如何批量打印证书

作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:1861

一、建立奖状模板

首先利用WORD制作一个奖状模板将其中姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸符合。

二、用EXCEL建立获奖数据库

在EXCEL表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息，并保存文件。

三、关联数据库与奖状

打开保存好的WORD文档，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择EXCEL表格，打开后选择相应的工作簿，默认为SHEET1，并按确定。将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。同样的方法完成“等第”的插入。

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的WORD文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将EXCEL数据和WORD文档关联起来，如果有数据变动，只要在EXCEL表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资单。