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领导者怎样批评员工?
有效批评员工,不但能够帮助员工进步,而且还可以塑造出一个团结的、有战斗力的团队,那么,领导者怎样批评员工才有效呢?

其实,在工作中,很多人在谈到和薪酬或待遇有关的问题是都会说,“首先声明,我并不是看重钱,但是……”。但是我们都知道,当他刻意强调自己“不看重钱”的时候,其实就是在告诉别人他内心深处实际上是的的确确很看重钱。从这位网友说的,“首先,我自认为自己不是一个求全责备、过于严厉之人,我知道这个世上没有十全十美让我完全满意的员工,我也不会要求一个员工样样都达到我的希望。所以,接下来请不要拿这些大道理来回复我,我现在需要的是技巧性动作。”再结合其后面描述的对员工管理的实际的效果看,他的问题恰恰在于他就是在“求全责备”。而且,他的所有行为恰恰表明,他并不明白员工批评和激励的“大道理”。作为一个总经理,如果只是追求“技巧性动作”这种毫末技艺,而不能真正明白人心和人性的“大道理”,那他的职业发展就会大大受到限制。特别是这位总经理网友还是一个职业经理人。

那么,什么是批评的“大道理”?在我看来它就体现在:

1. 管理者在管理员工或者与人互动的时候,能否取得预期效果,关键不在于你自己的动机或出发点有多么“高尚”或者“正确”,关键在于你批评或者互动的相对人(即员工),他的感受。如果他的感受是“消极的”、“负面的”,那么,你的批评行为就只会收获相反的结果。而这位网友自己描述的“他们后来都跑掉了。他们说我不是一个好领导,整天就知道抱怨。”恰恰说明他还有点太“自我”,还不太懂得批评人要想有效,首先要注重被批评者的内心感受这个所谓的“大道理”。更为要命的是:逼走了那么多员工之后,他还觉得问题不在自己,只在他人,因为他自己说,“天地良心,我是一个心态非常积极、从不怨天尤人的人,经历过各种打击而此心不改。所以,他们的离职对我不是什么坏事,我只是对他们的前途感到担忧”。

2. 正因如此,作为管理者,要有效地批评别人,要让别人接受你所指出的缺点,是需要明白一点“大”道理的。而其中最大的道理就是:你要从真心帮助对方进步的角度出发、用不失对方自尊的、能够给对方带来积极情绪体验的方式,至少不能是消极的情绪体验,来给出你的批评、你的反馈。

3. 如果一定要讲批评的技巧,那最大的技巧就是:用心想想吧。如果你给你的客户反馈一个不同意见的时候你会怎么做?你一定会用心去想一个他最能接受的方式,而且会设法告诉他你的意见是对他有利的。对不对?因此,如果想让员工接受你的批评,不妨试着把员工当客户,用心去对待他。

4. 事实上,正如好孩子是表扬出来的一样,好员工也是表扬出来的。因此,作为管理者的你,要想让员工自愿地做出行为的改变,你需要懂得:

a) 积极引导比消极否定更能让员工做出改变。要用积极引导的方式,要用树立榜样和标杆的方式、要用示范的方式,最好是你自己带头,来感染员工、促进员工的改变。而不是单一的批评。

b) 批评要懂得“抓大放小”,不要总是盯着一些细枝末节的“小节”不放。什么是“大”?原则是大、价值观是大、绩效目标是大。这些违背了和做不到,那要坚决追求,而不是像案例中的网友说的“我对员工真的已经很好了,好到大家如兄弟姐妹一样,我不喜欢摆架子,也很少用命令式的语气去分配任务的。”严格要求和是否摆架子没有关系。同时,也一定要懂得放小。不要把什么小节,特别是和自己的习惯、想法、思路不一样的小节,看得太重,更不能像员工评价的“整天就知道抱怨”。试想,谁会喜欢一个天天否定自己的领导呢?

5. 不要总是亲自“批评”,要学会塑造团队氛围。作为管理者,特别是高级管理者,要学会把你倡导的东西,那些你倡导的价值观、行为方式、思维方式,变成团队的文化和氛围。这样,就能让团队的全体成员去替你“监督”、替你“批评”,而不是总是自己事事出头,把火力全都吸引到自己身上,把“所有问题都自己扛”。

所以,领导者要有效批评员工,不但要掌握一些细枝末节的小技巧,还要学会运用道理去思考。
 
 4. 做一个温和而严厉的经理。作为管理者,衡量你优秀与否的一个重要标准就是你带领团队取得的成效。而没有规矩不成方圆。必要的行为约束、行为纠正、员工批评是不可避免,甚至是必须的。但是,严格的要求与员工的尊重和服从并不矛盾。关键看你怎么做。我们知道,行为从目标开始,结果靠行为来实现。如果你一开始在目标上严格要求,行为上密切关注,并及时为员工的工作行为提供支持、帮助和反馈,帮助他们完成目标,取得业绩和成就。那么他们就会在你的严格要求和必要的批评背后看到你的很多的关心和尊重之情。而有效批评的威力恰恰来自于你发自内心的对他们的关心和帮助。而想那位案例中的总经理说的“我对员工真的已经很好了,好到大家如兄弟姐妹一样,我不喜欢摆架子,也很少用命令式的语气去分配任务的。”其实是没有搞清楚什么是真正有效的管理。严格要求和是否摆架子没有关系。有效的管理者是一个严格而受人尊敬的领导。
 
 

作为一个管理者、一个领导者,如果不会批评员工,就不能帮助员工进步。

案例:我该怎样指出下属的缺点?

  首先,我自认为自己不是一个求全责备、过于严厉之人,我知道这个世上没有十全十美让我完全满意的员工,我也不会要求一个员工样样都达到我的希望。所以,接下来请不要拿这些大道理来回复我,我现在需要的是技巧性动作。

  其次,这些天一直让我困惑和思考的问题,就是该不该提出下属的缺点?如何提?

  我新来公司不久,在观察了一段时间之后,我觉得有几个员工的能力、专业和经验不适合他们所在的岗位。本公司是一家网络公司,盈利主要靠广告收入。我时不时都会指出他们在工作中的失误,都是非常具体的错误,而不是泛泛而谈的大道理。

  可是,他们后来都跑掉了。他们说我不是一个好领导,整天就知道抱怨。天地良心,我是一个心态非常积极、从不怨天尤人的人,经历过各种打击而此心不改。所以,他们的离职对我不是什么坏事,我只是对他们的前途感到担忧。

  但现在有一件事,却让我难以把握了。在剩下的老员工里面,我的助理可以说是我的死党,公司里面的所有事情我几乎都会跟她商量。她也很为公司着想,一心扑在工作上,经常加班加点、任劳任怨。

  但她有2个毛病是我不能接受的:一是私心,二是喜欢找借口。因为她是我身边最衷心的幕僚,自然她的权力也较一般经理为大,便她会在报销的时候多报,或者在购物的时候,会为自己顺便买一些小东西。

  还有就是喜欢为自己找借口。比如,会为迟到找借口,会假借手机没电说回不了电话……其中有相当一部分是理由是不成立的。

  为这个毛病,我犹豫和思考了好久,但我终于还是说出来了。因为我觉得公司的很大一部分都在她身上,如果她不改正这个缺点,那我会很担心,而且对公司的发展也是不利的。

  说的时候,我是借助一件事情而说的。那件事情是她没有做好,我在批评的她的时候,她竟然又说是其他员工不配合所致。这让我有点恼火了,我料想多半是她自己交待不清所致。但我还是打电话给另外一位员工核实情况,果然是那位同事没有收到明确的任务布置(当然,如果这位男同事够醒目的话,他也能联想到这个任务,但我觉得我们不能这么要求一个员工)

  于是我就借题发挥,趁机数落了她的缺点。我告诉她我为什么发这么大脾气的原因,不只是眼下这件事,而是她自身的缺点。

  这一下不得了啦,从此后,她的积极性大受影响,在工作上也不再那么主动了,对我也不再嘘寒问暖了,每天只是中规中矩地做事,也不再发表自己的意见。你吩咐了她就做,也不再主动提醒我了……

  所以,我真的非常迷惑:下属有缺点,我该怎么办?我好歹也是个总经理,难道我连下属在工作中的失误和缺点都不能说吗?为什么一提到他们的缺点会出现那么大的反应呢?不是辞职就是消极对抗?

  人家说己所不欲,勿施于人。我也有换位思考过,但我觉得如果于我而言是工作上的失误的话,我是希望得到指正的,虽然有时候感觉上不爽,但我知道哪些是故意挑刺哪些是真心建议。

  那么,接下来,我该怎么办?对下属的缺点是不是就听之任之呢?还是我应该换一种方式?可我该换采用什么方式呢?可是我对员工真的已经很好了,好到大家如兄弟姐妹一样,我不喜欢摆架子,也很少用命令式的语气去分配任务的。

我的观点:

  其实,在工作中,很多人在谈到和薪酬或待遇有关的问题是都会说,“首先声明,我并不是看重钱,但是……”。但是我们都知道,当他刻意强调自己 “不看重钱”的时候,其实就是在告诉别人他内心深处实际上是的的确确很看重钱。从这位网友说的,“首先,我自认为自己不是一个求全责备、过于严厉之人,我知道这个世上没有十全十美让我完全满意的员工,我也不会要求一个员工样样都达到我的希望。所以,接下来请不要拿这些大道理来回复我,我现在需要的是技巧性动作。”再结合其后面描述的对员工管理的实际的效果看,他的问题恰恰在于他就是在“求全责备”。而且,他的所有行为恰恰表明,他并不明白员工批评和激励的 “大道理”。作为一个总经理,如果只是追求“技巧性动作”这种毫末技艺,而不能真正明白人心和人性的“大道理”(我称之为“顶上功夫”),那他的职业发展就会大大受到限制。特别是这位总经理网友还是一个职业经理人。(因为他说“我新来公司不久”)

  那么,什么是批评的“大道理”?在我看来它就体现在:

  1、管理者在管理员工或者与人互动的时候,能否取得预期效果,关键不在于你自己的动机或出发点有多么“高尚”或者“正确”,关键在于你批评或者互动的相对人(即员工),他的感受。如果他的感受是“消极的”、“负面的”,那么,你的批评行为就只会收获相反的结果。而这位网友自己描述的“他们后来都跑掉了。他们说我不是一个好领导,整天就知道抱怨。”恰恰说明他还有点太“自我”,还不太懂得批评人要想有效,首先要注重被批评者的内心感受这个所谓的 “大道理”。更为要命的是:逼走了那么多员工之后,他还觉得问题不在自己,只在他人(因为他自己说,“天地良心,我是一个心态非常积极、从不怨天尤人的人,经历过各种打击而此心不改。所以,他们的离职对我不是什么坏事,我只是对他们的前途感到担忧”)

  2、正因如此,我觉得有必要说明,作为管理者的你,要有效地批评别人,要让别人接受你所指出的缺点,是需要明白一点“大”道理的。而其中最大的道理就是:你要从真心帮助对方进步的角度出发、用不失对方自尊的、能够给对方带来积极情绪体验的方式(至少不能是消极的情绪体验)来给出你的批评、你的反馈。

  3、如果一定要讲批评的技巧,那最大的技巧就是:用心。想想吧。如果你给你的客户反馈一个不同意见的时候你会怎么做?你一定会用心去想一个他最能接受的方式,而且会设法告诉他你的意见是对他有利的。对不对?因此,如果想让员工接受你的批评,不妨试着把员工当客户,用心去对待他。我举一个我自己给员工负面反馈的案例:

  项目阶段性休整,客户开车送我们去机场,车上在放一些动听的老歌。我的一个项目组同事本来因为要“休整”、“放假”就很高兴,一听到这些好听的歌曲,就更加抑制不住心中的喜悦,就随着“哼唱”起来。当然,TA哼唱得肯定没有唱片中好听,于是,客户就立即把音乐的音量提升了好几度!但是,我的这个同事还没有意识到,还在哼唱。猜猜我是怎么提醒我这个同事的?

  我给TA发了一条短信。内容如下:“XX,你猜猜看,为什么客户会突然把音量调得这么高?我觉得有两种原因:一是他确实非常喜欢这些歌曲;另一个原因就是他可能想盖过你的哼唱声。到底是哪种原因?我们不得而知。但是,如果是我,我就会倾向于认为是第二种原因。而在我看来,根据最坏的估计采取行动,通常能够取得最理想的效果。因为它的风险最小。你说呢?当然,我也知道你要回家了,心情很激动!很高兴!我也很高兴。何不就让我们伴着着动听的音乐,在心里暗自高兴,‘没事儿偷着乐一回’呢?

  再猜猜我这条短信发出去后的效果?员工很聪明!看懂了我的短信。不再哼唱了。而我也不失时机地表扬了一下送我们的客户“选得音乐很好听!”又借机打了一个“重要的电话”(同时请客户把声音关小些)。之后,我们就一直伴随着舒缓的音乐,行走在去机场的高速路上。大家“皆大欢喜”。

  那么,我在给出“负面”反馈的时候注意了什么?我注意了三点:一、用短信的形式,没有人知道TA是因为收到我的短信而纠正了行为,这样,没有伤到TA的“面子”;二、我用交流人生经验的方式和TA讨论道理(员工都是通情达理的,所以,我不赞成案例中的网友说的“我时不时都会指出他们在工作中的失误,都是非常具体的错误,而不是泛泛而谈的大道理。”,你只有让员工心服口服,他才会心悦诚服地接受你的批评);三、我表达了对TA的哼唱行为的理解,并且用一个玩笑地方式给出了另外一个表达喜悦的建议:没事儿偷着乐。

  4、事实上,正如好孩子是表扬出来的一样,好员工也是表扬出来的。因此,作为管理者的你,要想让员工自愿地做出行为的改变,你需要懂得:

  a)积极引导比消极否定更能让员工做出改变。要用积极引导的方式,要用树立榜样和标杆的方式、要用示范的方式(最好是你自己带头),来感染员工、促进员工的改变。而不是单一的批评。

  b)批评要懂得“抓大放小”,不要总是盯着一些细枝末节的“小节”不放。什么是“大”?原则是大、价值观是大、绩效目标是大。这些违背了和做不到,那要坚决追求,而不是像案例中的网友说的“我对员工真的已经很好了,好到大家如兄弟姐妹一样,我不喜欢摆架子,也很少用命令式的语气去分配任务的。” 严格要求和是否摆架子没有关系。同时,也一定要懂得放小。不要把什么小节(特别是和自己的习惯、想法、思路不一样的小节)看得太重!更不能像员工评价的 “整天就知道抱怨”。试想,谁会喜欢一个天天否定自己的领导呢?

  5、不要总是亲自“批评”,要学会塑造团队氛围。作为管理者,特别是高级管理者,要学会把你倡导的东西,那些你倡导的价值观、行为方式、思维方式,变成团队的文化和氛围。这样,就能让团队的全体成员去替你“监督”、替你“批评”,而不是总是自己事事出头,把火力全都吸引到自己身上,把“所有问题都自己扛”。

 
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