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拒绝他人应遵循这4个原则
人际交往不会总是一帆风顺,总会有一些拒绝与被拒绝的事情发生。对于不合理的要求或无法予以承诺的事情,该拒绝的一定要拒绝。但需要把握一个度、掌握一定的原则,使自己轻松愉快地说出“不”字,并使对方高高兴兴地接受。因此,我们拒绝别人时,应该遵循以下原则:
第一,说出真实情况。
若拒绝后还想和对方保持良好关系,就要采取换位思想、同情的语调来处理。有人在拒绝时不敢实话实说,喜欢闪烁其辞,反而令对方产生不必要的误会。其实,拒绝本是件很正常的事情,别人有求于你时多少也会有这个思想准备。只要处理得当,因拒绝而伤害关系的并不多;倒是拒绝时吞吞吐吐、模凌两可反而让人反感,更容易影响关系。
第二,选择好拒绝的时间、地点和机会。
有的事不能当面拒绝或不好直接拒绝,可采取类似于着装礼仪中的TPO原则。当你拒绝别人时,必须考虑以下因素:
(1)极早拒绝,以免耽误了对方的计划、伤害对方。
(2)要据实向对方表明你的态度,好让对方有所准备。
(3)坚决拒绝,避免迂回曲折。
从场合来看,在小的场合更容易拒绝对方,也更容易被对方接受。从心理学的角度来说,和对方正对着脸的时候,拒绝最不容易让人接受。
第三,给对方留个退路。
当你拒绝那些自以为是的人时,应好好考虑,慎重一些。这种人自尊心很强,直接拒绝的方式无疑会使他们下不了台。所以,你应先把对方的话从始至终地听一遍再决定怎样拒绝和说服对方。最好能引用对方的话来“不肯定”他的要求,给对方足够的面子,给他留一个退路。这类人都是聪明人,你的“不肯定”他自然会心领神会。
第四,用友情来说服对方。
要让自己拒绝的意见不引起对方的反感,最好让他明白,你是忠实的朋友;自己并不强迫他接受反对意见;你是最关心他的人,是从他的长远利益考虑的。
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