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【ADM】设计总负责人的基本修养

·定义

工程设计项目的技术总负责人(简称设总),对所承担项目的综合设计质量负责。

·职责

1.贯彻执行工程设计政策、法规、标准、公司管理体系文件;

2.代表公司参与项目洽谈、评审、沟通、工程竣工验收;

3.对主要技术问题做出决策,协调各专业;

4.组织各阶段设计计划,制定质量计划;

5.确定管线汇总原则,参加汇总并协调重大问题;

6.负责组织对不合格问题的处理,特别是影响综合质量的专业之间协调处理,总体把关

7.负责组织项目的设计交底、施工配合等全过程技术服务工作;

8.负责项目设计文件记录、整理、汇总、归档工作,并确保其完整、准确。

·前言

如果把设计一个项目比作拍电影,那么设计总负责人(简称设总)就是导演。在一个项目中,设总将始终处在灼热刺目的聚光灯下,被方方面面众多人关注,也会被架在火上烤。他(她)集万千宠爱和荣耀于一身,也集万千责任和压力于一身。他(她)享受集体成果带来的最高荣誉和成就感,但也会非常操心,甚至面临人格分裂、深度抑郁的风险。如果设总和主创为同一人,对项目全过程把控是有利的,尤其是对项目最终的完成度。总的来说,设总要靠技术吃饭。在当前建筑师负责制、专业细分、精细化管理的大趋势下,我们将焦点集中在设总身上,尝试着总结一些设计总负责人应该具备的基本修养。

文章涉及的所有个人观点,就事论事。因人而异,因体制而异,因行业大环境而异。行业乱象尽量不评价,无力吐槽。

·组织策划

清楚一个项目总的工作量;对其中每一个组成部分的工作难度、需要多少时间完成、最佳人选要心中有数。

■ 经验是设总能否安全活到项目竣工、退休养老的重要基础——什么人、什么时间、完成什么事、达到什么目的,尽量清爽

接到项目,第一时间明确工作方向,制定详细计划,并在项目推进过程中控制好节点。

■ 一旦错过节点,没完成的工作就会被放大。

■ 没人愿意漫无目的地工作,拖到最后几天通宵加班、累得半死不活,最后的目标变成“能交图就行”。

■ 尤其项目中、前期,一定要控制,尽自己努力克服各种压力控制!

知道哪些事情自己能定,哪些事情无权拍板。

■ 如果有些事情自己无权决定,那么制定工作计划时最好留下缓冲区。

■ 对外公布的截止时间,偷偷比真正的截止时间早两天,而且这件事只有自己知道。

熟悉各种流程、政策、法规、标准、管理体系。

■ 如果背不下来那么多细节,至少知道在哪,或者找谁能查到这些细节。

熟悉同伴们的工作特点和强项所在,有针对性分派任务;分派工作不能出现灰色地带。

■ 分工明确,会让每一个人清楚知道自己要干啥,这样大家就有了具体的责任感和目标。

■ 外来压力总是让人不舒服,只有自己知道使劲才能把工作干好。

■ 灰色地带就等于空白地带,大概率没人做。

组建团队,重在级配;任务无论大小,最好至少有两个人同时参与,分A角B角。

■ 一山不容二虎,同级协调累死人,内耗特别影响效率。

■ 一个人独立完成一件事,就好像家里只有户主挣钱糊口。

■ 处于工作流程尽端、又没人管的小伙伴是很难受、很孤独的,生病都不敢请假。

沉下心来检查成果;如果实在忙到无法全面检查,至少把消防规范强条认真看一遍——这是杀头的事。

■ 凡是人干的工作都会出错,完美属于上帝。

■ 所有辛苦都是为了最后的成果,不检查成果就交图,就像穿着开裆裤去约会。

■ 在打印的纸质图纸上用红笔审核、批改,这是一种态度,也是一种威慑。

■ 如果总把“你们觉得行就行了”挂在嘴边上,那就快不行了。

前期项目洽谈、评估、方案汇报、扩初评审、施工交底、竣工验收等重要节点,尽量亲自参加。

■ 设总坐在现场,是对项目、对业主、对参建单位、对团队、对曾经那些辛勤付出、对这个职业的尊重,哪怕不发言。

·沟通协调

把工作进度和阶段成果第一时间向上级汇报,请示意见,少做无用功。

■ 所谓一鼓作气,再而衰,三而竭。

■ 不怕辛苦,最怕折腾。

■ 如果想降低团队战斗力和士气,穷折腾是最好的办法。

让上级知道大家都在干什么;让大家知道上级知道大家都在干什么。

■ 闷头干,大傻蛋。

■ 主动介绍小伙伴给上级认识,是一种认可和鼓励,也可以算是对小伙伴的隐形奖励,还不花钱。

当着上级、甲方、施工单位、分包单位等人的面表扬同伴,让他们觉得有面子,帮他们树立威信;经常把上级的表扬转述给同伴,必要的时候把上级的批评转述给同伴。

■ 转述的表扬很容易鼓舞士气,哪怕有一些是编的。

■ 当有一些不负责任的做法自己不能容忍又不方便直说的时候,可以用“大官”压一压,“狐假虎威”有时候不是贬义词。

少给上级找麻烦,尽可能报喜不报忧,瞒上不瞒下。

■ 上级都不喜欢听到为难的话。

■ 给上级选择题,避免是非题,不要问答题。

对一件事发表评论尽量先从肯定的说起;表扬要诚恳,批评要留余地;无论人家做得好不好,首先要肯定他们的劳动。

■ 好话也要好好说,千万别以为“我是为了你好”就口无遮拦。

■ 语言暴力杀伤力太大,给人说急了撂挑子,自己就没有退路了。

■ 每个人都不容易,说话办事要有理,还要有情。

说一段自己不太习惯的话的时候最好先彩排一遍;有一些关键的话在出口之前先跟自己说一遍。

■ 看看自己听了以后是什么感受,不要一厢情愿,话一出口就不好收回来了。

可说可不说的话统统不要说;当不知道该说什么的时候就啥也不说;当不知道该说什么还必须要说话的时候就反问一句:你觉得呢?当不知道该说什么还必须要说话,反问别人又不合适的时候,就不声不响给大家发一圈烟,然后一根一根点上——等烟气模糊了彼此面孔,继续啥也不说。

■ 沉默是技巧,也是一种态度。

成绩放大说,辛苦缩小说;成绩经常说,辛苦偶尔说。

■ 每个人都喜欢听成绩,不喜欢听诉苦。

■ 但该诉的苦还是要诉的,否则没奶吃。

■ 最好别相当然地认为上级了解你熬了多少通宵,他在乎结果,过程可能啥也不知道。

沟通效率——面谈>电话>文字;沟通严谨——文字>面谈>电话。

■ 凡是不敢落在纸面上的承诺,都不可信;落在纸面上的,也不能全信。

■ 酒桌上是忽悠人的最佳场所,越是喝多了猛拍胸脯、说自己在联合国有亲戚的人越要当心。

■ 微信群的沟通效率实在不敢恭维。

口才好,文笔好,身体好,心理素质好,如果酒量好又长得漂亮,那就好上加好。

■ 一场精彩的汇报,一份严谨的邮件,其功效不输于一套漂亮的图纸。

■ 如果是男领导听汇报,派一个大美女去讲方案,可能有奇效。

■ 付出劳动,投入情感,表达就自然真诚;无论这个社会多么复杂、虚浮,真诚永远可贵。

汇报方案最好自己做ppt,或者至少把小伙伴做的ppt梳理一遍,吻合自己的逻辑;念稿式汇报,大概率别人听不下去。

■ 汇报方案就是一个脱口秀,都是精心设计的。

■ 彩排数量越多,汇报质量越高,跟搞春晚一个道理。

■ 一个好的亮相,几乎能决定后面所有工作的走向,节省团队很多力气。

汇报方案,尽量站着讲;面对不同的人,措辞都不一样。

■ 站着讲话,自带大气、底气、勇气、霸气。

■ 跟台下听众互动,确认对方的表情、眼神、状态,随时调整汇报重点。

■ 列宁同志就是这么干的。

·影响号召

抓大放小,放手让同伴工作,让大家知道你对他们有信心,同时自己做好兜底准备。

■ 事必亲躬不是好设总。

■ 人至察则无从,水至清则无鱼。

同伴之间坦诚相待,阴谋诡计有风险。

■ 建立信任可能要花几年时间,但毁掉它只需要一分钟,而且不可逆。

■ 阴谋诡计穿帮一次就废了。

同伴做得好的时候不能吝啬赞美之词;提出不同意见多用商量的语气。

■ 让大家感到被尊重。

■ 愉快、充满成就感的工作,能激发创造力,最终成果可能很惊艳。

项目无论大小,都不是一个人能完成的,团队精神很重要很重要很重要!

■ 一个好汉三个帮,没有团队,设总啥也不是。

同伴遇到困难及时提供帮助,不要因为事情太小就不屑一帮;细节见真情。

■ 小麻烦拖得久了就会变成大麻烦,小忙帮得多了就成了大忙。

跟同伴一起加班,加班吃饭主动买单,尽可能把自己的烟分给大家抽,不该省的钱不要省。

■ 加班尽量跟大家在一起,哪怕你坐在角落里刷抖音。

■ 有一个主心骨陪着,比一个人加班感觉好太多。

■ 小伙伴加班时遇到问题,如果你第一时间帮他拍板,会节省他好几个小时的纠结。

该替同伴出面力挺的时候,尽量毫不犹豫地站出来,别让他们对你失望。

■ 最好当着同伴的面解决问题,偶尔吵架也值得。

■ 大多数人心里都有一股“士为知己者死”的义气,但为孬种死我肯定不干。

“男女搭配,干活不累”是真理。

■ 项目组如果都是男生,就想办法加一个女生,工作效果真的不一样,尤其在加班累得怀疑人生的时候,逗逗妹子,比喝红牛管用,反之亦然。

资源丰富,人脉广,人缘好,能充分利用一切资源,但不贪功。

■ 功劳首先归上级,其次归同伴。

■ 自己付出的辛苦最好不说,或者少说,或者放在最后说。

■ 能刷脸+懂技术,可以纵横四海。

慈不带兵,该拉下脸的时候就狠狠心;打一巴掌别忘了再给个甜枣。

■ 说话要有分量,哪怕损一点,不然有人会瞧不起你,日后工作不好开展。

■ 适当给点压力往往能出好活儿,但让人带着情绪工作容易炸。

■ 设总也是从小朋友成长起来的,大家“挖坑”的技术都很熟练。

爱学习,勇实践,永远阳光、积极、乐观。

■ 比如每次方案创作,都尝试一些新的方法、材料、工艺,哪怕只是一点点,也会减轻绘图工作的枯燥和单调。

■ 作方案是自己和自己玩儿,作工程是自己和大家一块玩儿,有探索的快乐会玩的更开心。

■ 作为团队带头人,应该有点燃自己,照亮他人的责任和勇气。

讲诚信,重承诺,耐得住孤独,受得了委屈,扛得住压力,抓得牢机遇,忍得了遗憾,斗得过挫折。

■ 孤独让人坚强,也让人成熟。

■ 结了婚有孩子的男人,比较更适合当设总。

分配奖金,公平公正,手别太紧。

■ 谈钱伤感情,但没钱真不行。

■ 纵然平日千般好,抵不过年终一张奖金单。

·管理落实

如果让小伙伴们做方案,最好自己也同时做一个,至少也要深度思考,以备不测。

■ 不要过分相信自己的语言表达能力和对方的理解能力,很多时候自己觉得说很清楚了,对方也表示完全听懂,但拿出来的成果,吓自己一跳,时间也没了,只好将就。

找一个优秀样本,给大家感性、直观的质量标准参照。

■ 一张参考图低得过一万句口头描述。

可以不亲自做方案,但具备判断方案大方向、辨别设计好赖的能力还是要的。

■ “屎一样的巧克力”和“巧克力一样的屎”,是两种东西。

技术扎实硬挺,心里有底,工作不慌。

■ 信任是成功的一半。

■ 靠技术吃饭的人,没两手绝活,队伍没法儿带,项目没法儿管,业主没法儿信。

作决策的时候要肯定;该作主的时候就当机立断,不该作主的时候别盲目拍板。

■ 你对自己有信心,别人才能对你有信心。

■ 不能没有权威,也不能乱用权威。

■ 多请示一句总不会有错,即使出了问题也会有人帮你善后,否则吃不了兜着走。

勇于承担责任,但不盲目承担责任。

■ 受点委屈是家常便饭,只要可以让工作顺利推进就行,一切以大局为重。

学会拒绝;当犹豫一件事是该自己办还是别人办的时候,首先想想如果不办会对自己有什么影响,如果会影响到自己就毫不犹豫地出手。

■ 工作中的灰色地带不可避免,大包大揽会累死。

■ 买卖千做万做,赔本不做。

水平不高不要紧,认真负责最关键。

■ 认真负责是本分,但工作中偏偏最难达到(因素太多,不展开)。

■ 单位宁可用一个水平不是很高但绝对认真负责的人,也不会用一个水平确实很高但很难认真负责的人。

技术问题再难也容易解决,如何用人再简单也要慎重。

■ 技术有据可循,但人心千变万化。

经常跟大家一起设想美好的前景,比如工作完成可以放假、调休,或中标多发奖金。

■ 适当减压、放松很重要,可以在不知不觉中提高设计质量。

■ 望梅可以止渴,憧憬能够提神。

有逻辑,有条理,拎得清“轻重缓急”。

■ 紧迫重要的,紧迫不重要的,重要不紧迫的,不重要不紧迫的,该干啥干啥。

善于保存各种原始资料、确认函、签收单、往来邮件、微信短信等,并清晰标注时间,不要轻易删除;最好有记日记的习惯,流水账、备忘录都行。

■ 一个项目周期漫长,琐事繁多,空口白话翻脸不认帐、倒打一耙的“流氓”防不胜防。

■ 好记性不如烂笔头,做事留痕,可以秋后算账,也可以防止被秋后算账。

■ 万一将来打官司,连续的证据链极其重要(有切身体会)。

懂造价,会算账;控时间,讲效率。

■ 项目中各种吵闹、坎坷千千万,最后基本都归结为时间和钱。

■ 做项目跟过日子一样,不会花钱的设总,不是好设总。

设总的人格魅力、气质,会在很大程度上影响团队,甚至渗透到工程项目里。身上有功夫,眼前有目标,胸中有计划,脑中有对策,心里有底线。这是设计总负责人的基本修养,至少是一部分。

·后记

“设计总负责人的基本修养”这篇文字的第一版,是2007年某一天心血来潮写的一篇日记,约么写了几个小时。时隔十四年再次梳理这篇文字,本以为一小时轻松搞定,没想到竟然断断续续弄了两个多月。删掉了那些很“绝对”、很“锋利”的词句,重新梳理逻辑,补充新感受。之前的文章,几乎每一句都改了。

回想这么多年设总生涯,各种情绪泛滥,越写越多。每次“最后一遍”从头校对,都会补充新内容。这种文章根本写不完,没规范,没标准。就像何勇在“钟鼓楼”那首歌里唱的:谁出的题这么难,到处都是正确答案。

重新看文章中提到的各种条条道道,有些自己还在做,有些不做了。可能是不想做,没条件做,或者觉得不重要了。一个人再努力,愿望再美好,也不是大环境的对手,自己遍体鳞伤,还伤了同伴,心疼。道理跟现实的差别,有时就像火星和金星。曾经坚信的东西,大部分现在仍然坚信,但多了不少困惑。

做到这些就真的好吗?为什么那么多次一个人走在凌晨孤独的影子里?为什么现在每天要吃安眠药才能入睡?为什么那么多刻骨铭心的伤痛和无奈?到底是什么变了呢?也曾经见过很多“心大”的设总,甩手掌柜,太极高手,举重若轻,人家也没把楼盖塌了。

我图什么?小伙伴们图什么?

皆大欢喜很难的。

虽然生活总在不同维度上展现它的变化莫测,但从积极方面想,这促使我们重新审视生命,品味世态,读懂人情。

成长,有时就在深夜中打火机微弱的光芒贯穿瞳孔的一瞬间。

凝视星空,星空也凝视你;人做天看,但求无愧于心,不枉辛苦一场。

文章就此告一段落。

让我开心的是,我仍然喜欢做设总,仍然打心眼里尊重、敬畏这个角色。工作中那些暖心的话语、汹涌的泪水、期待的眼神、坚定的面孔,让我知道生命中有很多必须守护和坚持的东西。

能喜欢,是幸福;很感恩,该知足。

太阳照常升起,明天是新的一天。

天边落雨,在白云外;心中有风,留青山中。

谢谢所有真诚笑容,也感谢那些冷漠背影。

路很长,每一步,都算数。

作者简介
潘海迅丨华建集团 上海建筑设计研究院有限公司
黄  颖丨华建集团 上海建筑设计研究院有限公司海南分公司
陈  希丨华建集团 上海建筑设计研究院有限公司

 -END- 

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