踏入职场以后,经常遇到一天有各种不同的任务的情况,前十分钟还在努力解决上一个问题,不到十分钟,就已经投入到完全不相关的另一件事。一天下来,觉得自己这一天进行了很多项工作,非常充实的样子。
同时完成多项工作,真的是高效的工作方式吗?
如果都是短时间即可完成的即时工作,那么多线程确实能让你的工作时间更加充实。
但是,实际遇到的很多工作,都是需要耗费大量时间才能完成,并且对注意力要求非常高的。
科学研究表明,如果你在进行写作之类的工作时,中间被其他事打断,那么你需要花至少15分钟,才能恢复到打断前的状态。而且,经常性地被打断,会对注意力和记忆力造成一定影响。
当你在做一件事的同时,兼顾着别的工作,你以为高效的多线程工作,其实在扼杀你的效率和注意力。
那么怎么让自己的工作变得真正高效呢?
高效工作示意图
第一步,先分清工作的缓急和重要性,并且估算各项工作所需时间。
第二步,把着急的,可以快速完成的工作放在前面,迅速处理完。
第三步,用大块的,集中的时间,完成需要集中注意力的工作,这期间,无论想起来什么其他工作,都不要去做,先写在纸上。
第四步,完成第三步中的重要工作后,再来解决其他零碎的小工作。
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