时,她毫不吝惜加一句“领导,工作量的确很大啊,我嘴里都长泡了,嗓子还疼……”

而且,工作方面她从来不逞能,她非常尊重自己的私人时间,该下班时,她通常不加班。

所以,在一年之内把半个人的工作量叫成两个人的工作量,这个确实值得我细致地学学。有一点,她从来不拍领导马屁,做人也是很有性格那种。

第二,她应该是单位上比较重要的人。

她工作能力还是可以的,比如,领导安排了一件工作,她背后会给相关各种人打一圈电话,搞定以后去汇报领导的那种。

比如领导给她发了邮件,她以最快速度看完了,发现有年报要在下个月审核,具体的审核事宜另行通知,一般同事都会跟领导回复“好的,领导,我收到了!”

大家理所当然觉得是审核另行通知,就不会管这件事了。但是我这个朋友,她看完会去联系上级部门问清楚具体要求,再联系本单位和年报审核有关的部门,能不能做到这些具体要求,再去联系外单位相关的部门看看他们通常怎么处理这类任务,再仔细看看还有没有什么她没有顾及到的具体事项,如果还没有解决,她会亲自到现场沟通。

等回复领导时,年报审核这件事还远远没开始,但是符合要求和标准的年报表已经拿到桌上了。

这还没完,她会在要求交表的时间,再去看看相关部门完成了没有,没有完成会去催促。

第三,性别优势吧。

这个还是会存在的,在工程部门那么多男同事,男人堆里就她一个女同事,自然也会格外灿烂一些,自然有时候叫苦也会比较有用吧,不做这件事,还会有下一件更好的事等着她。

总之,你要解决你的问题,首先要问自己,有没有为了工作放弃底线?社会规则好像是会哭的孩子有奶喝。

其次就是,你做的工作是不是够重要?杂事一百件也不会在领导心里产生涟漪。

最后就是,你有没有特殊优势?这种优势会无形中给你的叫苦加分。

3.汇报工作,是门学问。

记住一点,汇报不是简单的1+1=2,而是将领导的意图展现出来,将工作的内容横向纵向的铺展开来,让领导能够全局把握。

首先,从整体上说,有3个步骤:

第一,接受任务。

你需要明确任务的具体内容是什么,任务的目的是什么,任务有哪些具体要求。

第二,办理落实。

什么时间,完成什么事,这个事要做到什么程度,需要什么人来配合,你需要提前沟通什么,其实就是一步步攻关,分解的过程,最终完成任务。

第三,汇报反馈。

在汇报反馈中,跟大家分享几点:

一定要体现出自己的价值意识,说白一点,就是你通过工作汇报让上司知道你的价值。

通常,一个人的工作价值体现在这 3 个层次:效率与成本、流程与模式、组织与文化。

第一层次:效率与成本。你做一项工作,比别人做得快,还好,或者你比别人花钱少,省钱啊!尤其是基层员工,你一定要有自己的必杀技。

第二层次:流程与模式。这个涉及到管理层次了,就是你能够构建一套流程和模式,使整个团队的效率得到提升。比如,一个销售经理根据自身经验建立了一套人人都可以执行的销售模式,他就比一个超级销售更有价值。

第三层次:组织与文化。就是你能从具体业务中抽离出来,去打造一个场域,激发团队的每一个人去创造高绩效。通常一个企业的中高层管理者就需要把核心价值放在这个层次上。

你可以对照一下,你的工作价值在哪一个层次?

另外,一定要把握这三个核心点:

第一个核心点,一定要及时汇报。

这里的及时,很核心的就是要把握上司的心理预期时间,赶在他预期的时间以前汇报,你不能让领导追着你屁股后面总追问。

在这里,提醒你,可以根据工作推进时间线来理解:一开始做工作计划阶段,工作进行到第一个小阶段时,工作出现意外时,需要超出自己权限做决策时,出现工作错误时,最后工作做完后,做结果汇报。

对照这 6 个关键时刻,看看你有没有落下哪个阶段。

第二个核心点,一定要提前彩排,心里有数。

你要提前想好自己这次汇报的目的是什么?先说什么后说什么?在哪个环节可能会遇到质疑或问题?预案是什么?最后怎么确认汇报结果?

工作汇报是你向上司反馈情况、求得指导和帮助的重要途径,也是证明自己工作成绩、工作能力和水平的重要机会,你要把每次汇报当做登台演出一样,提前准备好剧本,并做好预演彩排。哪怕一个在电梯里的简短汇报,也最好提前准备。

第三个核心点,一定要站在上司视角。

你可以问自己几个问题,比如我的上司已经知道哪些信息了?我的上司还不知道哪些信息,这些信息很重要,会影响他的决策?我的上司最关注的是什么?

总之,要想抓住上司注意力,就要从他最关注的点开始。这里给你一个小提醒,不同层级的上司关注的点不一样,一般来说,基层管理者关心绩效,中层管理者关心业务流程,高管更在意模式和战略。

有一个简单的方法,你去分析你部门的 KPI 考核指标,就知道你的上司关注什么了。

4. 各司其职:员工负责“做好事”,管理者负责“管好事”

有些事情,没有体验过,就不会真正明白。

刚升为主管时,我几乎事事亲力亲为,总以为部门的那几个年龄小的同事,能力还需要历练,害怕他们出错,甚至他们完成不够好时,基本上都是最终我来修订,所以我时常感觉特别累,甚至有一次,还累到去医院输液。

后来老板找到我,跟我说,你已经不是一名员工了,有些活你必须让下面的人有机会出错,我瞪大眼睛看着老板说,“可是出错,公司会有损失啊!”

现在想来,好傻,我比老板都担心公司会额外损失,害怕公司担风险,其实想想,是多么实在,又多么不成熟啊!

老板多次跟我深谈后,我逐渐释然。

因为,从现在开始,我的考核再也不是个人业绩,而是由整个团队的能力反映出我的能力,后续也可以通过制定培训计划,考核培训内容,设定目标,然后执行,跟踪,指导,检查,通过这样系统的管理方法,有规划的去不断提高要求和标准……

总之,放手,管人,让团队上一个台阶。

职场十多年,我也深深理解:一个能力强的人,要成为一个领导,需要的是综合能力。

因为,单纯的专业能力,已经不足以在领导岗位做出成绩,也就是说一个专业能力超强的人未必就是一个好领导。

一方面是路径依赖,固化思维,人人都习惯做自己擅长的事,我也曾经走过这样的弯路,以自身成长模式套用在团队成员身上,但忽略了个体差异性与人心之本初。

另一方面,一个好的领导,需要管人和理事的超级能力,处理好人与人之间的关系,而世上最难懂的,莫过于人心。

总之,做事和领导,两根筋,基本是不互通。而且,你会发现专业能力越强,就越会钻细节,而忽略大方向……

最后,还是那句话,职场上不仅仅需要核心技能,更需要方方面面的“表演”,这里不是贬义词,尤其针对一件你不可能完成的工作任务,与其苦恼、纠结,不如想办法绕过老板觉得你超努力,也就是说,重点不是想办法去做成,而是让老板觉得你已经尽力了,你使出了所有的力气,甚至呕心沥血。

再次强调,这里的重点,不是你事实上是否真的呕心沥血了,而是要让老板有这种感觉和印象。

所以,会表演,会沟通,会赞美,会服务,会细节,等等,都非常重要。

相信,如果你真懂了,以上我所说所有内容,你也能从电视剧活不到片头、活不过两集的角色,能一步一步活得更加通透,甚至完美通关……那就多多表演吧!


雕琢自我,普惠他人。我是文馨,10年知名地产企划总监,第一职场网联合创始人,向上管理金牌讲师,多平台签约作者,职场路上,与你一起蜕变!

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