有哪些值得长期坚持下去的好习惯?

写一下在日常生活当中让我收益颇多的小习惯,并不一定适用于所有人,大家根据自身情况采纳。

关于提升工作效率:

在一天开始时做好今日的规划:从早上坐到工位上开始,梳理一下今天需要完成的工作,按重要度排序,完成一项就勾去一项。这样做的好处在于可以建立起清晰的短期目标。梳理过一遍自己的工作后,对于一天的任务量基本就心中有数了,不会因为忙而疏漏了重要的事情。另外一个好处在于,不会让自己不知所措。不知道其他知友有没有过这样的体验,当手头的一件事情忙完之后,往往不知道之后该做什么,当你有了这样的一个One Day 规划之后就不会迷茫自己该做什么了。

自己的日常记录。我把写完之后的便利贴也都留下来了,还可以用来时常翻一翻看看自己最近做了什么

在一天结束时做好一天的复盘:这个小技巧是在知乎学的,用的Mac自带的日历来记录一天的时间都用来做什么,把时间分为五大类:高效率工作、强迫性工作、休息、无负罪感时间、浪费时间。这样看颜色就能知道这一天的个人效率如何,以及可以优化哪些时间的使用。

做好中短期规划:和一个学弟学习的方法,在工位上放置了一个8周时间表,

其他生活当中颇有收益的小习惯:

清楚的表达问题:不知道大家身边有没有这样一类人,当他向你咨询问题时,往往一件事讲来讲去也讲不明白,老话叫做说不到点子上。对于这类人,一来浪费双方时间,无法建立有效沟通,二来你也很难为他给出什么有效的解答或者建议。如果你有这样的问题,又不知道该如何解决,你可以套用这样的模板:

  • 我在做什么事情,一句话,让别人清楚你当前的背景与状况
  • 遇到了什么问题,1-2句话
  • 问题的原因/难点是,1-2句话

清楚的表达问题是对你自己及他人时间尊重的最基本方式,另外获得到了帮助之后别忘了说声谢谢。

懂礼貌:这个点说来显得幼稚,从小我们就被教育要讲文明懂礼貌,可后来发现并不是所有人都能做好这一点。在一些小问题上,别人对我们的帮助完全出于情分,不要把这些帮助当成想当然。别人帮你又不图什么回报,要是连礼貌也不懂,谢谢也不会说的话,帮助者内心难免忿忿。举一些小细节:

  • 和别人交流时一定要一定要加称呼!!!别上来就blablabla说一堆,比你大的,哥姐叔姨伯,该叫啥叫啥,该用您的地方就别用你。比你小的也要称呼一下别人的名字。不带称呼的沟通真的非常没有礼貌!
  • 对别人付出的时间和精力要感到感激,没有人是有义务帮我们的,自己获得的帮助肯定是他人为此付出了时间和精力的,要懂得感谢。说声谢谢,或者找个合适的机会送一些小礼物表达心意会让对方觉得为你付出时间是值得的。
  • 对打扰到别人要感到抱歉,大家的时间都很宝贵,平时拉个票,砍个价,不要直接就群发“亲,朋友圈第一条点赞”。真的,这句话里没有一个字让我有想为你点赞的想法。

多思考:在看到一个现象时主动问自己为什么,去分析背后发生的原因。坚持下来之后你会发现这会变成一种你的本能,即分析事情背后根本原因的能力,这种能力非常可贵,它让你不流于现象表面,让你可以不仅知道这件事是什么样,还能让你清楚这件事为什么会这样。最简单一个例子,当苹果掉到牛顿头上时(现象),牛顿开始好奇为什么东西都往下落(主动问自己问题),到最后发现了万有引力定律(分析背后发生的原因)。生活中很多问题都不像它表现出来的那么简单,深刻去思考之后你会发现很多有意思的事情。再举一个例子,拿我最近研究的智慧停车来说:路边车乱停乱放(现象)→ 为什么大家不好好停车(主动问问题)→ 因为大家没有车位、获取不到附近的车位信息(浅层原因) → 城市规划不合理,信息交流不通畅(深层原因)。

以上。

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